检验检测机构仪器设备档案管理中存在的问题及对策

文/山东省高密市检验检测中心 孙晓燕

检验检测机构仪器设备档案管理中存在的问题及对策

文/山东省高密市检验检测中心 孙晓燕

档案管理一直是检验检测机构对于仪器设备管理的主要管理内容，有效的档案管理，可以形成稳定的使用修理程序，及时为各类检测活动奠定良好的设备基础，并且可以对仪器形成健全的管理方案，切实更新维修设备，同时为检修设备提供良好的信息数据，高效地节约设备成本，提升使用效率。但是，目前许多的检验检测结构仪器设备档案管理存在一定的问题，亟待解决和完善。

检验检测机构；仪器设备；档案管理

由于时代的需要，检验检测活动获得了快速的发展，不仅仪器设备得到了很大程度的提升，而且其档案管理的措施和方法也变得更加先进。但是，现阶段的仪器设备档案管理并未能全面配合时代的发展而进步，很多地方都与社会脱节，而且由于仪器设备的更新换代十分迅速，一旦档案管理的措施和手段不能进行迅速地更新，管理规划就变得落后，很容易造成许多方面的不足。为此，必须慎重对待仪器设备档案管理中的问题，及时进行解决和完善，并不断更进技术和设备，依靠科学健全的档案管理方案，全面发挥检验检测仪器设备的效用。

一、仪器设备档案管理的具体内容

仪器设备档案管理主要是指运用现阶段的各项技术和设施，对各类仪器设备的组装、维修材料及产品型号等进行资料收集，并经过整理形成档案，其中还包括了这些仪器设备的检修、购置、更新、报废等活动的内容。对于检验检测机构而言，仪器设备档案管理可以为相关检验检测仪器设备的修理、运行等提供准确的数据资料，便于各类活动的进行，减少检验检测仪器在使用过程中出现问题的状况，同时能够为机构提供具体的费用支出数据，减免不必要的浪费，形成高效的仪器使用过程。

二、现阶段仪器设备档案管理中存在的问题

（一）档案管理并未得到检验检测机构的重视。虽然在时代的催化下，仪器设备的档案管理制度已经得到了深化和发展，但是在检验检测机构中，它并没有得到较大的重视，这主要是由于长期的检验检测工作行为所导致的。由于检验检测机构比较注重相关活动的实效性，所以把大部分精力都放在了仪器设备的使用措施上，而对于档案管理则没有进行较大的重视，许多机构的仪器设备档案管理还处于萌芽阶段，缺乏实质性的发展。此外，检验检测机构的档案管理人员十分少，而且具有较强的流动性，很容易使得档案管理出现漏洞和误差，造成档案管理内容严重缺失。

（二）档案管理制度的执行力和约束力十分小。长期以来，检验检测机构虽然有一定的档案管理制度和规划，但是由于时代的飞速发展，这些制度内容很快就跟不上社会的步伐，缺乏可行性，并且在设备的创新中，它的约束力变得越来越小，档案管理人员的操作许多时候与制度内容格格不入。在检验检测结构中，档案管理制度的科学性和先进性是十分关键的，但是当下许多仪器设备的使用都保持着最原始的制度方案，造成了活动过程的严重误差，使得检验检测仪器设备无法发挥最大的效用。

（三）档案管理人员的专业素质和工作态度有待提高。许多检验检测机构本身就对仪器设备档案管理存在不重视的思想，其在档案管理岗位的工作人员更是如此，不仅本身的档案管理专业素质较低，而且工作态度也十分消极，对仪器设备的检定工作存在敷衍的心态，导致了档案管理工作的形体化，严重地缺乏实际效用。

三、仪器设备档案管理工作的提升对策

（一）强化检验检测机构对档案管理的重视。要想本质性地提高档案管理工作的效率，首先，必须着重强化检验检测机构对于档案管理的重视程度，只有全面地加以重视和完善，才能使得仪器设备档案管理工作得到有效健全地发展。除了机构的领导和管理者要纠正对档案管理的思想以外，也要适时提升全体工作人员对该工作的重视度，全面地改变以往的观念，进而发挥档案管理的作用，提升整体的工作效率。

（二）不断更新和创新现有的档案管理制度。有效的档案管理工作开展，必须全面地落实先进科学的档案管理制度，为此，必须对机构内部的档案管理制度加以完善和健全，并且由于时代的变化，要及时对更换的仪器设备进行新的资料汇总登记，鼓励档案管理人员积极进行制度上的探索和发展，一旦出现制度与措施的不符性，立马进行纠正，使得整个档案管理制度更加明确有效。此外，检验检测机构应当逐步健全仪器设备的检定制度，切实做到设备的使用、维修、报废等活动均有规章制度可依，以科学有效地保障仪器设备使用的准确完整性。

（三）提高专业素质，改善工作作风。档案管理人员的专业素质和工作作风很大程度上决定着工作的最终效用，检验检测机构要逐步培养档案管理人员的专业素质，提高他们的工作能力，并引导他们改善工作心态，提升对工作的热爱，减少他们的流动性，确保档案管理工作能够持续有效地开展。

四、结束语

在时代的发展中，检验检测机构档案管理工作得到了极大的重视和发展，但是，现阶段的档案管理无论在内容还是在制度上，依旧有着很大的缺陷，为了进一步提高检验检测工作的科学性，降低成本，必须逐步发展和创新这项工作，使之持续焕发出新的活力，最终全面改善仪器设备的工作效益。

［1］谢庭梅.信息化时代科技档案管理的创新研究［J］.企业科技与发展，2016（05）.

［2］齐兵，李振生.浅析食品药品检验机构档案管理问题及对策［J］.黑龙江史志，2015（13）.

［3］滑丽娟，宋炳政.检测机构仪器设备档案管理初探［J］.石油工业技术监督，2014（05）.

［4］杨闯.检验机构仪器设备的档案管理［J］.中国纤检，2011（05）.