档案管理创新研究

文/抚松县科学技术馆　徐海英

档案管理创新研究

文/抚松县科学技术馆徐海英

想要做好档案工作，我们必须要在思想观念上有巨大的改变。我们需要提倡并且极力地支持自主开拓的创新意识和精神，要做到进一步地推进档案管理工作中的创新改革，并且营造新的、积极的工作氛围。总结档案管理工作中的好经验，做到取其优点，改正其缺点和不足。将档案工作中的的规律和特点稳稳掌握的同时，要积极使用新的观念和思维解决工作过程中所能遇到的各种瓶颈和问题。所以，改革目前的档案管理工作，健全新的档案管理体制，使档案更好地服务于人们的各项工作是当前一项十分重要的任务。

档案管理；科学管理；开拓创新

一、档案管理工作在当今社会中的地位和现状

伴随着国家日益强大，社会的不断发展和进步，各项工作的改革发展，档案越来越频繁地出现在人们的政治生活、经济生活和文化生活等诸多方面。将档案管理的工作做好做细，是公司企业和机关单位发展之本，档案工作作为公司企业和机关单位在工作管理中不可缺少的组成部分，是公司企业和机关单位等规范化的一项重要前提，是提高企业和机关单位的工作质量和工作效率的重要条件，所以档案管理工作愈来愈发挥着它不可替代的重要作用。

由于档案管理工作本身十分枯燥，且在一定程度上的封闭性，工作人员容易在工作生活中变得视野封闭，在创新方面的思维和思路十分容易受到固有的方法方案的影响和制约，而且我国还有很多地区档案管理的方法陈旧，存在些许不足：像文件资料不完整，文件资料归档的过程中存在一定的漏洞等等。

所以想要做好档案工作，我们必须要在思想观念上有巨大的改变，我们需要提倡并且极力地支持自主开拓的创新意识和精神，要做到进一步地推进档案管理工作中的创新改革，并且营造新的，积极的工作氛围。总结档案管理工作中的好经验，做到取其优，改正其缺点和不足。将档案工作中的规律和特点稳稳掌握的同时，积极使用新的观念和思维解决工作过程中所遇到的各种瓶颈和问题。所以，改革目前的档案管理工作，健全新的档案管理体制，使档案更好地服务于人们的各项工作是当前一项十分重要的任务。

二、当下档案管理工作中存在的问题

据调查，非常多的机关单位的文书类档案没专人按规定进行正确合理的分类。管理、收集和整理档案时十分不严谨。对应的档案工作人员在对单位中各个部门在工作中所留下的文档资料进行分类收集、统一管理、编写目录、进行分别装订和写入档案的时候，由于许多公司负责档案的员工大多数身兼数职，不是专业的档案管理者，且人员调动频繁，对于如何管理档案的专业知识十分模糊，因为很多档案不是一人经手，所以细节了解又不具体全面，甚至很多公司或事业单位的负责人不重视对文件归档的工作，没能做到及时将具有保存和归档价值的档案文件系统地归入到档案室，给接下来的档案整理留下了十分严重的隐患。

档案室作为任何一个公司和事业单位的档案管理系统的最高机构，都起到十分重要的作用，许多人员在工作过程中为了方便，经常不把用过的资料归入到档案室统一管理存储，长久以此，档案越积越多，越积越乱，导致一个完整明晰的档案有的时候被打乱成好几部分，变得模糊不清。机关档案工作变得互不协调且杂乱无章。

三、科学管理、开拓创新档案管理工作

随着社会的不断发展，档案的数量越来越大，种类的细化越来越多，所以传统的文书档案管理的形式早已不能适应当前社会对档案管理工作所提出的新任务，新目标。

档案管理的进一步细化和完善，加强管理意识是首要任务。档案管理工作在具体实施中对管理者责任心和耐心都是一个极大的考验，专业理论知识上也要求甚高。

档案管理的电子化和数字信息化，作为科技时代发展下的产物，极大地更新了传统档案的管理方式，更为以后档案管理的发展提供了新方向。随着计算机的发展和普遍应用，电子档案的推广，云端计算的技术顺其自然地介入档案管理，将逐步打破传统档案管理的老旧系统。利用计算机管理档案则可事半功倍。通过计算机的技术将传统纸质档案数字化，不仅能手动归档，节约检阅档案的时间，将更有效地解决传统档案共享不方便、查询不便利、数据不安全等诸多问题。从而减少因人为马虎出现的失误。提高了机关档案中的工作效率，更好地为人民服务。

四、结语

当今社会，只有科学并且规范的档案管理，才能适应新形势下的新目标。坚持与时俱进，不断更新细化。只有具有科学性、规范性才能将机关档案管理工作做好。通过自身对档案的研究和创新开发，才可以体现档案管理工作的价值，为人类社会进步、经济发展搭建桥梁。当今时代，在挑战中才能发现机遇。故步自封只会停滞不前，我们要抓住机遇，将我国自己的管理优势和其他国家的优势相结合，走出具有中国特色的档案管理道路，做到百花齐放。将档案管理工作达到一个新高度，使其更加地规范、科学和法治。