新时期机关档案管理工作研究

文/青岛市市北区敦化路街道办事处　刘璐

新时期机关档案管理工作研究

文/青岛市市北区敦化路街道办事处刘璐

机关档案管理工作的开展是对各级政府政令的一种执行工具，有利于相关工作效率的提升。新时期，伴随各种制度的改革创新，人事制度相应的档案管理工作亦需适应新形势、新变化，在具体工作的开展过程中最大限度上满足行政机关和事业单位提出的新要求。本文主要针对当前机关档案管理中存在的一些不足，提出相应地改进措施，力求推进档案管理事业的健康发展。

新时期；档案管理；机关工作

机关档案管理工作是机关工作的重要组成内容，对于各级政府工作效率的提升具有基础性的辅助意义，直接影响着机关工作的连续性及整体运转水平。档案管理工作能够规范化的开展对于政府机关的高效率运作是非常有利的，当前，人们对档案管理工作具备的意义有了进一步的认识，在各项工作中也有了一定的进步，在今后的发展中还应该结合实际对档案管理工作进一步完善，建议从以下三个方面着手：

一、新时期机关档案管理应进一步优化管理人员素质

当前，机关的档案管理人员在文化素质方面得到了一定的提升，但在基层单位之中，档案人员掌握的专业管理技术水平还普遍偏低，大部分都是非专业人员，而且还存在很多兼职的情况。缺乏相关的管理工作经验，这对于档案管理水平的提高造成了不利的影响。因此，在今后机关档案工作开展中，需要对相关管理人员的来源进行拓宽，对人员结构布局进行适当的调整，招入更多高水平的档案管理人才。政府机关在运行中，应该通过多种方式进行相关人才的选拔任用，形成一套科学、高效的选人用人体系。具体的可以通过公开招聘的形式去对那些政治可靠、责任心强的优秀人才进行选拔，让每个人都能发挥自身管理优势。另外，还需要做好梯队结构建设，让经验丰富的人员去带领新人完成后工作，使管理队伍逐渐的年轻化，为人才的成长创造一个良好的工作环境。

政府机关还应不断地加大档案管理人员的工作考核力度，在工作中遵循定量与定性考核相结合的机制，做到实事求是，公平公正，突出考核的重点内容，对工作中那些素质偏低、工作态度不认真、责任心不强的管理人员应该进行坚决的淘汰，对工作表现优秀、能力突出的管理人员则应进行恰当的奖励与鼓励，形成一种健康的内部竞争氛围，让机关档案管理工作获得更大的进步。

二、新时期机关档案管理应构建档案数据库系统，进一步拓展管理平台

伴随大数据时代的到来，逐步健全精细化、完整化的机关档案数据库平台至关重要。机关档案数据库平台建设是利用数字信息技术，实现档案资料数字化、信息传递网络化和信息资源共享化，进一步提升档案管理水平，推动档案管理向现代信息化转型的重要手段。一方面，在档案信息数字化的建设过程中，将档案中的信息转化为可对计算机识别的二进制代码，然后将这些数字代码进行统一的存储，然后再以文本文件格式、音频文件格式或视频文件格式等方式进行数字信息的转换。然后，把转换完成的数字信息录入到数据库之中，使其成为机读形式的数据，在录入时应该进行认真的校对与审核，保证数据库中的数据都是准确的可被计算机充分识别的。另一方面，在机关档案管理中，应该对相关的数据库档案业务开展进行内部的调节，比如对整理工作进行简化处理，对检索工作进行恰当的深化等等。

三、新时期机关档案管理应逐步建立科学化、规范化的管理制度

针对当前政府机关档案管理中存在的不齐全、整理不规范、保管不安全、利用不方便等问题，应对机关各类档案实行标准统一的管理，形成完善的档案管理制度。主要包含有归档制度、保管制度、借阅制度等内容，相关的制度规范应该尽量细化，从细节入手，使其能够参与到档案管理工作开展的各个环节之中，根据自身机关文档管理机构的建设特点，可以相应的制定比如《文档管理中心档案利用制度》《文档管理档案文件统计制度》等一系列的规章内容，实现管理工作中通过制度去进行职责约束的模式。在这种完善的制度管理模式之下，还需要按照不同部门的具体情况去对不同类型的档案进行归档，使其管理范围及工作流程、方法都符合规范要求，实现建档对象范围的持续拓展，让档案内容可以得到不断的充实，这样档案案卷的质量也能获得相继的提升。

四、结束语

档案管理工作的开展在机关工作中占有基础性的地位，是机关单位各项工作开展的前提和保障，在政府运行中对档案管理工作也需要具备足够的重视，使得档案的作用可以得到充分的发挥，为机关单位的发展做出更大的贡献，新时期机关档案的管理工作也需要进行适当地创新，努力去适应机关工作的新改变、新形势，不断提升管理人员素质，形成完备的管理制度，使档案管理建设获得更大的进步。

［1］王克伟.新时期的机关档案管理工作分析［J］.劳动保障世界，2016（15）：47.

［2］乐嘉昌，孙明瑞.新时期机关档案管理工作的实践与思考［J］.中国档案，2011（02）：44；49.

［3］喻晶.新时期环境下机关档案管理工作［J］.中外企业家，2014（23）：191.