论基层政府部门档案信息化的有效建设

文/吉林省四平市铁西区平西乡人民政府　杜叶

论基层政府部门档案信息化的有效建设

文/吉林省四平市铁西区平西乡人民政府杜叶

近年来，科技信息技术发展迅猛，各个行业及事业单位在此背景下都开始进行信息化的转变。基层政府部门也是如此，其进行信息化转变的首要目标就是档案管理方面，档案管理工作在基层政府部门当中非常重要，以往的档案管理工作相对复杂，整个过程较为繁复，其管理的方式和手段都亟待完善。而信息化的发展，就给基层政府部门档案工作的革新带来良好的契机，基层政府部门档案工作由此开始了信息化的转变。本文针对基层政府部门档案信息的有效建设进行讨论，为此简要论述以供参考。

基层政府部门；档案信息化；有效建设

信息技术高速发展的今天，档案管理工作也随之步入信息化的阶段。具体是通过计算机来针对政府档案信息实施科学合理化的管理，这种档案管理方式优点非常明显，能够有效促使基层政府充分地发挥出自身管理及服务的职能，从而为社会提供更好的服务。然而，尽管基层政府档案工作信息化优势明显，但是基层政府条件有限，其从传统档案工作向信息化转变需要一定的人力物力加以支撑，这其中也可能产生相应的问题，因此必须针对基层政府部门档案信息化的建设进行研究。

一、当前基层政府部门档案信息化建设中的问题

（一） 基础设施有待完善。基层政府通常受到自身财政状况的限制，其内部所设立的基层档案管理设施配套不足，在当今信息化建设背景下，很难为此提供真正适合的环境条件。因此直接对其档案工作信息化的建设造成了一定的阻碍，导致以往所采用的传统档案管理工作现状难以获得有效改善，其区域范围内的信息资源共享也无法获得充分实现，严重阻碍了区域范围内经济和文化的稳定持续发展。

（二）档案信息建设意识不足。基层政府部门在进行档案信息化建设过程当中，仍然有少数工作人员没有完全转变自身管理方面的意识及方向，仍然将部门内的档案管理、收集以及存档等工作按部就班地完成，严重忽略了信息化建设背景下，档案工作数据分析的指导作用。此外，信息化建设可以说是一个巨大的项目类型，所进行的工作内容相对而言较为复杂，在整个过程当中，很容易产生档案意识、系统性差等情况，因此，必须针对此类问题进行及时的完善处理。

（三）内部人员综合能力偏低。基层政府档案工作人员受到自身能力水平的限制，导致其在实际的信息化建设过程当中，难以灵活的使用信息化的技术优势，由此阻碍了其信息化的发展进程。此类人员在实际工作当中，更多都是采用以往传统的方式来进行档案管理，而这些传统方式对于档案的查阅和借鉴而言作用不大，应用起来也极不便利，因此必须采用专业化的培训方式来加以改善。

二、基层政府部门档案信息的有效建设

（一）大力扶持，加强资金、技术投入。多年来，政府方面致力于对区域范围内的经济发展不断加以扶持力度，这主要是由于经济发挥出了物质财富创造、促进制度创新以及承载社会进步的作用。而档案管理工作如果能够获得政府方面的大力支持，真正向着信息化、科学化、系统化的方向发展，必然能够充分发挥出巨大的潜力，真正起到促和谐、保障稳定的作用。因为档案工作是对所有已经发生了的真实活动加以记录的过程，是一项极其宝贵的经验和财富。因此就要求政府大力扶持档案信息化建设工作，加大资金、技术的投入，以此来促使基层政府部门档案信息的有效建设。

（二）提升基层政府领导重视程度。档案管理工作在基层政府部门当中，属于最为基层的环节，但却是单位信用管理的重要保障，是构成信用信息最为核心的资源类型，由此可知档案管理非常重要。然而这项工作在基层政府部门当中，受到的重视程度并不高，具体表现为上级领导不够重视、相关工作人员不以为然等。从而由此形成众多基层单位忽视档案管理工作的情况产生。因此要求基层政府必须转变观念，正视档案管理工作的重要程度，充分结合单位发展实际，构建出有效的档案管理信息化建设方案，以此来促使单位内档案管理工作能够落到实处。

（三）构建高效档案管理系统。基层政府档案管理工作的内容主要包含档案原件及基层统计数据两种。其中档案原件在整个基层政府部门当中，更多都是以上级机关下发文件的形式来进行，其本身作为上级机关指导下级工作的重要凭证，真正具有无可替代的作用。尤其是其中一些大部门文件，更多都是以联合发文和印章的形式进行共同签署，这些都直接成为基层政府部门所必须存档的文件类型。比如，可以构建一个完善的档案管理系统，既可以为信息需求者提供一个良好的交流平台，同时也可以直接将上级的政策、文件以及精神指示等所需公开的信息内容公布于众，因此处理起来方便快捷。

（四）加强内部人员职业素质培养。要求基层政府档案管理部门应当采取切实有效的措施来对基层档案管理人员的专业业务素质加以培养。可通过强化其档案管理意识、明确档案实用效益理念之后，全身心投入其中，开展相应的档案管理。首先需要强化业务培训，促使其能够独立地进行档案工作。其次需要深入基层，进行现场培训和指导，以此有效提升其对档案工作的重要性认识，最终能够在此影响之下，自觉的接受档案管理部门的业务指导和监督，促使档案工作的信息化转变。

三、结语

综上所述，基层政府档案信息化对于基层政府发展而言作用极为重要。但是对基础政府档案信息化造成阻碍的原因较为复杂，对信息化建设进程极为不利。因此要求基层政府部门在往后的发展当中，必须强化档案信息化的深入研究，结合多个方面进行分析，深刻找出切实有效的档案管理信息化建设方法。

［1］张建芳.试论基层政府部门档案信息化建设［J］.民营科技，2016（03）：113.

［2］马丽娜.浅谈如何有效实施基层档案部门信息化建设策略［J］.才智，2013（04）：306.