论书标在图书管理中的用途及维护

文/聊城大学东昌学院　周洪宾

论书标在图书管理中的用途及维护

文/聊城大学东昌学院周洪宾

图书馆管理是大学管理中的重要内容，它为学生的日常阅读和查阅提供了便利的服务。图书馆管理中涉及的相关工作比较多，需要管理人员和计算机网络系统进行同步作用。将书标应用于图书馆管理中，有助于提高图书馆管理工作质量和效率，使其管理过程和管理方法更加科学规范，充分发挥高校图书馆的服务职能。

书标；图书馆；用途；维护

图书馆管理工作中涉及的内容比较多，需要结合高校背景，对管理方法进行不断规范和完善，使高校图书资源得到合理及充分应用。高校图书馆中的图书比较多，需对书标进行合理应用，以降低高校图书管理难度，提高图书馆整体管理质量。图书馆管理工作中，管理人员可依据书标的导向排序功能，对图书进行合理分类和摆放。而读者也可以借助书标及时查阅到自己所需的知识。但是，部分图书经长期查阅后，书标出现了脱落、破损，对图书管理工作产生了制约。图书管理员要对书标进行及时更新，使广大师生在进行日常阅读和图书查阅的时候更加便利。

一、书标在图书馆管理中的重要性及粘贴位置

（一）书标在图书馆管理中的重要性。1.有助于图书管理员顺利开展工作。书标上的内容比较丰富，记录了图书在馆藏中的具体位置。如果没有书标，图书管理员很难对该本图书的所属类别和摆放位置进行明确界定。他们需要打开图书，查询书中记录，才能获取该图书的相关信息。图书管理人员一般依据书标上面标注的信息对图书进行分类、整理和排列，继而将其摆放到相应的书架上，提高图书馆的管理和服务质量。因而，需要对图书书标进行合理维护，以降低图书馆日常管理难度。2.为图书查找提供依据。教师和学生到图书馆查阅图书的时候，往往先在检索机上对所需书目进行检索，继而到书库中进行查找。图书馆的馆藏量决定了图书的查询难度比较大。而完整的书标能够为图书查找提供丰富的信息和具体依据，引导人们快速查询到自己所需的图书。书标在图书管理过程中尤为重要，注重书标维护，才能够真正为读者服务，提高图书馆的服务质量。

（二）书标粘贴位置。1.粘贴在书跟之上。依据宽度将图书分类放置，测量距离，划出基准线，以此为依据进行平齐粘贴。它能够有效避免书标磨损，延长其使用寿命；如果书标颜色鲜艳，也能将书脊氛围上下两部分，彰显出对称美。将书标与书跟距离控制为3cm。2.粘贴在书跟。书标下缘需与书跟平齐。该种方式操作简单，能够对书脊脚进行保护。但是，美观度不足，使用寿命短。3.顺粘在书脊上。部分图书比较薄，书脊窄，书标横式粘贴，不能将内容置于书脊上。该种方法很容易对书脊内容进行覆盖，不具备实用性。当前，在图书馆管理中应用较少。

二、书标在图书管理中的用途

在图书馆管理中应用书标，极具导向性，能够对图书进行科学合理的分类和排序，提高图书管理质量，使读者及时查阅到其所需书目，使高校图书馆时刻处于科学、有序的管理状态。现代化背景下，对高校图书馆提出了越来越高的管理要求，增加了图书管理员的工作负担，其需要对书标的用途进行明确，为日常工作提供助力。

（一）简介功能。高校图书馆中的图书类目比较多，数量庞大，增加了学生的阅读和借阅难度，也为图书管理员的日常管理工作带来了不便。书标即标签，主要以简练的形式，对图书的文献索引号、馆藏位置等信息进行记录，使图书查阅和阅读更具目的性和针对性，节省时间，并使图书管理工作更加科学、有序。如果条件许可，还会出现插图，并对图书的主要功能和使用价值进行标注，提高读者日常阅读过程中的便利度，为高校师生提供良好的阅读环境。

（二）排序功能。图书管理人员日常工作中需要管理的书目类型比较多，包含一些系列类型图书，其需要对这些图书进行合理排序。如果排序过程中出现错误，容易对读者产生误导，也会降低高校图书馆整体服务质量，使其在学生心中的形象受损。系列类型图书的顺序都是既定的，因而，图书管理员要对其进行整理。在该过程中应用书标，不仅能够缩短图书整理时间，也会提高图书整理效率。图书管理员可依据广大师生的阅读需求和习惯，对其进行科学的排序，并将相关记录工作落实到位，为图书查阅和存取提供依据。

（三）导向功能。高校学生是高等院校图书馆的主要服务群体，图书馆在高校内部具有开放性特征。学生要依据自身的阅读需求和图书馆相关规章制度，对图书进行借阅。同时，可以参照图书馆内的书标，有目的性和针对性的寻找自己所需图书，不仅节省了图书借阅时间，也能够依据书标上简练的图书信息，准确判定图书的可用性。部分高校图书馆的规模比较大，学生可参照书标，明确图书的摆放位置，提高了图书挑选和阅读过程中的便利度。

三、图书管理中书标维护措施

高校图书馆管理中离不开书标，日常图书馆管理中，需对书标进行完善，及时更换脱落或破损书标，保持其完整度。故而，要对书标进行仔细的维护和检查，特别是部分年代比较久远的图书，更要及时更换书标，并应用具体的方法和措施对其进行维护。

