新时期的艺术档案收集工作管理探讨

文/新疆生产建设兵团歌舞剧团　安煜柠

新时期的艺术档案收集工作管理探讨

文/新疆生产建设兵团歌舞剧团安煜柠

进入新时期以来，艺术档案逐渐走进人们的视野当中，它不仅是我国弥足珍贵的历史文化遗产，也是艺术工作的辛勤劳动结晶。因此，对于艺术档案的收集工作成为相关部门尤以为重的工作之一。必须要结合当下档案的特点和范围，来制定相应的收集管理计划，采用科学的管理方式，对收集过程中存在的重难点进行妥善的处理和解决，为新时期艺术档案管理工作的长远发展创造良好的收集条件。本文也会对新时期的艺术档案收集工作管理进行详细的探讨。

艺术档案；收集；工作管理

文化艺术档案工作是一项系统而又复杂的项目，需要管理人员具备高度的管理意识和收集能力，因为其是我国历史文化的一项重要基础性工作，抓好艺术档案的建设与管理，已成为我国文化行政管理部门和文化艺术单位势在必行的工作趋势。艺术档案的收集工作主要是将不同文化艺术的品种进行统一的归纳和整理，如：文字、录音、照片、实物等载体，并对其进行科学的管理，以便于日后的有效运用。但随着新时期的文化体制改革，艺术档案收集工作也发生了翻天覆地的变化，其不仅拓宽了分布范围，就连涉及的档案内容和载体也变得丰富多彩，这就增加了其档案收集管理的难度，本文也会对这一问题进行详细的分析和探讨。

一、艺术档案收集管理工作的现状

进入新时期以来，我国各单位对档案收集工作提升了很大的高度，因为其收集的完整度直接影响着档案信息的储存质量，是否能满足社会文化发展需求。目前我国大部分地区都建立了专门的档案收集机构，并配备了相应的管理工作人员，安置了档案收集网络，将收集工作落实到各层管理任务中，并制定了完整的收集管理制度，将同一类型的相关档案材料进行科学的归纳和整理，为年终考核奠定良好的基础。尽管这样，随着时代的不断发展，档案收集过程中依然存在着很多弊端和不足，可以从以下几点进行分析。其一，相关档案收集人员由于保持传统的思想，缺少外界的广泛联络，不能及时地掌握社会形势的发展和需求，致使档案收集遇到瓶颈的制约。其二，档案收集范围较具有局限性，一般受单位权限的管制较大，使其不能全面获得社会的档案资源。其三，政府对档案收集经费投入力度不够，致使资金短缺，没有相应的奖励措施，一些珍贵的档案资料难以获得收集权。其四，缺乏专业的收集人员，一般都是从其他岗位调转过来的兼职人员，即使个别的收集人员，由于身兼数职，致使其无法专心的进行档案信息的收集。最后很多基层文化单位收集信息的设施较为传统，与快节奏的社会需求明显不符，导致档案收集工作发展缓慢。面对这些严峻的问题，相关部门必须加大档案收集的管理力度，制定科学的解决措施，才能稳定档案收集工作的经济地位。

二、新时期档案收集工作管理的有效策略

（一）提升思想观念。做好档案收集工作不仅可以满足新时期的社会需求，也标志着我国档案工作达到了一定的科学水平。因此在收集过程中，必须遵循社会发展原则，以符合社会需求为主要工作核心，这样才能使档案收集工作走向市场经济化的轨道，从而体现档案收集的经济地位。同时还要提升传统的工作观念，大力倡导市场调研、开创新的经济市场的工作意识，并努力抵消依靠性强的工作理念，提高档案收集工作的竞争能力，使其在当下激烈的市场发展中占有一席之地。此外还要改善传统档案收集的攀比观念，明确相关工作人员的岗位责任，规定新时期的收集人员必须具备开拓进取的创新精神，良好的工作态度，全面掌握档案收集的各项管理业务，为保证档案质量提供良好的储存条件。

（二）建立完善的档案收集工作制度。近年来，我国各单位对档案收集工作有了明显的重视度，其发展范围也在逐年扩大，相对的也制定了很多的收集规章制度，但在实际运行过程中依然会遇到很多瓶颈，致使很多珍贵的信息资料遗漏在社会散户手中，严重阻碍了档案收集工作的顺利开展。因此，档案管理部门必须结合当地的实际情况，建立完整的收集制度，安排专业的收集人员做好市场调研工作，对一些重大的活动档案进行及时的监督和指导，有效的采集必要的档案资料，使其真实的反映历史面貌，从而体现档案收集的完整性和科学性。

（三）创新档案收集方式。为了更好地保证档案收集质量，相关工作人员一定要扩大收集范围，将文化单位内部的艺术档案进行有效的采集和整理，而社会上的珍贵档案也要及时地捕捉和收集，利用科学技术，创新多种收集方法，使档案收集技术得到更大的进步，为确保档案资料的完整提供可靠的保障。同时还要拓宽收集渠道，通过交换、有偿收购、激励政策等手段将社会上一些弥足珍贵的档案资料进行有效的收集，并对其进行认真的鉴定，避免出现防伪去真的现象发生，使之成为文化单位最具参考价值的艺术档案，从而达到新时期社会经济发展需求。

三、结束语

综上所述，新时期的艺术档案收集工作，对于我国社会经济的发展有着很大的促进作用，同时也标志着我国档案工作的科技性和准确性，使文化艺术得到很好的传承。打破传统的工作观念，提高收集人员的业务能力和管理水平，按照相应的规章制度，有效地将社会上具有一定参考价值的档案资料进行归纳和整理，使其成为我国丰富的历史文化遗产。

［1］周微芳.探究新时期的艺术档案收集工作［J］.艺术品鉴，2015（05）：14-15.

［2］张萌.新时期的艺术档案收集工作［J］.兰台世界，2016（02）：15-17.