电子商务环境下会计人员面临的新挑战

王冰羽



电子商务环境下会计人员面临的新挑战

王冰羽

【摘 要】电子商务随着时间的推移逐渐走入我们的生活，扮演着越来越重要的角色。电子商务以特有的优势在短时间内得到了广泛应用，同时也使会计环境与传统相比发生了很大变化，为会计人员带来了一些新的问题和挑战。本文列举了会计人员面临环境和自身问题的三个新挑战，并提出了迎接挑战的相应对策，旨在对我国电子商务领域的会计人员的发展有着促进作用。

【关键词】电子商务 会计环境 会计人员

一、会计人员面临的新挑战

（一）法律法规不完善

网络安全是永不过时的话题，随着时间的推移，互联网的优势与弊端展示的越来越明显，二者并齐。网络作为一个开放性、公共性很强的媒体，信息传播速度十分快，传播范围非常广，影响程度深远。在会计信息传递的过程中，一旦计算机系统出现系统漏洞，商业机密等重要的会计信息很可能被企业的竞争对手使用非法手段获取，给企业带来直接和间接的经济损失，后果难以想象。在电子商务环境下，非法手段窃取商业机密的事情屡见不鲜，但是计算机及其网络安全管理的立法方面，没有充分考虑到电子商务交易所处的特殊环境，缺乏明确的法律法规，不仅会计人员而且全体人员都面临着不同方向的挑战。

（二）电子数据能否取代纸质数据

会计从产生一路发展到现在，手工记账的时间远远大于计算机记账，在传统的会计环境下，原始凭证、记账凭证等纸质文件因不同人员的笔迹差异而不同，多联复写可以相互牵制，虽然票据数量较大，但是统一归类收集方便，有助于管理、查找与保存。

在以电子商务为主方向的网络会计中，原始凭证、记账凭证等文件的数据由纸质文件转变成电子介质，大部分存在于计算机或移动硬盘中，虽然节省了很多现实空间，但是一旦储存介质出现病毒等原因无法打开文件，可能导致数据永久性丢失，储存的风险比较大。同时对电子数据的修改相对轻松简单，甚至可以不留任何痕迹，为企业造假提供了方便。

（三）缺乏全面型人才

会计人员重在经验的积累，可是新兴产业的人群往往偏向年轻化，组织结构不稳定，这就可能导致会计人员在处理业务的时候常犯错误，业务水平不足。但如果会计人员都选择资深会计师，首先全新财务软件的培训会占用大量的时间，其次电子商务的运营流程更新速度过快，刚熟悉的一项业务就可能面临更新换代等问题，人工成本过高。在高等院校的教育培养层面，能熟练运用电子商务相关软件同时又精通会计理论的人才十分稀缺。

二、如何迎接新挑战

（一）健全法律防范意识

尽管网络漏洞时常欺骗群众，但只要我们提高警惕，健全法律防范意识，为电子商务会计系统提供保障，就可以大大降低网络犯罪的概率。会计人员首先应树立起比传统会计更高的风险意识，在业务进行的每一个环节加强对会计信息的管理，在办公区域禁止外网的连接，特别是财务软件中权限的分工和密码的设置，从自身增强风险意识。比如在办公室使用的计算机上安装防火墙，杀毒软件，并且定期扫描重要文件，外来移动装置禁止安装到此类计算机上的措施都能有效保证信息传递的安全。

（二）电子信息有据可依

在电子商务环境下，会计信息的采集、分析和管理都有赖于网络环境，互联网的发展为电子商务会计的提供了更好的外部技术支持，从数据的计算到存储都发展到了传统会计不可企及的高度。可是电子数据信息能否和纸质信息具有同样的证明力和法律效力依然值得商榷，所以如何让电子信息有法可依，证明效力如纸质文件是首要问题。

会计人员可以在登记业务，账务处理时保证每一个数据信息都有可靠的来源，也可适当地方标记出来，对于一些重要信息，仍然要留存一份纸质文件以备查。还要养成备份资料的习惯，一些重要数据要经常备份到可靠的存储介质上，并且定期检查，以防止数据的丢失。

（三）培养电子商务型会计人才

对于高等院校来讲，可以在课程设置中多开设学科模拟及实训类课程，让学生参与到和企业类似的环境中，模拟不同会计岗位人员的工作，亲身感受到不同身份所带来的职责，也可以校企合作，学生到企业实习，在企业中学习书本里没有的知识。这样不仅可以培养出会计人员，同时还兼备电子商务应用的全面人才，使电子商务会计能向更深、更广的方向发展。

三、结语

电子商务的出现改变了我们传统的衣食住行，随着电子商务模式的出现，会计人员面临的各种挑战在逐渐增多。近几年，电子商务以其特有的优势，在很短的时间内便得到了广泛的应用，经过调查，我们身边每十人中就有一人从事与电子商务相关的工作，这也因此使会计环境发生了巨大变化。对于如此迅猛发展的新兴行业，挑战还不停止，会计人员应继续前行与探索，不断地发展和调整自身以适应新环境的不同挑战。

参考文献：

［1］楚金华.中小企业BtoB电子商务持续采纳影响因素研究［D］.沈阳：辽宁大学，2013.

作者单位：（吉林工商学院会计学院）

作者简介：王冰羽（1989-），女，吉林长春人，吉林工商学院会计学院助教，硕士研究生，研究方向：会计与审计。