（一）定期检查书标。高校图书馆会不定时的购进新书，无论是图书馆规模，还是图书数量总在日渐增加，加重了图书管理员的工作负担，使其不注重在日常工作中对书标进行定期维护，导致后期图书管理工作更加不便。图书馆内的图书属于公用图书，经很多人借阅之后，极容易出现书标脱落或磨损情况，对图书信息完整度产生了相应的影响。图书管理员要结合高校图书馆的具体馆藏情况和管理要求，对书标进行定期检查和更新，确保其清晰度和完整度。同时，也要对部分刚进新书进行科学管理，及时制作与之对应的书标，避免出现错误或遗漏情况。

（二）制定科学合理的书标管理制度。高校图书馆管理工作中，需要以完善的书标管理制度为依据，对书标管理工作进行约束，以达到良好的维护管理效果。首先，图书管理员要参考具体规章制度，对书标进行定期维护，一旦发现书标丢失或破损，及时对其进行更新。其次，依据具体规章制度，对损坏书标的学生进行相应的处罚，使其爱惜图书，提高他们的书标保护意识，最大程度降低书标损耗率。第三，在学校内部组织宣传活动，使广大师生认识到书标维护的重要性，自觉自愿维护书标，提高高校图书管理质量。

（三）重视外借图书书标管理。外借图书的管理难度较大，图书管理员要格外重视对该类图书的管理。首先，学生归还图书时，管理员要对书标情况进行严格检查，看其是否出现丢失或破损，一旦发现异常，及时进行修复和更换，避免干扰后续图书借阅管理工作。其次，图书管理员在图书外借过程中，要提醒阅读者，使其注重对书标进行保护，将书标损耗率降到最低。第三，图书管理员要以书标内容为依据，将图书摆放到合理的位置，提高读者借阅过程中的便利度。

（四）构建书标维护系统。高校图书管理员要依据图书馆整体发展概况，构建完整的书标维护系统，将书标维护工作落实到位，将书标使用过程中的破损率和丢失率降到最低。首先，图书管理员要采用正确的方法对破损书标进行修补，确保书标内容清晰、完整。同时，图书管理员也要对书标的修补和更换情况进行详细记录，对书标损坏特点进行明确，并采取针对性措施进行补救，保障它的后期使用效果。其次，在醒目的位置张贴书标管理制度及相关内容，使学生能够对书标使用及保护方法进行明确，避免学生在无意识状态下，造成书标的损耗和丢失，提高高校图书馆管理工作质量。

（五）选用正确的书标制作方法。1.应用特制书标。特制书标能够对图书馆管理中的书标脱落问题进行有效规避。图书管理员可选用电工防水胶布作为书标材质，它比较结实且耐用。2.覆盖透明胶。完成书标粘贴工作之后，将透明胶带覆盖在书标上，以对书标起到良好的保护作用，避免书标发生卷翘或脱落问题。优先选用透明度好、耐老化的透明胶带。3.低温熨烫。粘贴好书标之后，对书标表面进行熨烫，使书标与书脊具备较好的黏合度，以对书标进行有效加固。依据具体需求，将电熨斗温度控制在500℃左右，以达到良好的粘结效果。4.书脊抛光处理。书标脱落除外力原因外，也可能是图书封面过于粗糙所致。对书脊进行抛光处理，应用抛光机对书标粘贴位置进行打磨，然后进行书标粘贴，确保整体粘合度。

四、书标在图书馆管理中的应用

（一）电子书标。传统纸质书标很容易在外力作用下遭到破坏，增加了高校图书管理工作难度。图书管理员要采用创意性思维对书标进行维护，借助电子科技对书标进行制作，提高书标使用寿命，降低其破损率。而图书管理员借助扫描仪即可实现图书信息记录，使图书管理工作更加便利，降低了管理人员的日常工作负担。

（二）条形码技术。条形码技术在我国高校图书管理工作中应用比较普遍，它能够对传统书标中的弊端进行有效规避。它借助书标的条形码，使高校图书管理工作更加便利。但是，在高校图书馆管理中应用条形码也存在明显的技术性桎梏，它增加了书籍的分类和整理难度，导致学生在图书摆放过程中过于随意，并未充分发挥书标的作用和价值。图书管理员要依据高校图书馆管理概况及要求，对条形码技术进行改进，将其优势发挥到最大，为高校图书馆管理提供技术支持。

（三）RFID技术。微媒体时代，网络技术和电子信息技术快速发展，为高校图书馆管理工作带来了机遇。可在图书馆管理中，采用RFID技术，以对图书进行自动盘点、借还，并实现准确定位、分拣和排架等。RFID属于一种新型应用系统，主要包括RFID电子标签、阅读器和应用软件，它的主要应用原理是借助阅读器解读和识别RFID标签信息，继而在应用软件中对其进行输入，采用计算机对标签信息和数据等进行传输。在高校图书管理中应用该技术，能够达到良好的书标维护效果，且极具便利性，也能够实现后期技术改造。

五、结语

综上所述，高校图书管理工作中离不开书标，它使图书管理工作更加有序，减少了不必要的工作量，降低了图书管理员的日常工作负担。图书管理人员要认识到书标在高校图书馆管理中的重要作用，结合高校图书馆管理要求，定期检查书标，建立完善的书标管理制度，并对书标维护系统进行完善，采取正确的方法，对书标进行管理和维护，将新型技术应用于图书管理中，提高高校图书馆服务质量，为师生营造良好健康的借阅环境。

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