论从工程档案到城建档案在城市建设中的作用

文/秦皇岛市城乡建设局城建档案馆　刘寻

论从工程档案到城建档案在城市建设中的作用

文/秦皇岛市城乡建设局城建档案馆刘寻

随着我国城市化建设的进程不断加快，城市建设的相关档案资料越来越重要。工程档案是对建筑工程全过程的详细实际记录，而将工程档案进行汇总、整理和管理，对工程档案进行综合分析，则是城建档案管理工作的基础内容。所以，现代化城市建设的过程中，各大城建管理部门在不断加强对城建档案的管理并进行综合分析，以便更好地利用城建档案为城市化建设提供服务。本文研究了工程档案、城建档案的意义和作用，并对如何加强工程、城建档案来促进城市化建设进行思考。

工程档案；城建档案；城市建设

一、引言

近年来，我国社会经济有了突飞猛进的进展，同时，对城市建设的要求也越来越高，城市化进程的步伐也逐渐加快，而社会城市发展过程中相关档案资料成为支撑我国社会整体向前发展的核心资源，对城市化建设有重要的作用。城建档案的管理对城市建设有重要的作用，不仅可以为城市建设提供基础资料，而且是城市化建设进程的重要理论依据，是城市建设过程中不可或缺的重要资源。而城建档案又是以工程档案为基础内容进行管理的，因此，从工程档案到城建档案，对城市建设都具有十分重要的作用。

二、工程档案存在的价值及意义

（一）工程档案的概述。工程档案，是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理全过程的记录，将其记录内容以文字、表格、声像、图纸等多种形式进行整理、归档、保存而成的各种载体资料。工程档案是城市建设项目管理工作的重要组成部分，为城市交通、城市规划提供重要的依据和参考资料，是城建档案的基础内容，是城市化进程可持续发展的基本保障。

（二）工程档案存在的重要意义。从工程档案的以上定义中不难分析出其对于城市各种基础建设项目的重要作用。一方面，工程档案是城市各种建筑、交通等建设进行维修、整改、扩建的重要参考依据。例如，某段跨海大桥或是高速运输枢纽因社会发展对交通运输的要求需要进行扩建改造计划，在此计划实施之前，首先要对原交通建设进行系统综合性的评估，此时断然不能对原建筑进行全面的数据勘察，只有参照建筑建设之初的工程档案资料，然后才能根据具体的实际情况进行扩建改造研究，这样既能缩短其扩建改造计划的时间，又能从原工程档案记载与现代建设的需求中发现某些建筑缺陷，在改造过程中进行修整。另一方面，工程档案是城建档案的基础内容，对原建筑项目的详细记载有利于为日后建筑项目缩小经济成本，减少资源浪费，对合理安排资源项目等进行优化，进而能更好地促进城市化建设。所以，认真落实对工程建筑项目的工程档案的记录、整理、存档，对城市化建设有十分重要的意义。

三、城建档案在城市建设中起到重要作用

（一）城建档案是城市化进程加快的重要依据和最佳管理手段。随着社会发展对城市化建设的要求，使原有的城市建设已不能够满足人们的需要，因此，必须加快城市化建设的进程。城市化进程的加快，需要科学有效的城市管理，城市管理需要对整个城市的全部内容都进行覆盖，所以其内容十分复杂，管理工作量庞大，而城建档案的确立能有效地减少城市管理的复杂程度和工作量，是城市管理的最佳手段。例如，没有城建档案资料的科学管理，那么在进行城市化扩建的时候需要重新对城市进行规划分析，对城市数据进行勘察测量，对采用的施工技术重新拟定等等，其规划过程就需要花费大量的时间，再加上建筑施工，无疑将城市建设周期成倍的延长，严重影响城市建设。所以，城建档案是城市化进程加快的重要依据和最佳管理手段，对城市建设发展意义重大。

（二）城建档案是未来城市建设改造升级的重要信息基础。随着社会的不断进步和发展，所有事物都在进行改革、升级、更新活动，城市建设的改造升级也不例外。而城建档案可以为城市化发展提供参考资料，可以让人们快速了解并掌握城市的整体发展趋势，通过城建档案的相关资料，规划出未来城市建设改造升级的美好宏伟蓝图，并与实际社会发展相结合，研究分析其未来建设的可行性程度及对人们的贡献。因此，城建档案是未来城市建设改造升级的重要信息基础，相关部门必须加强其城建档案的管理，充分意识到城建档案对城市化建设和管理的重要性，科学合理的利用城建档案的信息资源为城市建设更好的服务，以促进社会和经济可持续发展。

四、加强工程、城建档案信息、数字化管理，促进城市建设良好发展

城市化进程不断加快的过程中，有赖于对原有信息资源的详细记录，因此，对各城市档案进行信息、数字化管理十分重要，信息、数字化管理可以使城建资料更加准确、科学、真实、完整，保存周期更长，方便未来城建对基础资料的调用。所以，城建过程中必须做好基础信息资源的存档管理工作，加强工程、城建档案信息、数字化管理，以促进城市建设良好发展。

五、结束语

总之，工程、城建档案对城市建设起到十分非常重要的作用。为顺应社会发展对城市建设的要求，在城建过程中必须做好对相关档案信息化、数字化的管理，只有这样，才能更好地为城市建设服务，为城市建设提供重要的信息资源，促进城市建设可持续发展。

［1］王亚清.再论从工程档案到城建档案在城市建设中的作用［J］.城建档案，2012，（24）.

［2］李爱萍.用城建档案铭记城市的发展与历史——对城市记忆工程的思考［J］.城建档案，2013，（60）.

［3］黄新星.浅谈城建档案管理在城市建设中的地位和作用［J］.四川档案，2013，（58）.