浅析家庭档案管理

林秀霞

浅析家庭档案管理

林秀霞

家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动过程中的历史记录，是家庭和社会的宝贵精神财富。加强家庭档案管理，无论是对家庭生活还是对社会，都具有重要意义。本文简要分析了家庭档案的作用和意义、存在问题及管理模式。

家庭档案 问题 管理 模式

家庭是社会的细胞，也是社会经济活动最基本的组成形式。家庭档案是家庭成员在社会生活中产生的一种有形的原始记录，是家庭成员在家庭生活中形成的一些归属个人和保存备查的文字、图表、照片、录音、录像等实物和其他形式的历史记录，能真实地反映家庭成员的学习情况、工作成就和生活水平，而且从不同的侧面反映了家庭生活的变化和社会发展历程。如果每个家庭都建设并利用好这些档案，不仅方便了自己的利用，而且对社会和家庭都会产生良好的效益。因此，新时期大力倡导建立家庭档案，无论是对于和谐社会、和谐家庭的建设，还是对于档案工作本身，都有着重要而深远的意义。

一、家庭档案的作用和意义

（一）家庭档案是家庭事务管理的得力助手

随着人民生活水平的不断提高，日常人们需要保存的档案材料非常丰富，如果不能进行科学整理、分类和保存，很容易遗失或被损坏。而家庭档案的出现，则有效解决了这一问题，其合理收集、归档那些有现时价值和利用价值的材料，并通过编制目录等方式进行妥善保存。通过查询目录，人们就可以快速准确找到所需要的家庭档案材料，大大促进了家庭事务管理的条理化和科学化。诸多实践证明，家庭档案是家庭日常生活的得力助手，在解决家庭纠纷、促进家庭成员健康、维护家庭合法权益等方面发挥了重要作用。

（二）家庭档案能为构建和谐家庭提供帮助

家庭档案在丰富家庭精神生活方面有着不可低估的作用。家庭档案中的信件往来、荣誉证书、奖状、结婚证、结婚照等记载着亲友的亲切叮嘱和热情鼓励，记载着学习、生活中的挫折与成功，记载着夫妻相濡以沫、相依相伴的爱情婚姻，记载着家庭成员之间相互帮助、相互扶持的亲情。翻开这些家庭档案，会深深地感受到来自家庭的温暖、来自长辈的关心和来自亲兄弟姐妹、亲朋好友的支持和帮助。在建立家庭档案的过程中，家庭成员之间增进了了解和沟通，传递着爱心与关怀，加深父母情、夫妻情、兄妹情，将亲人朋友之间紧紧地联系在一起，帮助人们建立和谐的精神家园。

（三）家庭档案可为社会提供信息资源，发挥其社会效益

家庭档案不仅是家庭的一笔财富，而且有着独特的社会效益。家庭档案记载着百姓生活的状况，真实记录了家庭成员的人生经历和社会活动，它不仅是家庭生活的得力助手，同时也是社会发展的缩影。家庭档案蕴含着巨大的历史价值和社会价值，是研究家族史及家庭成员历史的第一手材料，也是研究社会历史的可靠资料。对家庭档案的开发与利用可以弥补档案馆馆藏不足，使档案馆资源更加丰富，从而更加有效地发挥其社会效益。

二、家庭档案管理存在的问题

家庭是民间记忆的重要形式，对家庭、国家和社会都有重要意义。近几年来，经过档案部门和档案界学者的共同努力，家庭档案开始从书本走向实践，开始走入公众视野，并逐步为人们所接受，对家庭档案的管理工作也取得了骄人的成绩。同时，由于关于家庭档案方面的理论基础相对薄弱以及实践经验的缺乏，家庭档案建设也显现出一些问题。

（一）家庭档案管理的法律保障缺失

关于家庭档案管理方面的法规，我国并没有对其进行针对性的立法，各地出台的关于家庭档案管理的地方性规范，也只是对家庭建档的内容和方法、分类等基础理论问题进行解释，对解决家庭档案管理实际的法律问题影响不大。而现阶段，《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》作为我国居民家庭档案方面最权威的法律法规依据，显然无法满足档案管理实践对法律的需求。

