论如何将思想政治工作融入办公室管理

2016-11-25 13:52徐州市妇幼保健院韩卫红
办公室业务 2016年19期
关键词:办公室人员政治

文/徐州市妇幼保健院 韩卫红

论如何将思想政治工作融入办公室管理

文/徐州市妇幼保健院韩卫红

随着社会的发展,对于办公室工作人员的要求也逐渐提高。办公室人员在整个单位的运营中占有着举足轻重的地位,因为办公室人员除了要做好手头上的工作,还要处理好部门与部门之间,科室与科室之间的关系。鉴于此,提出了办公室人员需要把思想政治工作融入办公室的管理之中,要求办公室人员要具有良好的思想政治水平,有效提升工作,推动单位发展。本文主要阐述了办公室管理与思想政治工作的各自特点,以及对如何将思想政治工作融入办公室管理提出了一些策略。

思想政治工作;融入;办公室管理

办公室工作人员的思想政治水平在整个单位运营中占有很重要的地位,因为办公室工作人员不仅要担当单位领导的助手角色,同时又是各部门、科室之间联系的枢纽,办公室人员的思想政治的水平对能否处理好办公室事务有着很重要的作用。思想政治工作强调坚持以人为本的原则,重点在于让办公室人员树立正确的人生观,价值观以及世界观,树立正确的工作态度,这样办公室人员在处理工作事务时也会做到公平,公正,合理的原则,把办公室管理与思想政治工作进行有机的结合,将思想政治工作融入办公室管理,不仅可以有效提高办公室工作人员的工作效率,而且还可以让单位处于良性的发展之中,具有很深远的意义。

一、办公室工作与思想政治工作的特点认知

办公室工作的特点,众所周知,办公室工作事无巨细,事务繁杂。办公室即是领导部门与其他部门之间的相互联系的枢纽,也是本单位与外界单位联系的重要窗口,可见,办公室人员在整个单位中担任着重要的角色。在办公室工作中,既要做好领导交给的任务,同时也要协调好部门与部门、科室与科室之间的关系。很多人都说,办公室工作是一个吃力不讨好的工作,无论大小事都要去办理,而且在年终的时候也没有什么奖励,办公室人员经常会感到疲惫,这就需要办公室人员把思想政治工作很好地融入办公室的管理之中,分析思想政治工作的特点,把思想政治工作与办公室管理相结合,在处理工作事情的时候分清主次,坚持以人为本,把办公室工作做得游刃有余,实现办公室工作的高效化,有序化。

思想政治工作的最显著的特点就是坚持以人为本的原则,思想政治工作亦是思想政治教育。它可以对人的思想和行为进行影响,可以帮助人们更好的实现一定阶段的目标,提高人们的思想政治觉悟。而办公室工作就需要把以人为本的思想贯穿于整个工作之中。因为办公室工作最主要就是和各个部门频繁的交流和沟通,而思想政治工作不仅要说的是实现工作的高效化,而且更重要的是对人的人生观和价值观以及世界观进行影响,去让人们有正确的价值观念和良好的工作态度。把以人为本的观念融入办公室管理工作之中,可以更好地端正办公室人员的思想和态度问题,端正办公室人员的政治思想立场,可以更好地处理与各部门之间的人际关系,一切从人的自身出发,促进部门的良好发展和运营。

二、如何将思想政治工作融入办公室管理的一些策略研究

(一)思想政治工作中坚持以人为本,融入办公室工作管理之中。思想政治工作的核心是坚持以人为本的发展理念,在办公室中思想政治工作开展水平的程度,决定着办公人员的整体素质,以及整个单位整体员工的凝聚力,和各部门之间的协调,更与整个单位的经济效益密不可分。办公室人员是办公室工作的主体,在整个单位中处于核心地位,而对办公室工作做到是否到位,取决于办公室人员的职业素质。所以,在办公室管理之中,办公室领导要与思想政治工作进行有效的融合,这也是关乎办公室工作人员政治思想的提高最主要的因素。在现代化办公之中,对员工要求更多,因此,办公室领导要综合考虑办公室工作特征,使思想工作与之更好地进行融合。

