新形势下提升院系级教务管理工作效率的对策探讨

文/清华大学数学科学系　秦清

新形势下提升院系级教务管理工作效率的对策探讨

文/清华大学数学科学系秦清

院系级教务管理身为一线教学的主体，具有非常重要的作用，对于教务管理，每项工作都必须非常认真，不能有任何马虎，并且要把工作做到细化，坚持贯彻执行下去。现如今由于信息化管理的落后，给教学质量、表格质量带来了很大的影响。系级管理中的各种项目申报、表格只能通过不断的重复性的收集，而且有用的、有价值的信息和档案不能得到合理的应用，这会严重影响教务管理的发展，不能体现出教务管理的价值，所以提高教务管理的价值是非常有必要的。

教务管理；工作效率；对策在很多高校教学中，每个学校都会有教务管理体系。通常，教务管理体系中主要包括学院、职能部门、教学院系等等。其中，对整个管理体系而言，院系级教务管理起到了非常基础而且关键的作用，可以说是整个管理体系的核心部分，院系级教务管理质量对院系教学质量有很大的影响，对各个专业人才的培养目标起到了关键作用，所以，提升院系级教务管理工作效率对院系的发展起到了关键性的作用。

一、院系级教务管理的介绍

院系级教务管理的方面有常规教学活动管理、教研科研管理、实践实训管理、教学资料档案管理等，即管人管课，同时还得管着科研和日常行政工作。院系级教务管理的特点体现在以下几个方面：

首先，管理的实际领域变小。其中，只关联到了单独一个专业的老师与学生。但是它实际上的管理内容更加全面，广泛。不仅包含了教学方面的教育组织，常见的教学内容还包括了教学质量监督等方面的内容。然后，管理的学生数量还是很大，管理难度较高，每个院系的管理任务复杂并且包含的内容较多。在管理方面，要求工作细致，方法适当有用，每个上级下达的命令都是直接通过各个院系下达给各位同学，再由学生将学生与老师的相关情况直接返回给上级领导，所以有时各个管理者之间很难做到较好的相互协调，这对教务管理来说是一个较大的难题。

二、高校院系级教务管理存在的问题

（一）信息化管理不到位。如今，在大多数高校中，开展信息化系统的管理火热进行，其主要在教务管理、院校办公系统管理、财务管理系统以及科研管理等。在一些院校，为了更加方便的管理教务，几乎每个职能部门都会具备各自的信息管理系统，这样的系统不仅减少了教务管理人员的负担，降低因人为疏忽而造成工作错误的概率，而且在一定程度上解决了协调性不好和资源不能共享等问题。所以，信息管理系统的开展非常有利于提高教务管理工作的效率。

（二）管理的服务存在不足。传统的高校教育管理模式在教务管理上主要依靠“管”，而院系级教务管理的工作内容都是一些事务性的工作，这一现象会间接造成院校管理部门主要运用行政命令的方式进行教务管理。“行政命令”这种管理方式未能将“以人为本”的思想贯彻下来，这样会造成老师与学生之间产生了隔阂，不能和他们进行及时的交流，当有矛盾产生时也不能及时的解决。

（三）教学质量管控力度较低。随着我国高职教育的发展，同时也是为了积极响应国家的号召，各大高校不断地进行扩招，不断地扩大办学的规模，各院系的专业也随之增多。但是，每个专业中接收的人数会有一定的限制，每个班级接收的人数也会有一定的限制，而且，招生人数的增加会在一定程度上造成教学资源的紧张、教师资源的不足。在院系级教务管理中，每个工作，都需要不同职位的人员进行有效的管理，但是由于人员不够，会使部分教学任务无法按质、按量、按时的完成及管理，这样院系教学的管理质量就不能得到有效的保证，失之毫厘谬以千里，这样可能会导致整个院系的工作效率较低，无法保证较高的教学质量。同时，在长期的院系教学中，部分管理工作人员难免会出现工作上的疏忽，会因为爱面子或不认真的工作态度而选择忽略，还有部分工作人员可能知识储备量有限，这些种种原因都会影响到院系级教务管理的质量。

三、提升效率的对策

（一）树立理念，增强管理服务意识。院系级教务管理，需要做好各方面的服务，比如说，教师的服务、学生的服务。教师是知识的传授者，知识的传播者，学生是知识的接收者，知识的吸收者。只有做好服务，才能准确定位教务管理工作，才能将管理与教学质量建立有效的联系。因此，增强管理服务意识，树立管理服务理念至关重要。

（二）提高教务管理能力。新形势下，提高教务管理能力有利于提升院系级教务管理工作效率。提高教务管理能力可以从高校和教务管理人员两方面着手。

在国内，各高校可以定期召开教务工作沟通交流会，这样不仅有利于加强各高校对教务管理工作的互动、增进各高校之间的交流，而且各高校之间可以取长补短，这样可以有效的提升国内院系级教务管理工作的效率。对于教务管理人员而言，需要深入钻研业务，精通管理知识，熟练地掌握教务管理的各项基本技能和方法，能够自如地运用教务管理软件。教务管理人员应当学字当头，做到在学中干、在干中学，不断地完善和提高自己，使自己早日成为一名合格的教务管理人员。

四、结语

倘若院系中没有很好地管理档案信息的系统，那么在教学与研究以及管理学生方面都会出现难管理、易出错等等问题，也容易出现各种疏忽，在一些视频、文字以及图片的保存方面也会出现问题。这些种种问题的发生，意味着好的系统的重要性，只有对院系教学中的材料进行有效的保存，保证材料的不可复制和再生性，才能更加有效率地管理院系的工作。院系级教务管理不仅影响了整个院校教师的教授水平，也影响着高校的教学质量的好坏程度。因此，提升院系级教务管理系统管理工作效率具有重要的意义！

［1］王二丽，付达华，郭素华.高校实施教务二级管理的问题与对策［J］.中医药管理杂志，2016（02）.

［2］宋薇.浅析独立学院分级教务管理模式下的系教学管理工作［J］.教育教学论坛，2014（11）.

［3］韩圣兰.提升高校院（系）级教务管理水平研究——以华侨大学为例［D］.华侨大学，2013（09）.