创新城建档案管理理念 提升城建档案管理水平

文/厦门市城市建设档案馆　陶涛

创新城建档案管理理念 提升城建档案管理水平

文/厦门市城市建设档案馆陶涛

随着我国经济的快速发展，城市化进程逐渐加快，为了能够更好地同国际接轨，营造良好的生活环境，加强城建档案管理尤为必要。城建档案馆作为城市化建设中重要的组成部分，主要是为城市建设奠定基础，起到重要数据资料的参考作用，促使城建工作更加合理有序地开展。传统城建档案管理工作由于思想观念过于陈旧，管理方式老化，难以紧跟城市化建设需要。故此，创新城建档案管理工作思想观念，促使档案管理现代化发展，提升档案管理工作水平，为实际工作开展做出更大的贡献。由此，本文主要就城建档案管理工作展开分析，结合实际情况，提出合理措施来推动城建档案现代化发展。

城建档案；档案管理；管理理念

自我国改革开放以来，市场经济发展水平不断提升，城市化进程也在不断推进，面对快速发展的城市化进程，相配套的档案管理工作自然也需要同步创新和完善。传统的城建档案管理工作理念和方法已经无法适应实际工作需求，迫切的需要进一步创新和完善，迎合时代发展需要，抓住机遇，总结经验教训，建立一支更高素质、高水平的档案管理队伍，为城市化建设提供更坚实的人力资源保障。由此看来，加强对城建档案管理的研究是必然选择，有助于为后续档案管理工作开展提供参考依据。

一、城建档案管理工作现状

（一）资料滞后，难以适应城市化高速发展。城建档案管理工作开展中，档案资料的滞后，致使档案管理工作难以落实到实处，严重影响到档案管理工作质量。城建档案管理中，其中所涉及的资料不仅包括建设资料，还包括其他市政工程的相关数据资料。工程建设完成后，工程相关数据资料如果无法有效的传递到相关部门分类整理，导致很多档案文件资料丢失、不完整，为档案管理工作埋下严重的安全隐患。

（二）管理滞后，难以取得预期经济效益。城建档案管理工作开展中，并不能直接产生经济效益，而是通过城建档案自身服务功能，促使管理工作更加科学化，能有效避免资源的浪费，提升城市化建设经济效益。如果管理工作无法紧跟时代发展需求，难以挖掘城建档案更深层次的价值和功能，很容易导致城市建设活动重复开展，已经铺设好的管线重新开挖，将带来严重的资源消耗。

（三）技术滞后，城市化进程缓慢。在当前城建档案管理工作开展中，为了能够提升工作成效，已经基本在档案馆中普及现代化管理技术，但即便如此，现代化技术手段预期作用仍然未能充分发挥。在传统城建档案管理模式基础上，进一步融合先进技术，促进传统城建档案管理工作数字化发展，但这种方法并非是将传统城建档案管理工作的彻底改变。在这样的管理背景下，管理工作更多的是局限在纸质载体档案上，在数字档案信息传输和利用方面仍然难以更好地满足城市化发展需要。

二、创新城建档案管理理念，提升城建档案管理水平对策

（一）加强城建档案馆认知水平。城市化进程中，首要一点是应该转变传统思维局限，明确城建档案管理工作的重要性，将城建档案馆纳入到具体规划中，进一步细化档案管理工作，根据实际情况制定相应的政策措施，在不断完善中建立完善的档案管理机构，有针对性的解决人员编制和管理范围等问题，在人力、物力和财力政策方面相应的倾斜，为城建档案管理工作持续开展提供更加坚实的保障。作为现代化城市建设中不可或缺的组成部分，城建档案馆应该明确自身职责，充分发挥自身所具备独特的历史保存、服务于现实的职能，应该有针对性将工作重心放在这一方面，深入挖掘信息化资源，创新和完善服务理念，建立完善的服务机制，充分发挥现代化技术的优势，更有效地推动城市化进程。

（二）提升城建档案工作质量，打造一支高素质队伍。其一，强化教育力度。管理工作离不开管理人员的支持，管理人员自身专业素养高低直接影响到档案管理工作质量。档案馆应该为管理人员提供更多的学习机会，定期组织培训工作，提升档案管理人员的专业素养和业务能力，更好地满足现代化档案管理工作需求，提升工作质量。

其次，加强组织交流。通过多样化的管理组织交流方式，诸如座谈会、技术讲座等方式将更多优秀的管理模式和管理方法介绍给各个档案管理机构，在交流合作中提升档案管理人员的业务能力。档案馆应该加强调查研究工作，对于其中存在的问题及时上报，采取有效措施予以解决，将工作落实到实处，进一步提升档案管理质量。

（三）建立健全城建档案管理体系。建立健全城建档案管理体系，首先应该强化档案管理人员业务能力，应用先进的现代化技术来收集网络信息，提升档案馆整体竞争实力；其二，做好数字化城建档案建设工作，工作重心逐渐朝着信息化和数字化方向发展，为用户提供更加多样化的信息服务；其三，数字化城建档案信息，对于不同档案信息载体有针对性进行技术转换，转变为电子档案信息，实现城建档案管理工作的动态管理。

三、结论

综上所述，在现代化城市建设中，城建档案管理工作相应需要进一步完善和创新，转变传统管理理念，应用现代化技术，提升工作质量。

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