社会保险档案管理中计算机的应用

文/四川省巴中市平昌县大寨乡劳动就业和社会保障服务中心　苟晓

社会保险档案管理中计算机的应用

文/四川省巴中市平昌县大寨乡劳动就业和社会保障服务中心苟晓

当前，我国各大社会保险机构依然采用传统的手工操作形式来管理社会保险档案，不但费时费力，而且还容易出错。基于此，深入分析在社会保险档案管理中应用计算机技术的可行性和重要性，这对于提高社会保险档案管理水平具有重大意义。

社会保险；档案管理；计算机应用

随着计算机和网络技术的发展，其已成为我们日常生活和工作中重要的一部分。在社会保险档案管理中，充分应用计算机技术，既可以提高档案管理水平，也能降低档案管理成本，实现档案管理工作的网络化、现代化建设。

一、社会保险档案管理中应用计算机技术的可行性

计算机技术和网络技术的发展为优化和整合社会保险档案管理工作提供了新媒介，电力化档案适时而生。在社会保险管理过程中应用计算机技术完善了传统档案管理方式的不足。如：无纸化办公；提高保存水平，确保档案资料的完整性；检索信息快速、方便；减少了工作人员的工作量。在社会保险档案管理过程中，充分应用计算机技术能够推动档案管理工作的有效化和合理化。在实际工作过程中，工作人员还要做到不断创新，将理论知识运用到实践中，从而提高社会保险档案管理水平。

二、社会保险档案管理中计算机技术应用的必要性

在最近几年，各领域中都充分应用了计算机技术和信息系统。在社会保险事业的快速发展下，服务对象和服务内容越发增多，海量的资料需要查询，应用计算机技术可以在短短几分钟内就可以完成这项工作，计算机技术具有很强的检阅功能和存储功能，应付烦琐复杂的社会保险工作简直是小菜一碟。因此，应用计算机技术在社保管理中已成为了参保人员的基本要求，也是提高工作人员工作效率和质量的必然选择。电子化档案在社会保险档案管理中应用，既降低了社保工作成本，也提高了修改和完善档案工作的效率，同时还拓展了服务领域，转变了管理方式，因此，电子化档案的应用具有非常高的实用价值。

三、推动社会保险档案管理的信息化和网络化建设

随着我国社保档案管理工作的完善和发展，工作人员职业素养和工作能力的提高，工作效率和工作质量也得以提高，但社会保险档案信息化建设水平却没有提高，没有与时俱进的发展。在这里所讲的社会保险档案管理信息化建设，也就是指使用计算机技术和信息技术不断提高档案管理水平，思考和分析档案管理的新状况和新理论，明确在网络环境中档案服务和档案管理的方法和框架，实现档案信息网络化和社会化服务，提高档案管理水平和质量。但结合社会保险档案管理性质而言，并不是简单的利用资料或者数据，而是提供信息化服务，便于参保工作者提取和应用信息，这是一项便民、利民的工作。建设档案信息化必须要依靠计算机技术，这样才能符合档案信息管理高效化、数字化的要求。整合和优化计算机技术与档案管理工作就是对档案信息化的建设，应用计算机技术不但能够推动医疗保险档案管理工作的网络化、数字化建设，还能够加大数字档案馆的建设力度，为参保人员提供更多的服务，进而得到参保人员的认可和赞赏。

四、计算机技术的应用有利于提高工作人员的职业素养

在信息时代的今天，加强档案管理者的科技化和现代化意识是尤为迫切的，这也是由传统的档案管理模式向现代档案管理模式转变的过程。形成这种意识，不但需要一个过程，而且还需要多种渠道和形式来得以实现，同时在实现中还会遇到很多问题，这就需要社会保险企业能够迎难而上，不断克服困难，进而为人们提供出更加高效和便捷的服务。计算机知识是复杂的、形式多样的，也是不断发展的，档案工作人员想要做好档案管理工作，就必须要不断学习新的计算机知识和计算机技能，并在实际工作中充分应用。在网络化的大力发展下，越来越重视社会公众的监督，从业者势必要认认真真、秉公执法的进行工作，以高尚的职业素养和较强的工作能力来满足时代发展的需求。同时，从业者的职业素养和综合素养的提高可以推动信息技术在档案管理中的实际应用，二者互相影响、互辅互成，肯定会推动社会保险管理的信息化、网络化建设。

五、社会保险档案中应用计算机技术的优势

在上述分析中可知，在社会保险档案管理中应用计算机技术已是箭在弦上、不得不发，因此，在实际工作中，工作人员要放平心态、摆正位置，加强对计算机技术和网络技术的研究，进而不断提高自身的计算机水平。在实际应用中，档案信息的保密性是要高度重视的，在档案管理信息化建设下会发现计算机中的很多安全隐患，所以，在实际工作中，工作人员必须具有较强的保密意识，不断更新和完善计算机管理安全措施，确保信息的安全、有效。在保存档案信息中，还需要做好备份，计算机在运行中会有一些异常状况出现，如果没有备份，那么会给工作带来很多麻烦。在保存信息中还要重视保存的可靠性和安全性，对保存环境进行整合和优化，防止出现一些意外状况。在数字档案馆建设过程中，需要设置好系统，防止系统被攻击，一旦被攻击，就会损害到参保人员的利益。另外，还有很多需要注意的问题，工作人员在实际工作中要多积累、多总结，做好各项工作，确保社会保险档案管理工作正常有序进行。

综上所述，在社会保险档案管理中，计算机技术扮演着重要的角色。在建设档案信息化中，要求档案员必须有高度的责任心，兢兢业业、本本分分的收集和保存档案信息，一心为人们服务。

［1］关虹.计算机网络技术在社会保险工作中的应用［J］.就业与保障，2011，（06）.

［2］汤峰.浅谈计算机在档案管理中的应用［J］.现代经济信息，2009，（18）.