坚持标准 完善机制扎实做好住建系统干部人事档案工作

文/湖北省宜昌市住建委 戴晓妹

坚持标准 完善机制扎实做好住建系统干部人事档案工作

文/湖北省宜昌市住建委 戴晓妹

作为档案管理部门，必须不断创新思路，真正从提升档案管理水平、服务干部发展的高度，进一步提高档案管理的规范化、标准化水平。

干部人事档案；规范管理

干部人事档案是专门档案的一种。它是记录和反映个人身份、学历、资历方面的证据，是记载人生轨迹、考察干部、选贤举能、知人善任的重要依据。宜昌市住建委现有干部档案管理单位10家，实行集中存放，统一管理。我们按照市委组织部关于干部人事档案审核工作的要求，健全管理体系，完善工作制度，突出抓好档案材料收集归档、整理审核，干部人事档案工作制度化、规范化、科学化水平得到进一步提高，为干部人事工作提供了准确、真实、便捷的信息服务。

一、加强组织领导，落实档案管理责任

我们高度重视干部人事档案管理工作，坚持把档案管理工作作为干部工作的一项重要内容，加强对档案工作的组织领导，定期研究，强化监督、检查与指导，明确各管档单位责任，形成上下联动、相互促进的良好局面。2011年顺利完成住建系统干部人事档案改版升级工作；2015年完成住建委机关公务员和委属事业单位科级干部人事档案专项审核工作。目前住建系统11家单位均获得档案达标省一级、档案达标3A、档案达标2A级单位认证。

二、注重基础设施建设，优化档案管理环境

我们重视硬件建设。在资金允许的情况下投入资金用于干部人事档案基础设施建设，目前干部人事档案管理“三室”（档案室、阅档室、办公室）分开，“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施齐全，库房防盗设施到位，提升了档案管理环境。

三、加强档案制度建设，规范日常管理

我们注重规范干部人事档案日常管理，重点修订完善了干部人事档案收集、鉴别、整理、归档、查借阅、安全保密、转递移交、岗位责任等管理制度。健全了《干部人事档案查借阅登记簿》《干部人事档案转入、转出登记簿》等日常工资制度。做好制度上墙，责任落实，规范档案的查、借、用、转等管理程序，使干部人事档案工作逐步精细化。

四、提升内在管理质量，强化档案管理基础

始终把干部人事档案内容建设作为工作重点，确保能够准确全面地反映干部的基本信息和主要表现，做到“四个更加”即：材料更加齐全、信息更加准确、归档更加及时、装订更加规范，提升了干部人事档案的内在质量和利用价值。建立干部人事档案收集制度，对档案中普遍性、阶段性工作中形成的材料定期进行收集归档，如年度考核、工资晋档晋级，各种培训等；对所缺失的材料按照干部属地管理原则进行收集，对已经无法收集二必须存档的关键材料按照相关规定进行核查补办。严格按照干部人事政策，对于履历材料、任免材料、工资材料、考察材料等手续不完备的信息项进行补充完善。

五、认真审核“三龄两历” 扎实做好专项审核

根据市委组织部关于做好干部人事档案专项审核工作要求，我们认真制定方案，积极动员部署，通过信息采集、审核登记、组织认定、材料归档等一系列工作，认真扎实地将干部档案专项审核工作落到实处。住建委系统机关干部及委属事业单位含副科级及以上干部共65名同志完成自查工作。《干部任免审批表》按文件要求填写，初审、复审均已签字并盖章。委机关及委属各单位按文件要求已填写《在职干部人事档案专审自查情况汇总表》和《在职干部人事档案专审情况自查表》。均不存在“三龄二历一身份”结果不准确和错审、漏审等问题。确保了档案材料的真实性。

六、加快信息化建设，运用档案管理成果

加大信息的收集、存储、加工、传输等环节工作力度，构建人事档案数字化管理系统，搭建档案网络应用平台，进一步拓展服务功能，努力实现干部档案管理工作由传统的管理模式向信息化、数字化、网络化管理应用转变。充分整合和开发干部档案信息资源，有效发挥其服务效能。一是有效完善干部信息。充分利用《干部人事档案管理系统》和《干部信息管理系统》等专用管理软件，注重干部电子信息的更新维护和资源共享工作。及时收集整理更新干部基本信息、教育培训、年度考核、职务任免、职务变动、学历变动、工资调整等情况，确保干部信息更新及时、客观准确、做到了动态管理。二是提高信息服务效率，紧紧围绕干部考察、考核、选拔、任用等关键关节，把干部档案作为重要的依据，利用干部档案信息加强对干部任用资格条件、主要表现、工作业绩的审核监督。防止“带病提拔”现象，充分发挥干部人事档案在选人用人中的重要作用。

七、加强学习培训，提高管档人员综合能力

干部人事档案管理工作是一项严谨的、连续性的工作，档案管理人员首先必须具备良好的职业道德；其次要经过严格的档案管理专业知识培训，第三必须持证上岗，因此，作为行业主管部门必须加强对所属管档单位的档案队伍建设管理与培训，不断提高干部人事档案管理人员的素质。

八、结束语

科学地管理干部人事档案，创新管理模式，使干部人事档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，更好地发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用。不仅如此，还要进一步利用现代管理方法和手段，借助现代科学技术进行计算机管理，使得干部人事档案管理更加标准化、科学化、规范化，从而更好地为干部管理工作和经济建设服务，促进经济和社会和谐发展。