新形势下如何加强市场监管局的档案管理工作

文/安丘市市场监督管理局　刘秀霞

新形势下如何加强市场监管局的档案管理工作

文/安丘市市场监督管理局刘秀霞

处在特殊历史阶段的市场监管局应把握时代机遇，促进档案管理工作的发展；认识到本单位档案管理工作的不足及解决办法。

档案管理；融合；特殊阶段

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。市场监管档案管理工作做好了，一方面为领导及时了解市场经营状况，为领导决策提供支持性证据；另一方面有利局领导更好地掌握各种信息，为做好市场监管工作规划奠定基础。在新形势下，作为行政执法类单位的市场监管局如何更好地加强档案管理工作，具有十分重要的意义和作用，下面我从几个方面浅谈一下如何做好档案管理工作

一、充分认识做好档案管理工作的重要意义

档案管理是档案工作的重要组成部分，是文件在实际使用价值消失后的仅有凭证和参考，是资料的原始终端。由于市场监管局处于三局合一（食品药品监督管理局、工商行政管理局、质量监督技术局）的特殊历史时期中，档案管理工作显得尤为重要。在这特殊的历史环节，重视本单位档案管理工作对局工作的继承和发展具有重要意义。档案管理工作要有寻求进步和发展的勇气与动力，它担负着单位或个人继承与发展的重要责任，在日常工作中显得很重要。

档案管理工作的规范化，是档案管理工作的发展的必由之路，是领导制定工作计划的有力依据，是领导做出长期发展规划的重要参考。同时，档案管理的规范化为领导者掌握本单位具体事宜，总结教训经验，改进发展规划，调整工作方向的重要依据。档案管理工作对提升本单位形象及增强本地区的市场活跃度有重要作用。因此，在当前人民对食品、药品等关键环节要求日趋增高的大形势下，合理利用档案管理工作的价值，提升其价值利用水平显得尤为重要。

二、认真分析档案管理工作中存在的问题与不足

目前迅速发展的档案管理工作，与新形势、新常态下的发展态势相比较还有很多不足之处，主要表现在如下几个方面；一是创新意识薄弱。档案管理工作中的重要环节就是创新发展，深化档案管理改革对于思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧，致使现阶段档案管理工作发展严重缺乏创新性；二是整体意识弱化。组织领导不足、扶持力度不大及档案管理人员存在一人多职的现象，严重影响到档案管理工作的发展。另有些档案管理工作人员心里没有大局意识，对档案管理工作的认识过于片面性，缺乏整体意识，无法把档案管理与各项建设相互结合，导致业务及自身发展拘泥于单一的形式中；三是案卷整理不够细化。新形势下的档案管理工作，对于主要以行政执法为主的市场监督管理局来说，把案卷整理工作做实、做细显得尤为重要，要食品、药品、保健品、化妆品等各类案卷分类细化，做到档案规范化管理，便于查阅和方便服务对象。

三、积极探索加强档案管理工作的方法措施

由于市场监管局处于特殊的历史时期，这对档案管理工作提出了新要求，创新工作思路，积极探索新形势下加强市场监管档案管理工作的方法。一是加大各业务的融合力度。食药监、质监、工商三方面的业务都有所侧重，但是也有很多的业务存在交叉。档案管理工作尤其要加大融合力度，促进三局合一后各项工作的协调开展；二是完善档案管理工作的规章制度。《档案借阅利用制度》《档案保密制度》《档案销毁制度》《档案管理制度》等规章制度的不断完善，让三局合一的市场监管局的档案管理工作有法有据。根据制度明确权利与义务的关系，加强档案管理的法制化、规范化水平，是做好市场监管局档案管理工作的一个重要内容；三是做好队伍建设工作。加强培训力度和法制教育力度，增强档案管理人员的工作水平及素质，做好依法制档、依法归档、依法保密等工作；市场监管局应根据自身特点，制定符合本单位档案发展的实施方案，以提高档案管理水平及质量。

市场监管局所处的特殊历史时期，务必把档案管理工作放到突出位置上来，把握住新的发展机遇，不断创新，勇于进步，从而为实现档案管理的新局面、促进管理水平的提高，更好地促进市场监管局各项工作的顺利开展。

［1］杜娟.新形势下档案管理工作的规范化分析［J］.办公室业务，2015（09）：71.

［2］连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略［J］.办公室业务，2015（07）：59.

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