内刊发展的困境与出路

马芳芳

近年来，随着我国经济的快速发展，各类企业，特别是私营企业如雨后春笋般蓬勃发展。随着企业的发展，作为企业文化传播的载体、信息交流的平台、企业对外宣传的媒介，企业内刊迎来了发展的新机遇。数据表明，截至2012年年底，国内共有非赢利性质的企业内刊一万八千多种，而且这个数字还在以每年25%左右的速度递增。在内刊备受重视，快速发展的过程中，也暴露了一些共性的问题，使得内刊发展陷入困境。解决内刊发展中的问题，对内刊行业的发展具有促进作用。

一、内刊发展的困境

无论是公开发行的刊物，还是企业内刊，在其发展中都会存在各种使得刊物发展陷入困境的原因。对于企业内刊来说，跟内刊的性质、编校质量的高低、内刊编辑人员的素质等方面都有关系。

1.内刊资金紧张。 根据新闻出版总署1997年对外发布的《内部资料性出版物管理办法》规定：内刊的性质是“内部资料，免费交流”，明确规定内刊“不得收取任何费用，不得刊登广告，不得在社会上征订发行……”内刊的性质表明内刊与所属企业的关系即是依附关系，内刊的发展必须依附于企业的发展，内刊所需要的经费必须由企业全额支付。企业内刊一般归属企业的宣传部门，不属于企业的主要业务部门，经费预算有限。一般情况下，企业的发展状况良好，企业内刊的经费便有保障，倘若企业的发展出现危机，不仅企业内刊的费用会削减，甚至内刊也会遭到停刊的危机。另外，一般企业都将内刊作为锦上添花，可有可无的点缀品，对宣传部门提出的内刊发展计划，并不重视，往往以经费紧张为由予以否决，影响了内刊的进一步发展。

2.专业编辑缺乏。 按照国家新闻出版广电总局的规定，公开发行的期刊从业人员，必须获得相关的从业资格，从助理编辑、责任编辑、编审逐步晋升。与公开发行的期刊不同的是，国家新闻出版广电总局对内刊的从业人员资质没有做出明确要求。在实践中，对于大多数企业来说，专门从事内刊编辑工作的只有2-3人，人员严重不足。由于没有经过专业的培训，内刊编辑水平良莠不齐，不能保证内刊的出版质量。除此之外，内刊编辑没有相关的晋升渠道，许多内刊编辑工作一段时间后，纷纷转岗从事其他岗位的工作，内刊编辑的流动性较大。随着内刊编辑的流动，内刊的风格、编校质量飘忽不定，影响了内刊的发展。

3.稿源缺乏。内刊的发展依附于企业，内刊服务于企业，内刊的发展也依附于企业员工的支持。作为企业内刊，当然也可以通过向外界约稿来获得高质量的稿源，但是一般情况下，内刊还是以内部稿件为主。在这种情况下，员工文化水平、整体素质等方面都会对稿件的质量产生影响，决定内刊的质量。特别是一些比较专业的内刊，如技术类的内刊，对稿件作者提出了较高的要求。以笔者所在的电力行业内刊为例，公司系统2万名员工中，约有一半以上的员工在基层供电所工作，文化水平较低。2013年，公司的刊物由综合型期刊逐步转型为技术型期刊后，稿源锐减，严重缺乏好稿。因为稿源缺乏，原本的月刊缩减为双月刊。

4.专业审稿人员缺乏。对于一些专业性较强的企业内刊，比如技术型内刊，不仅要面对稿源缺乏的困难，还得面对专业审稿人缺乏的困境。一般情况下，公开发行的专业期刊会聘请本专业相对权威的专家担任期刊的审稿专家。本着学习和交流的目的，专家学者也愿意担任期刊的审稿专家。但是，对于企业内刊来说，由于缺乏权威性，加之稿件质量整体不高，即使是一般的专业学者，也不愿意担任内刊的审稿专家。由于缺乏专业的审稿人员，对稿件的质量把关不到位，进而又影响了期刊质量的提高。

