基层民政档案管理要点及创新路径

文/洮南市社会救助事业中心　李亚红

基层民政档案管理要点及创新路径

文/洮南市社会救助事业中心李亚红

民政部门作为现代社会发展的一部分，它是社会公共服务职能执行的重要机构，做好民政部门工作十分重要。而民政档案工作作为民政部门一项重要的工作，随着政府职能转变工作的不断深入，对基层民政档案管理工作也提出了更高的要求，而基层民政部门要想更好地服务大众，就必须加大档案管理工作的创新。本文就基层民政档案管理要点及创新路径进行了相关的分析。

基层民政；档案管理；创新

基层民政部门是民政工作的中心和基础，也是反映党和政府执政为民的前沿和纽带，在民政部门开展工作的期间所产生的民政档案也会越来越多，而民政档案的管理是民政部门工作开展的基础，民政部门就必须高度重视民政档案管理工作。然而就目前来看，民政部门档案管理工作存在很大的问题，由于民政部门职能涉及范围比较广，工作繁杂，由此积累下来的民政档案数量较多，在档案管理中很容易出现档案信息不对称问题，从而影响到民政档案的利用。为了更好地服务群众，民政部门就必须认识到档案管理的重要性，必须全面抓好档案管理工作。

一、基层民政档案管理创新的重要性

基层民政部门作为基层职能执行的重要机构，对于基层民政部门而言，它肩负着调节社会矛盾、维护社会安定的重要责任。对于基层民政部门而言，档案是其工作执行和开展的依据，伴随着社会对民生事业关注度的不断提高，基层民政档案工作难度也越来越大，在基层民政档案中，有婚姻登记、教育培训、赈灾救济等多方面的档案信息，如果民政部门不能做好相关档案管理工作，势必就会影响到档案信息的利用，不利于群众服务，影响到群众的利益。现代社会里，对基层民政档案管理工作提出了更高的要求，基层民政部门要想更好地服务群众，就必须加大档案管理的创新，确保档案信息的准确性、安全性。

二、基层民政档案管理要点

（一）现代化的档案管理。就当前基层民政档案管理工作来看，档案信息的记录、存储方式还比较传统，如，档案信息记录采用手工记录，档案存储采用纸质的档案袋。而随着民政部门职能的不断深化，民政部门的档案信息也越来越多，越来越多，传统的档案管理模式已经难以适应现代社会对基层民政工作要求的需要，现代社会里，信息技术的应用已经得到普及，信息技术的发展使得基层民政档案管理工作从传统的人工管理逐渐转变为以信息技术为依托的现代化管理。在现代化档案管理中，民政部门应当进一步做好纸质档案的现代化转化工作，对收集归类好的信息及时上传到计算机系统中，建立相应的数据库，通过信息技术实现民政档案信息的共享，从而不断提高民政档案的利用率。

（二）制度化和标准化的档案管理。随着国家对民生事业关注度的提高，基层民政档案数量也会不断增加，基层民政局作为社会公共服务的机构之一，在这样的环境下，基层民政部门应当认识到档案管理的重要性，应当坚持与时俱进，进一步加强对民政档案的管理，要根据民政档案工作的需要，不断建立和完善民政档案管理的相关制度和标准，以制度为依据，推动民政档案管理工作的顺利开展。

三、基层民政档案管理创新路径

（一）加大信息技术的应用。现代社会里，档案管理信息化发展已经成为必然，对于基层民政档案管理工作而言，其要想更好地做好档案管理工作，就应当加大信息技术的应用，积极地推行现代化的档案管理。一方面，要加大资金投入，完善现代化档案管理基础设施，从而推动现代化的档案管理；另一方面，要加大信息技术的应用，以计算机技术为依托，推动民政档案管理工作的开展，从档案信息的记录、存储、调用全面的现代化管理，利用计算机系统，建立相应的档案管理模块，如婚姻登记模块、教育培训模块等，通过不同的模块，建立相应的用户系统和管理系统，从而更好地提高档案的利用率。

（二）加强制度建设。脱离制度的工作是很难取得应有的效果，对于民政系统档案工作而言，要想更好地促进档案资源的利用，民政档案管理部门就必须加强制度建设，以制度来促进档案资源的更好利用。档案管理部门要根据档案工作来制定切实可行的管理制度，针对不适宜的制度要及时清理，以制度来约束行为，要落实责任制，将档案工作相关责任落实到档案人员的身上，做到转入、借出、接收材料有记录，查阅、借阅档案有登记等， 确保民政档案资料的安全。

（三）加强档案管理人员的管理。在基层民政档案管理中，档案管理人员的作用十分重要，基层民政部门要想提高档案管理水平，就必须重视档案管理人员的管理，要加强档案管理人员的教育和管理，要不断提高他们的专业水平和能力，要加强他们创新能力的培养，尤其是档案管理能力的培养，为基层民政档案管理培养一支专业的档案管理队伍，为基层民政档案管理工作提供保障。

四、结语

总之，基层民政档案是基层民政部门工作执行的依据，作为社会公共服务的重要机构之一，要想更好地服务群众，民政部门就必须加强档案管理工作，要围绕民政部门工作情况来进行档案管理，要善于利用信息技术，实现档案管理的现代化发展，要完善档案管理制度， 从而不断提高档案管理水平，提高档案的利用效率。

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