浅谈如何更好地利用企业档案促进企业文化建设

文/南方报业传媒集团　李平

浅谈如何更好地利用企业档案促进企业文化建设

文/南方报业传媒集团李平

进入二十一世纪，随着我国社会主义市场经济的不断发展和市场竞争的日益加剧，越来越多的企业开始关注科学管理与技术进步的有机结合，开始重视企业文化这一新型的管理理论，不少企业纷纷采取措施加强企业文化建设。企业档案在服务于企业文化建设方面却是相对滞后的，甚至被人们所忽视和遗忘。针对这种情况，让更多的企业能认识到档案工作在企业文化建设中所扮演的重要角色，并在此基础上迅速找准两者的契合点，更好地利用档案加强企业文化建设。

档案工作；文化建设

针对目前一些企业档案存在的问题，笔者认为可从以下几个方面入手，更好地推进企业档案工作，以适应企业文化建设和自身建设的要求。

一、档案队伍建设——转变观念，提高素质

正所谓“事业兴衰，关键在人”，为适应新的时代要求，企业档案工作者应注重加强企业档案工作队伍建设，现在从以下两方面分析：

（一）转变观念。长期以来，在不少企业中存在着企业档案工作是事务性工作，不要求专门的文化知识和专业技能的观念，使企业档案工作处于“看摊子”的低水平状态，不能在企业文化建设中发挥应有作用。作为合格的当代企业档案工作者，一定要转变观念，充分认识到档案是维系企业历史和文化的纽带。在新时期，档案工作者应当时刻关注企业的自身发展，注重分析企业文化的发展和企业档案工作之间的影响、企业档案与文化建设的关系，让档案工作充分适应企业发展。

（二）提高素质。档案工作是一项思想性、专业性、技术性较强的工作，要求档案工作者不仅具有较高的政治素质和良好的职业道德，还必须掌握一定的档案专业知识和技能，以适应企业生产经营对档案工作者的要求。

二、管理制度建设——把企业档案工作纳入企业文化建设轨道

在新形势下，企业档案工作应当自觉将企业档案工作纳入企业文化建设轨道，使企业档案的价值得以充分体现。

（一）要积极推进档案法制建设，强化依法治档力度。企业要根据工作实际需要，及时制定新的制度。只有建立健全企业档案管理的各项规章制度，才能使企业档案管理逐步走向规范化、法制化的轨道，摆脱“人治”的误区，建立企业的档案法制文化。

同时还要注重加强对企业档案工作执法监督的力度，使档案工作更好地融入企业文化建设中去。

（二）要努力加强档案基础工作，优化档案室藏结构。目前，企业档案室普遍存在文书档案数量多，具有重大价值的特色档案比重小，室藏结构不合理等问题，影响了企业档案的建设服务。企业档案工作者应当积极调整企业室藏结构，使之进一步丰富和优化。应拓宽档案收集渠道和内容，注重围绕企业生产经营活动采集相关文献、资料和情报，为企业经营管理、技术研究及企业文化建设提供参考和依据，确保企业在各项活动中形成的保存价值较大的重要档案收集到位。在档案鉴定方面，要结合企业文化建设，重新审视和鉴定档案价值。随着企业文化建设对档案利用需求的日益迫切，档案的利用需求也会不断变化，在分析档案价值时，要考虑档案对企业文化建设产生的积极作用。

三、档案服务工作——改进服务方式，多渠道开发利用档案信息资源

开发利用好企业档案信息资源，是企业档案管理的最终目的。

（一）企业档案工作者应当主动参与到企业文化建设和企业发展进程中去。随着现代企业制度的建立和市场竞争的日益激烈，档案工作者将档案服务工作主动融入企业文化建设和企业发展进程中去，要围绕企业改革发展的重大问题和生产经营的急需信息等课题，提供优质服务。

（二）企业档案工作者应采取积极举措。具体地讲，可以考虑采用以下几种方式：一是通过档案图片展示、科技成果展览、对外宣传报道、建立荣誉室等方式树立良好的企业形象；二是通过编写企业发展史志等高水平的编研资料，激发职工的自豪感和使命感，促进企业精神文明建设；三是通过编写企业产品简介、科技常识、操作规程等文献资料来提高员工文化素质和工作技能。

四、此外，强化档案意识，改善基础设施，加快档案现代化管理步伐也是值得注意的问题

企业应当将档案人员的培训学习纳入整个企业的培训计划，充分调动其积极性创造性，使他们能够安心地在档案工作岗位上贡献自己的聪明才智。档案部门应加大计算机技术的运用，在档案收集、整理、组卷、编目和利用等各个环节中，采用现代化管理手段，改变传统服务模式，逐步建立具备高效管理和开发利用档案信息资源能力的网络管理系统，充分发挥企业档案在企业文化建设中的重要作用。

五、小结

综上所述，企业档案作为企业文化的一个重要组成部分，各级领导、企业员工以及档案工作者，要充分认识到企业档案在企业文化建设和发展中的重要作用，发挥档案信息资源的优势。

［1］裴桂芳.档案工作应融合到企业文化建设中去［J］.档案，2003（5）：19-21.

［2］张在举.档案文化与企业建设［J］.兰台世界，2005（1）：32-33.

［3］齐国益.企业档案与企业文化建设关系［J］.引进与咨询，2004（9）：65-66.

［4］陈智为，任玮.强化企业档案工作，为企业文化建设服务［J］.档案学研究，2000（3）：46-48.

［5］李云峰，高崇岩，杨萌.试论企业档案与企业文化建设［J］.档案学通讯，2003（1）：75-77.

［6］刘苹.档案管理与企业文化建设［J］.中国石油石化，2003（8）：60-62.

［7］马黎明.企业档案管理与企业文化建设［J］.档案与建设，2003（11）：52-53.

［8］孙朝晖，李群.企业档案工作的现实性与适用性［J］.兰台世界，2000（3）：7

［9］孙朝晖，李群.企业档案工作的现实性与适用性［J］.兰台世界，2000（1）：7

［10］卞昭玲.论企业档案管理者的职业道德建设［J］.档案学通讯，2003（6）：62-65.