大数据时代背景下谈档案管理工作的难点与解决途径

文/汾阳市乡镇食品药品监督管理站　王建军

大数据时代背景下谈档案管理工作的难点与解决途径

文/汾阳市乡镇食品药品监督管理站王建军

大数据时代背景下数据信息的流通量与数据量庞大，这在一定程度上对档案管理工作产生前所未有的考验，档案管理工作面临工作难点。笔者站在大数据时代背景下谈档案管理工作的优化与解决途径，有效处理工作难点，旨在全面提高档案管理工作有效性，为大数据与档案管理工作的融合创设良好的环境。

大数据时代；档案管理；工作难点；解决途径

一、前言

21世纪，人类的信息存储与处理能力方面都面临处理技术层面的突破，新的技术内容不断涌现。随着物联网技术的广泛应用，社会组织的海量信息衍生出巨大数据，进而社会全面进入到大数据时代。大数据的“4V”特征也使得档案管理工作面临诸多工作难点，笔者则从档案管理工作大数据时代背景下面临的工作难点作为切入点，找到解决途径，展现出本次研究的理论价值与实践价值。

二、大数据时代背景下档案管理工作难点

（一）档案管理理念方面的工作难点。大数据时代背景下对传统档案管理理念造成一定冲击，传统档案管理工作主要工作范畴是将档案进行分门别类、有层次区别的管理，在这一工作理念下完成对各类型档案的处理与整理工作。而大数据时代档案管理面临的信息类型则是海量信息的堆积，类型复杂多样。对多元化的信息进行分门别类的处理与整理，需要具备较强的决策能力、信息挖掘能力及信息处理能力。可以说，大数据时代的档案管理并非传统档案管理内容，彻底颠覆传统的档案管理理念认知。

（二）档案管理工作本身的工作难点。大数据时代为档案管理工作本身带来巨大挑战，大数据时代背景下档案内容发生的最本质的变化则是由传统的纸质档案转变为电子档案，具有鲜明的大数据时代档案管理工作特征。从档案信息量上来说，已经可以用爆发式形容。这种数据规模与档案管理需求之下，传统的数字化档案管理工作显然已经不能够很好地满足大数据时代背景下的档案管理工作，管理工作本身面临变革。具体表现在档案管理工作中，则大数据时代背景下档案管理工作的重点并非是掌握与存储庞大档案信息，而是要将这些信息的价值与内涵充分挖掘出来，展现出档案蕴含的巨大价值，提高档案管理工作的科学性、效率性。

（三）对档案管理人员提出较高要求。大数据时代背景下档案管理工作已经逐渐向着专业化、多元化与开放化的方向发展，大数据于云计算已经逐渐走向融合，这对档案管理人员提出较高要求。例如，大数据时代背景对信息的处理采取的是一种分布式结构，这对档案管理人员的管理理念、专业技能等方面提出较高要求。如果档案管理人员缺乏必要的专业素养，将对现阶段档案管理工作产生影响，不利于档案信息的深度挖掘。

三、大数据时代背景下档案管理工作难点解决途径

大数据时代背景下档案管理工作之所以出现矛盾问题，主要是适应性方面的影响。不可否认，大数据时代背景下也为档案管理工作带来了一定便捷性，下面提出大数据时代背景下的档案管理工作难点解决途径与发展策略。

（一）找准档案管理准入与健全监管制度。大数据时代对于档案管理工作而言，可谓机遇与挑战并存。为应对档案管理工作的难点，首要应对的问题则是找准档案管理准入与健全监管制度，解决由于管理观念方面产生的工作难点。一方面，大数据时代产生的档案管理信息呈现出多样化、开放化的特点，各类别的信息档案都有其自身的显著特征，管理过程所涉及的风险性也在逐渐增加。因此，档案管理准入制度的建设，需要增强对档案信息与数据的保护工作，避免由于管理过程的疏漏所产生的数据丢失、泄露等问题，为档案信息安全提供保障；另一方面，建立健全监管制度。政府及相关部分应该做好监管工作，努力完善监管制度，可通过追加投入或者特定方式引起各部门对档案管理工作的重视程度，为现代档案管理理念的初步形成提供保障。

（二）积极寻求与大数据公司或机构的合作。大数据时代背景下档案管理工作重心已经发生转移，无论是档案存储还是在档案管理模式上，都使得传统档案管理方法与管理工作出现不适应现象，当前档案管理成效下降。为避免档案管理工作的不良工作效果，需要积极寻求与大数据公司或结构的合作，了解与掌握大数据技术的特点与优势，最终实现与档案管理工作的跨界融合。因此，档案管理工作者应该解放思想，打破传统行业层面的限制性因素，基于大数据技术优势的基础上开发适合档案管理工作的技术与工具。对大数据时代档案管理资料的处理无法通过一台计算机完成，需要采用分布式技术架构，融合分布式处理、云存储及虚拟技术等，最终将这些技术手段引入到档案管理实际工作当中。

（三）现代档案管理工作人员基本素质优化。大数据时代背景下档案管理工作难点也具体表现在档案管理工作人员与大数据时代档案管理方法之间的矛盾问题。想要有效解决这一问题，则应该正确意识到档案管理工作人员的自身价值，增强其基本素养。笔者认为可从两个方面入手：其一，档案管理工作中向工作人员逐步渗透大数据知识与大数据技术为档案管理工作带来的便捷性，让档案管理工作人员能够正确意识到大数据技术的价值与优势，从而为接受大数据技术与日常档案管理工作的良好融合奠定基础；其二，积极引进大数据技术专业性人才，增强当前档案管理工作团队的整体素养，实现相互学习、相互进步。

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［2］乔瑞花.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析［J］.创新科技，2015（06）：82-84.

［3］荆巍.大数据时代背景下档案管理探讨［J］.中国校外教育，2015（27）：24-26.