5.新媒体冲击。随着微博、微信等新媒体的出现、兴起，传统的纸媒受到强力冲击，受众用整段时间阅读的方式逐步转变，人们更愿意利用碎片化的时间刷微博、逛朋友圈、订阅公众号。对于内刊来说，由于没有资金来源的压力，求新求变的意愿不高。在新媒体的冲击下，以如果内刊以不变的姿态应对一切，读者的流失是必然的。

二、内刊发展的出路

纵然有很多的原因导致内刊的发展陷入困境，但是面对挑战和机遇，内刊编辑只能积极探索，为编辑自己，也为内刊行业寻求出路。

1.积极寻求领导支持。内刊的性质，决定了内刊不可能有外部的资金注入，内刊对企业的依附关系，注定内刊的发展必须依靠企业。内刊想要获得长足的发展，获得充足的资金支持，必须积极寻求企业领导的支持。作为内刊的编辑，必须充分发挥主观能动性，通过一系列的策划展示内刊存在的意义，让企业领导认识到企业内刊在品牌建设，企业文化推广的重要作用，意识到内刊对企业生产经营等方面的促进作用，提高内刊在组织架构中的地位，提高内刊编辑的职位和待遇。只有获得企业领导人的支持和认同，内刊的发展才会更上一层楼。

2.对编辑进行专业培训。个人认为，国家新闻出版广电总局应该出台相应政策，参照公开出版物编辑的管理办法，对内刊从业人员实施准入制，通过职业资格考试，提高内刊编辑的从业的门槛，并建立相应的晋升渠道，整体提高内刊编辑的素质，并建立一支相对稳定的内刊编辑队伍。

在国家没有出台相关政策之前，企业内刊可以加入相关的期刊协会，通过积极参加行业期刊协会举办的各种业务培训活动来提高业务素质，也可以邀请出版行业的相关专家专门授课培训，补充专业知识的不足。另外，内刊编辑也要和同行多沟通交流，学习其他期刊的优点，努力提高编辑水平。

3.建立稳定的作者队伍。优秀的期刊，从来不缺稿件。要想获得优质的稿源，内刊编辑必须从装帧设计、内容排版、文字编辑等各个方面提高办刊质量，提高内刊的知名度与信誉度，从而吸引优秀的作者投稿。

巧妇难为无米之炊，没有好的稿件，再有才华的编辑也无法办出一本优秀的期刊。作为内刊编辑，必须在自然来稿的基础上，挖掘潜力作者，和作者交朋友，用真诚感动作者，处理稿件时体现自己的专业性，取得作者的信赖，用个人魅力逐渐建立一支稳定的作者队伍，为期刊服务。此外，还应该建立相应的投稿奖励机制，从物质和精神层面对投稿的员工进行奖励，激发公司员工投稿的积极性。

4.建立审稿专家库。对于专业性较强的内刊，有条件的，可以聘请行业内的专家学者担任审稿专家。没有条件的，企业内刊可以在本企业内部挖掘专家、技术骨干担任审稿专家，可以将部分专业素质过硬的作者发展成审稿人，也可以根据作者的推荐，有选择的发展部分审稿人。综合之后，建立审稿专家库，根据审稿的情况，及时更新和淘汰数据库。

5.积极利用新媒体。在新媒体快速发展的今天，任何一个期刊，无论愿意与否，都必须坦然面对新问题带来的变化，内刊也不例外。与其在被动中接受，不如主动出击，利用新媒体带来的机遇积极转型，扩大内刊的影响。具体来说，内刊编辑部在请示公司领导获得批准后，可以以内刊的名义开通微博账号、微信订阅号。一方面，可以将用新媒体受众喜欢的语言将内刊登载的部分内容二次编辑后，在微博、微信订阅号上发布。为了不冲淡内刊的影响，这些内容在新媒体上发布时，时间可延后。另一方面，可以在微博账号、微信订阅号上与读者交流互动，征集读者的意见，邀请读者参与策划内容的征集，对新一期内刊的内容进行预告，扩大内刊的影响。

总之，不同时期，内刊面临着不同的机遇和挑战。作为内刊编辑，只能顺应时代发展的潮流，积极思考，勇敢的打破困境，才能迎来内刊发展的新局面。

（作者单位：陕西省地方电力设计有限公司）