军队离退休干部档案管理问题探析

文/山东省滨州市滨城区军休所　李同岭

军队离退休干部档案管理问题探析

文/山东省滨州市滨城区军休所李同岭

军队干部是军队管理各环节重要的人员，在离退之后，做好档案管理工作，对国家和干部自身都有重要的现实意义，所以国家非常重视军队离退休干部（下文将简称为“军退干”）的档案问题，需要做好管理工作，本文就对管理档案具体的工作进行概括，对如何提高其效果进行合理思考，为做好管理“军退干”档案工作提供参考。

军队离休干部；档案管理；问题

“军退干”为国家军事方面做出了重要的贡献，在他们转业或者退休之后，也需要负责管理他们的档案，保证不泄露信息，而且一旦发生战争，需要将他们召回，为保护国家的安全继续做贡献，所以相应人员要做好管理“军退干”人员档案工作，提高其效果和效率。

一、“军退干”档案管理的具体工作概括

根据调查发现，部队中退休和转业的干部人数，在逐渐增加，现在已经有43万左右，而国家非常重视这些人员档案问题，进入新世纪之后，管理“军退干”档案的工作内容大概包括下面几个方面：第一，将“军退干”工作时候各方面的成绩进行总结，然后添加到档案之中，这要包括指挥特大事件的过程和结果、推出的方案等；第二，“军退干”工作时候召开和参加的会议记录，也包括相关的事项，如举办的各类别活动，其中要包括过程、结果等，还有同事对其的评价，相关的文字都要正确记录，然后加入到档案袋中；第三，“军退干”在工作期间，做出整体成绩的记录，尤其是对于部队和普通人们，如抗灾等，将上面三方面的信息都加入到档案中之后，按照特定的标准进行分类，然后录入到网上系统中去，对于所有“军退干”的档案，按照他们地区、级别、专业还是正常退休等登陆，纸质档案按照上面的标准安放。

二、关于如何做好管理“军退干”档案工作的几点思考

（一）相应人员提高重视程度，完备管理“军退干”档案相应法律法规。那么为了予以管理“军退干”档案充分的保证，必须使各环节工作都有正确的方向和依据，所以第一个需要注意的问题就是法律法规这个方面。第一，国家要完备与管理“军退干”档案相关的各类别法律法规，其中严格规定其档案中应该包括的文件、介绍等，还要对管理工作应该达到的要求进行明确，为整体档案管理工作打下好基础；第二，在上一点内容的基础上，国家整体上有负责管理“军退干”档案的部门，各地区政府要建立省范围、市范围的管理部分，也可以不用单独设立，在地区的人才管理市场中分化出部门就可以，这样保证工作人员的工作更有针对性；第三，相应人员要提高对管理“军退干”档案的重视程度，在负责部门的内部，制定出详细的规定，包括档案存入、取出、转存等需要提供的文件或者是资料。

（二）建立负责管理“军退干”档案的专门队伍，保证能力和素质。那么做好管理“军退干”档案的工作，实际还需要人员来进行。首先，相应人员要建立专门负责的队伍，保证他们可以更详细地了解具体的工作内容；其次，定期地组织培训，提高他们的专业能力，这就要包括在将相应文字和资料等加入到档案中时，所有的记录都应准确，而且分类别的时候，不出现差错，在人员来存入档案、调出档案等时，快速地完成功工作，而且还要使自身应用计算机等设备的能力更加的熟练；最后，通过管理工作，提高工作人员的综合素养，尤其是认真的态度，这样可以避免发生人的失误，保证“军退干”档案不会出现差错，提高管理档案工作的效果。

（三）做好管理“军退干”档案的信息化提高工作。做好上一点内容的时候，还要注意信息化的问题，国家现在非常重视“军退干”的档案问题，而且在技术的不断提高过程中，管理档案工作已经开始依靠网络，只是水平还比较低，所以相关的技术人员，要做好信息化提高相应工作，一是做好系统的编制，最好使各个环节都可以进行简单的操作，只要点击确认或者是修改按键等，就可以快速地解决。二是对安全性予以提升，做好阻击非法人员破坏的设置，在发生问题的时候，自动地使信号断开。

总之，高效地管理“军退干”的档案，对于国家和“军退干”自身来说，都有重要的正面影响，相应人员需要仔细研究。除了文中的内容之外，还要定期地检查“军退干”的档案，及时发现其破损、发潮等问题并解决。

［1］李珊.抗战时期人民军队干部档案工作制度的创建与基本成就［J］.军事历史，2016（03）：48-50.

［2］刘建军，杨金平.军队干部档案材料收集鉴别应把握的重点［J］.成功（教育），2013（10）：278.

［3］李兵.关于军休干部档案管理工作的几点思考［J］.黑龙江档案，2013（03）：106.