当前血站档案管理存在的问题及对策

文/河北省邯郸市中心血站 刘素珍

当前血站档案管理存在的问题及对策

文/河北省邯郸市中心血站 刘素珍

随着社会的进步和发展，国家更加重视血站的管理，相关的管理制度也逐渐趋向完善。血站档案管理主要是对献血者相关资料和其他资料的管理，这也是血站管理的重要工作。本文通过对血站档案管理的重要性及存在的问题分析，提出加强血站档案管理的一些具体措施，以期对于血站档案管理的继续发展产生积极意义。

血站档案；管理措施

血站档案管理是血站进行采血和供血过程中按照相关规定将资料和文件进行归档的管理，档案记录着采供血过程中的相关信息，这些档案是血站开展其他工作以及血站发展的重要依据，而在另一方面可以为献血者提供利益维护，血站档案管理工作从本质上来说就是能够让档案得到更加有效的利用。

一、血站档案管理的重要性

（一）是维护相关权益的依据。自无偿献血逐渐在全国实行，无偿献血也有了法律基础，因此国家也加强了对血站的管理。随着社会的进步和发展，人们的自我维权意识和法律意识也在逐渐增强，由于近些年出现的医疗纠纷案件逐渐增多，人们更加重视无偿献血之后自我权益的维护。

（二）有助于无偿献血活动的推广。无偿献血包括两方面的内容，献血者无偿献血和用血者免费用血，各地区也有了比较完善的无偿献血制度，为了鼓励人们积极参与到无偿献血活动中，调动社会大众无偿献血的积极性，相关制度的内容也保护了献血者和用血者的权益。

（三）是满足社会需求的必要工作。档案对献血者的资料有详细的记载，通过档案可以对血液的具体情况有更加全面的了解。当出现一些突发性事故或者是病人急需用血的时候，档案就可以直截了当的进行调血，而且随着科学技术的不断提高，各血站和医院之间建立的连接可以让医院更好的了解到哪个血站可以更加及时地调血，解决当前的危机。

二、血站档案管理中存在的问题

（一）对血站档案管理的重要性认识不够。管理者对血站档案管理的重要性认识不够。一方面在传统工作习惯的影响下，血站的工作人员在一定程度上缺乏对档案管理的全面认识。另一方面，血站的管理人员对档案管理工作没有完善的考核制度，在档案管理过程中出现的一些问题得不到合理的解决。从这两方面来看，不管是血站的管理人员还是工作人员都缺乏对管理工作的认识，没有意识到血站管理工作的重要性。

（二）档案管理人员的专业素质不高。血站的档案管理工作对管理人员的专业要求也是比较高的，而且档案管理工作的范围广，工作内容相对于其他部门而言也比较多，因此也对管理人员的专业能力提出了更高的要求。但是血站目前的管理人员中很多是实习生或者是兼职人员，这些人员一方面缺少对血站环境的了解，另一方面又缺乏实际的工作经验，在工作中很容易出现错误。除此之外，血站缺乏对管理人员的后期培训，技术是在不断更新和发展的，档案人员长久不进行培训和学习使得自己的专业能力达不到实际的工作要求。

（三）档案没有发挥其应有的作用。血站的档案不仅仅是对采供血资料的记录和其他资料的管理，档案能够为血站的发展提供更加有利的帮助，但是从实际的情况来看，血站的工作人员对档案的使用仅限于对档案的查阅以及管理，这只是档案的基础性作用，因此很多档案并没有发挥其应有的作用，血站的工作人员也很少将档案资源利用起来。

三、加强血站档案管理的有效措施

（一）加强对档案工作的支持，提高档案管理意识。无偿献血机制实施以来，加大了血站档案管理工作的难度，因此不管是国家还是相关部门都应该加强对血站工作的支持，优化血站的工作环境，同时加强对血站的资金投入，提高血站整体的专业水平，促进血站的发展。国家和政府对血站的支持在另一方面也会让血站的管理者意识到档案管理工作的重要性，提高档案管理意识。

（二）加强对档案管理工作人员的培养。医学技术的更新和发展促使医务工作人员不断加强专业知识和医学技术的学习，血站有时候会吸收一些新的医务工作人员，这些人员通常是缺乏实际工作经验的，对于血站档案管理工作的老员工来说也是需要不断提高自己的专业素质。因此档案管理的工作人员自己就要不断地加强学习，血站也应定期进行人员的培训，提高工作人员的整体专业水平。

（三）充分利用档案，发挥血站的职能作用。档案对血站未来发展的作用是非常大的，特别是自无偿献血制度实施之后，血站的工作人员可以通过对档案的分析来了解血站过去的发展情况，为未来的发展决策提供有效的依据，通过对档案的分析，可以充分了解血站的工作，发现工作中存在的问题并且及时解决。通过档案加强与其他血站和医院的联系，发挥血站的职能作用。

总之，血站档案管理是血站管理的重要工作，加强血站档案管理，首先要从制度上着手，其次通过专业知识的学习，提高管理者工作素质，在继续采取有效措施的基础上，不断加快制度完善与更新的步伐，这样才能将血站档案管理工作顺利推进。

［1］牛子才.浅析血站档案管理信息化建设［J］.现代企业文化，2016（8）.

［2］董荟茗王艳莉.血站档案管理信息化建设特点分析［J］.中外健康文摘，2013（24）.

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