优化民政档案现代化管理水平路径探析

文/洮南市救助管理站　田东鑫

优化民政档案现代化管理水平路径探析

文/洮南市救助管理站田东鑫

随着现代社会的发展，对民政档案管理提出了更高的要求，而民政档案作为民政部门一项重要的工作，作为社会公共服务职能执行的机构，要想更好地服务群众，在档案管理工作中，就必须结合时代背景，认识到现代化管理的重要性，不断推进档案的现代化管理，从而提高档案管理水平。本文就优化民政档案现代化管理水平路径进行了相关的分析。

民政档案；现代化管理；路径

当前社会发展形势下，民政档案数量不断增多，对民政档案管理工作也提出了更高的要求，传统的民政档案管理方法已经难以满足民政档案工作的需求，从而不利于民政社会公共服务职能的实现。在信息化的时代里，现代化管理理念受到了高度重视，对于民政档案管理工作而言，要想提高档案管理水平，就应当认识到现代化管理的重要性，不断推行民政档案现代化管理，从而更好地服务群众。

一、民政档案现代化管理的意义

民政档案管理是一项较为复杂、烦琐的工作，它包括了婚姻登记、救灾、优抚、行政等多方面的内容，尤其是在国家对民生事业重视度的不断提高，民政档案数量不断增加，需要处理的档案信息也越来越多、越来越大，在这样的环境下，民政档案工作难度也越来越大，而民政部门要想实现其社会公共服务职能，做好档案管理工作格外重要。民政部门要高度重视档案管理工作。现代化管理是社会高度发展的必然结果，是指运用现代化的管理思想和手段，使管理适应现代科学技术的发展水平。对于民政档案管理工作而言，民政部门要加大投入，促进民政档案的现代化管理发展，以现代化的手段来提高民政档案管理水平，从而提高民政档案利用率，促进民政部门职能的实现，更好地服务群众。

二、优化民政档案现代化管理水平路径

（一）加大民政档案现代化管理的投入。现代化管理是以现代化的技术为依托的一种新型管理手段，对于民政档案工作而言，要想更好地实现档案管理的现代化发展，民政部门就必须加大民政档案管理的投入，为档案现代化管理配置齐全的设备，如扫描仪、计算机等，从而实现档案的现代化管理，提高档案管理水平，促进档案的更好利用。

（二）建立全面的民政档案网络系统。现代社会里，网络的应用越来越普遍，在网络环境下，信息交流、处理速度更加快捷，民政部门应当善于利用网络来推行档案现代化管理，建立统一的档案管理系统。民政档案的管理内容包括了多方面的内容，如婚姻登记、行政、救灾等，民政档案的涉及范围比较广，内容比较复杂，单纯地依靠档案人员收集信息是很难全面覆盖民政档案的方方面面，为了提高档案管理工作效率，民政部门应当将相关工作落实到各个部门，而网络化的系统可以将民政各部门有效的统一起来，通过统一的网络信息系统，民政各部门之间可以实现信息的共享，方便信息的流通，提高工作效率。同时，通过网络化系统，对民政档案的收集、存储、调用等过程进行监管，避免档案信息的流失，保证档案信息的真实性，促进档案管理水平的提高。

（三）加强民政档案管理人员的教育与管理。现代化管理模式下，对档案管理人员的要求非常高，不仅要求档案管理人员具备专业的素质，熟练的计算机操作能力，同时还必须具备较好的服务意识。民政部门是社会公共服务的机构，随着现代社会的发展，人们的服务意识也在不断增强，而民政要想提高档案现代化管理水平，就应当加强档案管理人员的教育与管理。首先，要加强档案管理人员对民政档案管理工作的认识，让其了解民政档案管理工作内容，同时要加强职业教育，不断提高他们的职业素质和档案管理能力，要加强计算机操作能力的培养，为民政档案现代化管理培养一支专业的档案管理队伍；其次，要强化民政档案管理人员的服务意识，更好地促进民政档案的开发利用。

（四）做到档案安全管理。在网络信息技术带来便利的同时，也带来了一定的挑战，在网络环境下，民政档案现代化管理将面临较大的安全风险，如果民政部门不能做好档案安全管理工作，就会造成民政档案信息的流失、篡改，从而影响到民政部门职能的发挥。在现代社会里，民政部门在推行档案现代化管理的过程中，既要认识到网络信息技术带来的便利性，积极地推进档案的信息化管理，同时也要加大网络安全管理。一方面要定期对民政档案现代化管理运行环境进行排查，杜绝一切安全隐患；另一方面要加大网络安全技术的应用，如身份认证技术、加密技术等，以信息技术为依托，促进民政档案管理的现代化发展，提高档案利用率。

三、结语

综上所述，民政档案管理对于民政部门而言十分重要，它是民政部门社会公共服务职能实现的依据，加强民政档案管理，提高民政档案管理现代化水平对民政部门实现社会公共服务职能有着积极的作用。现代化管理是社会高速发展的必然结果，在民政档案管理中，要想提高档案现代化管理，民政部门就必须加大投入，应用现代化的管理手段和方法来推进档案管理工作，提高档案管理水平。同时，在档案现代化管理中，民政部门还必须做好档案管理系统的安全工作，以现代的管理手段和方法，不断提高民政档案管理水平，从而更好地服务群众。

［1］万雪莲.试论信息化对民政档案管理工作的影响［J］.黑龙江史志，2015（13）.

［2］李雪海.做好事业单位人事档案管理工作的几点思考［J］.黑龙江科学，2016（13）.

［3］王英.社会保险档案工作存在的问题及对策［J］.企业导报，2016（14）.