（二）家庭档案管理意识薄弱

家庭档案由于是最近才兴起的，在普通家庭中，对家庭档案了解的基本很少，能够主动保留有价值的档案资料，建立起自己家庭档案的人更是屈指可数。一直以来，普通大众认为，收集整理档案是国家档案部门的事，是单位档案室的责任。存放家庭档案也仅仅从方便自己的生活、学习考虑，对家庭档案的分类、整理、编目、保管等还不了解。

（三）家庭档案保管条件和业务水平不高

目前，家庭档案在我国被定性为公民私有财产，一般家庭档案由本家庭保管。由于每个家庭受教育水平不同，许多家庭成员缺乏家庭档案意识和整理家庭档案的专业知识，对家庭档案不能进行合理有效的整理，导致一些有价值、本可以很好保存的档案资料丢失。另一方面，每个家庭的文化结构、知识层次的差异，加上每个家庭中成员的履历各不相同，家庭档案的材料肯定会千差万别，大部分家庭并没有接受过专业培训，在家庭档案的管理过程中就难以实现专业化、规范化归档。

三、完善现代家庭档案管理模式

家庭档案因其物权的私有性，导致我国家庭档案的管理长期处于“无法可依”的状态，家庭建档则处于分散管理、自主管理、无序管理状态。为了适应新形势，需要有针对性地根据发展过程中存在的问题进行不断地改进和完善，从而实现家庭档案管理的规范化和有序发展。

（一）完善我国有关家庭档案的法律法规

任何一项制度的建立都离不开法律的保障。对家庭档案管理的立法，不仅需要有基本的法律原则作为宏观的指导思想，而且在微观上还要有具体的可操作的指导实践。因此，要想建立我国的家庭档案必须法律先行。我国应该制定详细的、专门针对家庭档案的法律法规，明确家庭档案的法律地位，规定建立家庭档案的程序、管理方法、部门责任等，逐步完善我国家庭档案的法律体系。

（二）加强宣传力度，增强家庭建档的意识

各级档案管理部门要通过各种宣传途径深入细致地扩大家庭档案的社会影响，通过媒体、培训等形式对公众进行宣传，促进家庭档案的普及。档案部门可以编辑出版家庭档案管理的知识丛书、举办电视讲座及开展家庭档案巡展活动，还可以将专业的档案知识转化为简单的整理要求，普通百姓只要略加学习，就可以将自己的家庭档案轻松地完成分类、装盒、编号、编写目录、完成家庭档案的整理全过程。

（三）提高档案工作人员素质，深入家庭指导建档

家庭是社会的细胞，是社会的缩影，家庭档案是社会发展史的重要记录，是档案资源的重要组成部分。在构建社会主义和谐社会的今天，倡导建立家庭档案有其一定的积极意义。档案行政管理部门和档案工作者应该予以积极的政策鼓励和技术支持。做好家庭档案建设工作，首先要加强档案工作者自身的素质，提高档案工作者的社会意识，科学制定档案工作的服务策略。利用各种媒体举办档案大讲堂，普及档案；下基层、进社区，给居民讲讲家庭档案，办个家庭档案案例展示，或者借助网络等手段，吸引更多的家庭参与，使档案意识和档案工作走进寻常百姓家庭，确保家庭档案建立规范化。

（四）推进家庭档案信息化建设，满足社会档案利用需求

家庭档案重整理更重应用研究，家庭档案除了为家庭生活提供便利、提高家庭的综合素质之外，应该还有更广泛的社会用途。建立信息联网实现家庭档案信息资源共享，实现家庭档案与社会接轨，为社会服务的最佳手段，可以利用省、市档案馆的互联网平台，使家庭档案信息在更为广泛的范围内交流，为家庭档案价值的实现创造条件；还可以举办家庭档案展览，将部分家庭档案做系统整理后在社会的档案馆等更大范围内进行展览，让更多人了解家庭档案，掌握家庭档案的建档方法，亲身体会家庭档案在日常生活中的利用价值。

总之，建立家庭档案具有重要的现实意义，今后要大力推进家庭档案工作的开展，营造一种“人人建档，家家建档”的氛围，让家庭档案成为每个人、每个家庭和整个社会的好帮手。

（作者单位：福建省莆田市农业科学研究所）

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