在办公室工作中,首先要从尊重员工出发。要充分去尊重每一个员工,尊重是一种内在的修养,更是一种对他人的人格和价值的肯定,尊重是人与人之间进行交往最基本的准则,这样员工才能以好的心态去工作。而且这种尊重不能以宗教,信仰以及年龄或者是文化水平来进行区别,在办公室工作中,不能因为自己文化水平高或者是年龄大,就不尊重新员工或者自己的下属,或者一旦有什么错误,上级就可以大声呵斥自己的下属,因为尊重是相互的,只有自己去尊重别人,这样才可以让别人也去尊重你。

其次,要充分理解和关心员工。在办公室工作人员中,每个人的想法和心理特征都是不同的,而且在对待同一件事情每个人的态度也是不同的。应该把思想政治工作针对员工的言行进行深入分析,去了解他们真实的想法,站在他们的立场去分析,与他们进行思想上的交流。而且同时要学会关心员工,学会关心别人是开展思想政治工作一个很好的途径。学会从员工的利益出发,在员工遇到困难的时候,去帮助员工,让员工感受到温暖,在做好员工思想政治工作的同时,提高思想工作水平。

(二)对于员工的思想政治理论和业务方面的技能应同时提升。在现代化发展时期,对办公室人员的综合素质提出了更高的要求,在办公室人员业务技能提升的同时,也要注意让办公室人员对思想政治理论加强学习,让办公室人员和思想政治理论同时提升。因此,办公室领导要注意定期的组织办公室人员学习政治理论知识,提高政治思想觉悟,培养他们正确的人生观和价值观,这样办公室人员在遇到问题时才能更好地去解决问题,培养他们用发展的眼光看待问题。更好地去完成上级交给的各项任务,处理问题时更加游刃有余。同时,还要加强他们的在办公技能方面的学习,提高业务技能水平,在日常工作当中更好地与思想政治理论相结合,使他们在工作中更能较好地发挥主动性,提高工作效率。

(三)在工作中恰当的引入思想政治理论,更好地去提高工作效率。由于办公室人员大多属于普通员工,他们工作一段时间后,积极性可能会有所降低,因为他们可能会感觉到工作晋升空间不大,没有很大的发展空间,这样他们工作的热情就会降低,积极性不高,工作效率也会大大地降低。这时候就可以很好地去引入思想政治理论,在组织员工开会的同时,但是也不要一直去讲一些大道理,这样员工容易引起逆反心理,要结合员工的实际想法,把晋升机会和发展空间予以明确,而且在工作制度上也可以设置相应的奖励,工作水平高的员工应适当给予奖励,这样在很大程度上就可以提高他们工作的积极性和工作热情,更大的提高工作效率。在工作中去仔细观察每个员工,去发挥他们自身的优势,极大的去发挥他们自身的价值,让他们在工作中有成就感,富有活力,提高他们的责任感,实现工作高效率化。

三、结语

综上所述,在现代化技术发展中,办公室办公技术得到了很大的提高,对办公室人员也有了更高的要求。将思想政治工作融入办公室管理工作之中,坚持以人为本的思想政治理念,去提高员工的思想政治水平,提高员工的思想政治觉悟,培养他们正确的工作态度,树立正确的价值观念,提高他们工作的积极性和热情,去关心和尊重员工,充分发挥员工的自身价值。

[1]王春燕.略论思想政治工作与办公室工作的有机结合[J].东方企业文化,2014(13).

[2]张雷.办公室管理如何同政治思想工作进行结合[J].东方企业文化,2015(17).

[3]薛碧英.浅淡加强办公室工作人员思想政治教育的重要性[J].法制与经济(下旬),2010(06).

[4]喻冬.浅议如何将政治思想工作融入办公室管理[J].中国外资,2013(21).

猜你喜欢
办公室人员政治
办公室减肥日常
“讲政治”绝不能只是“讲讲”
办公室迷惑日常
办公室搞笑日常
“政治攀附”
“政治不纯”
政治不过硬,必定不可靠——政治体检不能含糊
再来一次,这太有趣了!
跟踪导练(四)
完形填空Ⅸ