关于完善投资公司档案管理工作的思考

文/中建三局投资发展公司　彭会

关于完善投资公司档案管理工作的思考

文/中建三局投资发展公司彭会

信息化时代，数据档案的管理日益重要，对于投资公司来说，项目的整个运行过程都需要大量的数据信息。所以，在规划投资公司的发展，提升企业的经营能力，创造更高效益的过程中越来越离不开有效的档案管理。基于此要点，提出在档案管理工作中的一些宝贵意见。

投资公司；档案管理；有效措施

全球化模式下，市场经济不断发展，投资行业迅速崛起，在我国经济范畴内已有举足轻重的地位。然而档案管理工作中不可避免地会出现一些问题，投资公司面对当前复杂的经济形势，做好档案的管理工作十分重要，必须予以高度重视，因此对投资公司如何做好档案管理工作进行探讨分析是十分有必要的。为了创新投资公司档案管理的有效方法，投资公司需要结合本公司的实际情况，不断提高档案管理水平，使投资公司的档案在公司运营充当重要作用。本文提出以下一点意见，从各个方面创新档案管理的有效方法。

一、提高档案管理人员的综合素质

经济飞速发展，投资公司行业的竞争也不断地加大，一些优质的投资公司之所以能够立于不败之地靠的就是公司信誉和质量。信誉与质量需要企业人员去实现。投资公司的运营状况最关键的决定性因素是企业管理层的决策，然而，管理层做决策的主要依据是基于对市场信息的分析。这会导致企业在运行过程中必会累积大量的档案资料和信息，因此，投资公司档案人员的综合素质就显得尤为重要，他们的业务水平决定着企业档案信息管理状况。可以从以下三个方面着手，提高他们的综合素质，从而提高业务水平。

（一）企业内部进行人员培训。投资公司在企业内部设立培训部门，周期性开展培训课程，对档案管理人员业务技能和职业道德进行强化。投资公司在决策投资项目的时候，支撑的信息档案千万不能出错，一旦出现一点点的虚假信息或者不准确，都会使整个投资项目失败，所以人员的培训是非常必要的，有些投资公司为了控制成本，忽略了档案人员的培训，一旦出现问题，会带来严重的经济损失。同时加强对档案外泄的监督工作也是关乎投资公司生存发展的大事。

（二）提高档案管理人员不断进步的自觉性。任何工作岗位都是一门值得去深刻研究的学问，档案管理也是。社会在不断进步，档案管理工作岗位的竞争也会不断激化，投资公司的档案管理员在面对新情况、新问题的时候，要自己要深入研究，探寻解决的最佳方案。如今要想在自己的岗位上立于不败，加强自身的不断学习是非常重要的。投资公司需要鼓舞本公司的职员不断地学习，并建立奖励机制。通过职员自觉性的提高来改善业务水平，促使他们做好投资公司的档案管理业务。

（三）落实企业档案管理职员的档案意识。信息是任何企业发展的桥梁，而档案是信息的载体，档案的重要性不言而喻，它关乎整个投资公司的发展，比如档案中的机密文件，为决策者提供信息。所以说提高档案在档案管理人员心中的重要性，也就是档案意识，确保投资公司信息源安全是投资公司档案管理的有效方法。在企业内部，每个职员都要意识到档案安全的重要性，在全民监督的基础上，档案管理人员对自己的工作才不会有丝毫的懈怠，从而提高业务水平。

二、充分挖掘投资公司有用的档案信息资源

投资公司花费财力物力去收集管理信息档案的同时，要注重开发信息中所包含的价值，只有充分挖掘投资公司有用的档案信息资源，充分利用，才能创造出最大的经济效益。投资公司在日常的档案管理工作中，督促管理人员注重信息的分析和提炼，要有目的性的进行档案归类，依据投资公司当下的项目，筛选出有价值的信息，确保项目能够为公司带来预期的效益。

三、树立企业良好的企业信誉

竞争日益激烈的今天，任何企业都需要良好的信誉才能立于不败，对于投资公司来说，树立信誉更为重要。因此，投资公司信用档案的管理工作成为重中之重。良好的企业原始记录是树立企业信誉的基础，如果企业拥有许多不良的档案信息，这势必会影响企业未来的发展，这样问题时隐藏性质的，总有一天会暴露出来，所以，树立企业良好的企业信誉要求档案管理业务达到更高的水平。做好信用档案材料工作，为企业创立良好的外部合作关系，在与金融机构合作谈判时能够取得对方的信任是十分有必要的。

四、总结语

档案信息是任何现代化企业潜意识下的宝贵财富，它能直接或者间接的为企业创造经济效益。档案信息管理随着经济局面的日益复杂化，管理难度也有所提升，但是，档案信息管理需要得到企业更多的关注，它依然是企业最重要的一部分。特别是对投资公司来说，档案信息直接决定了一个项目的是否执行，也就是决定了企业的投资方向。投资公司所拥有的信息资源直接关系该公司的稳定发展。现阶段，投资公司在档案管理方面存在的诸多问题，比如在人员、制度等方面的不足，基于此背景，加强投资公司档案管理人才的建设，加强人才管理，做好档案信息安全建设，树立企业良好的企业信誉。最为重要的一点是，投资公司不能没有一点创新意识，一直沿用传统管理方式，要在管理技术上革新，与时俱进，开辟新的档案管理策略，最后形成一个完善的投资公司档案管理系统，为投资公司现阶段的发展指明方向，为未来的发展打下基础。

［1］李莉.市场经济条件下企业档案管理的探讨［A］.信息社会档案学理论与实践（论文集）［C］.北京：中国档案出版社，2006.

［2］薛梅.企业档案服务浅谈［A］.信息社会档案学理论与实践（论文集）［C］.北京：中国档案出版社，2006.