民政局如何更好地开展档案管理工作

文/河北省石家庄市平山县民政局　韩冰

民政局如何更好地开展档案管理工作

文/河北省石家庄市平山县民政局韩冰

对于民政局来说，其档案管理水平高低影响着民政局的管理水平，档案本身记载的是历史，同时它也在一定程度上影响着未来的发展。从现在的发展中可以看出，民政局档案管理总是会有一些问题存在，而这些问题不利于发挥民政局的作用，在这一背景下，要加大对民政局档案管理工作的重视力度，努力提高民政局档案管理者的综合素质，实现民政局档案管理水平的提高。

民政局；档案管理工作；规范化；公共部门

在民政局的管理工作里，电子化档案管理扮演着重要的角色，它的水平高低影响着民政局的未来发展。由于我国的公共部门改革不断深入，民政局的改革水平也越来越高，它迫切希望提高自身管理水平，实现总体管理水平的提高。所以必须要加大对档案管理的重视力度。在目前的发展中，尽管民政局档案管理水平实现了突破，但是从本质上来看还有一定的问题，阻碍着档案管理工作水平的提高。因此要分析目前的民政局档案管理存在的缺陷，针对不足提出相关措施实现档案管理工作水平的提高。

一、新时期民政局做好档案管理工作的意义

在新的历史发展时期，档案管理工作依然是常规工作的一种，所以在总体的管理工作中比较重要。档案是对过去的重大事件的真实记录，它体现着一个单位或一个部门的发展，有利于更好地进行决策。在新的历史发展阶段，民政局的档案也是如此。对于外部人员来说，档案可以帮助人们更好的理解民政局的功能，评估民政局的工作。所以，新时期的民政局档案管理工作具有重要意义。

二、新时期民政局做好档案管理工作的必要性

（一）民政局档案管理工作存在不足。在现在的发展阶段里，要加大对民政局档案管理工作的重视，是因为档案管理工作存在着很多不足。通过分析现在的民政局档案管理可以得知，民政局的档案管理没有严格的规章制度作为行为依据，导致档案管理没有规定的流程，另外，档案管理人员的素质水平较低导致档案管理水平较低，没有充分发挥民政局档案管理的作用，总而言之，民政局档案管理工作存在的问题较多。

（二）档案管理面临的新形势。在新的历史发展时期，民政局要想和历史时期相符合，就要做好档案管理工作，加大信息技术的应用力度。通过信息技术的应用可以优化信息储备方式，同时也可以改变信息作用方式，调整档案管理工作。如果单纯地使用过去的模式管理民政局档案，会导致档案管理效率降低。所以，必须提高档案管理人员的素质，加大现代信息技术的应用力度。

三、新时期民政局做好档案管理工作的途径

（一）加大对民政局档案管理工作的重视力度。在新的历史阶段中，民政局要想提高档案管理工作水平，就要加大对档案管理工作的重视力度，充分认识到其重要意义。正如前文所论述的，档案管理工作是民政局管理工作之一，它记录了民政局的重要历史信息。这些信息在很大程度上反映了民政局的工作历史，影响着其未来的发展，具有重要意义。所以，各个领导必须加大对民政局档案管理工作的重视力度，从人力资源和财力资源等多个角度加大投入力度。

（二）提高档案管理工作人员素质。对于档案管理人员来说，其主要任务是收集有保存意义的档案信息资源，妥善保管档案材料，准确地为信息需求者提供服务。不过，要想高效地完成这些工作，必须提高档案管理人员的素质。一些素质较高的管理人员会把档案管理工作做得更好，提高档案管理工作水平。相反，如果档案管理人员素质较低，仅仅凭借自身能力开展工作，导致档案管理工作水平较低。所以要通过定期培训的方式，绩效考核的方式，综合提高档案管理人员的素质。

（三）规范档案管理工作。要想实现档案管理现代化，必须实现档案管理工作的标准化和规范化。通过严格的规章秩序提高规范化水平，加大管理力度。所以，档案管理部门必须加大制度建设力度，明确各个档案管理人员的职责，明确档案管理工作的具体内容等多个方面。如果有了严格的标准和程序作为行为依据，那么档案管理工作水平也会提高。对于档案信息使用者来说，依据严格的标准可以快速查阅资料，提高档案信息利用率。民政局档案关机工作发展趋势是规范化和制度化，所以要继续努力，不断拓展发现空间。

（四）提高档案管理的电子化水平。在新的历史发现阶段，计算机的应用越来越广，电子文件数量越来越多，信息传递速度越来越快。在这一背景下，要想缩小档案保存空间，提高档案信息资源利用率，做好信息服务的同时提高档案管理专业技能的人才素质，就要不断完善和档案管理电子化水平相关的法律法规，实现各个软件的数据相容。在历史的发展中，实现档案管理电子化是大势所趋，不过，要合理控制节奏，实现档案管理电子化的稳步进行。

四、总结

在新的历史发展阶段里，民政局的档案管理工作具有重要意义。如果缺乏档案作为基础，那么民政局的档案管理工作会受到影响，业务水平难以提高。所以，各个领导要加大对民政局档案管理工作的重视力度，尤其是现在的信息技术水平较高的背景下，更要采取多种措施加大管理力度。文章通过分析民政局档案管理工作的必要性，进一步分析现在的民政局档案管理工作的缺陷，针对这些不足寻找解决措施，进一步提高民政局档案管理工作水平，为相关的档案管理人员提供参考和借鉴。

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