关于高校文书档案立卷改革的创新分析

文/石家庄农业学校 田红英

关于高校文书档案立卷改革的创新分析

文/石家庄农业学校 田红英

近年来高校体制改革的不断深化，要求对以往的文书档案立卷工作进行创新调整，以适应新形势下高校发展的实际需求。基于此，本文将针对我国现阶段高校文书档案立卷改革的创新途径展开讨论。

高校文书；档案立卷；改革；创新

目前我国许多高校在文书档案管理中还存在着一系列的问题和不足，制约着高校文书档案工作的开展效果，也不利于推动高校的健康长远发展，针对这些问题采取相应的改革措施，全面加强高校文书档案立卷工作的水平，对于高校而言已经显现出很大的必要性。

一、现阶段我国高校文书档案立卷工作中存在的不足

（一）对文书档案立卷工作重视不足。一些高校在进行工作重点分配时，往往只关注教育及管理等方面工作的开展，而对于文书档案立卷工作仅仅是看作高校各项工作的一项附属内容，因而常常得不到足够的重视，无法认识到文书档案立卷工作对于高校发展的重要价值，这也就导致了在文书档案立卷工作中所投入的人力、物力、财力资源都相对不足，高校领导及教职工也往往不能积极主动地配合档案管理人员做好立卷工作，导致档案立卷所需要资料的完整性、规范性、可靠性难以得到保证，这也大大增加档案管理工作开展的难度，档案立卷工作的质量与效果十分不理想。

（二）文书档案立卷工作技术水平低。当前阶段，部分高校在文书档案立卷工作的开展中依然使用传统方法，手工编制目录以及组卷装订，立卷烦琐而且复杂，从资料收集鉴定、分类排列到案卷的目录的编制和装订，步骤繁多，工作量大，不仅大大增加了管理人员的工作压力，也难以保证档案立卷及管理工作的开展效率。档案管理人员在工作中因为疲劳、大意等因素导致的各类失误，也会很大程度上影响档案管理的工作水平，加强现代化信息化的档案管理技术应用已经成为迫切要求。

（三）档案管理队伍建设存在不足。目前，高校文书档案管理队伍还不够健全，整体素质与业务能力欠缺，工作效率并不高。专业从事案卷整理工作的人员相当缺乏，很多管理人员并没有经过专业的文书档案管理培训，不熟悉档案管理基本业务，从而影响到文书立卷的生成、立卷、归档等一系列操作流程。有些文书档案管理人员虽然经过培训，持有上岗证，但是不及时更新知识，了解文书档案管理的先进动态，也会影响到文书立卷档案管理工作。

二、高校文书档案立卷工作改革创新的有效措施

（一）转变思想观念，加深对文书档案立卷工作的认识。

一些高校对于文书档案立卷工作重视不足主要是由于思想观念守旧，对于文书档案立卷工作的重要性缺乏深入的认识，这就需要首先从思想观念上着手改变，应立足于当前高校发展的实际，从长远发展的角度出发，认清文书档案资源对于高校健康发展的重要指导价值，进而从高校领导牵头加强对全体教职人员的档案意识教育，提高高校所有成员对文书档案立卷工作的重视，并积极配合档案管理部门做好档案收集、归档、立卷管理等工作。同时，还要加大对档案管理工作的人力、物力、财力资源投入，加快档案管理的信息化系统建设，提高档案管理的整体水平与效率，充分发挥出档案管理工作的服务功能，为高校各项工作的良好开展提供有力支持。

（二）提升技术水平，推动文书档案管理的信息化发展。

在当前信息时代的背景下，高校文书档案立卷工作的改革与创新也必然不能忽略对先进的信息化办公技术的应用，这就需要高校注重对信息化档案管理技术的引进，建立完整的信息化档案管理软硬件系统，并结合档案管理人员对于新系统功能的实际需求，对信息化档案管理系统进行完善。配合规范化的制度编制，以及对档案管理人员信息化管理技术的培训，使管理人员能够有效利用信息化系统的功能，快速完成档案信息的收集、整理、分类、目录编制、组卷等工作，以此来减少工作人员的工作压力，提高工作效率。此外，还应构建校园信息网络，以便于档案立卷工作的信息资料收集以及档案资料的共享和利用，充分发挥档案资源的价值。

（三）加强队伍建设，提高档案管理者专业素质与综合能力。要实现高校文书档案立卷工作改革与创新的目标，还需要加强高校档案管理队伍的建设，一方面，高校应注意对现有档案管理队伍成员的素质予以强化，组织专业化培训，加强对档案工作队伍成员的资质认证与能力考核，并注重对档案管理现代化理论与技术的培训，做好对档案管理人才的选拔与重点培养，着力提升队伍的整体专业化素质与业务能力。另一方面，高校可以借助自身的优势，在条件允许的情况下开设档案管理专业课程，或以选修课的形式，从学生中培养档案管理的相关人才，并于学生实习阶段或毕业后选拔优秀人才留校工作，结合科学的人才激励机制，充分激发档案管理人才的创造潜能，为高校文书档案立卷管理工作的改革与创新提供人才支持。

［1］刘晓菲.试论文书档案管理中存在的主要问题及对策研究［J］.兰台世界，2015（S5）.

［2］金平.浅谈文书档案管理中的不足及改善方法［J］.经营管理者，2016（13）.