浅谈公共图书馆数字资源联合建设工作
——以大庆市图书馆为例

2016-11-26 02:27
决策与信息 2016年36期
关键词:大庆市数据库数字化

牟 宇

大庆市图书馆

浅谈公共图书馆数字资源联合建设工作
——以大庆市图书馆为例

牟 宇

大庆市图书馆

在公共图书馆的数字化建设中,要充分的了解不同数字资源的特征,合理的选择数据库建立方式,并且要处理好信息的版权问题,从多角度完善现有的数字信息资源。本文以大庆市图书馆的数字化建设为例,分析了数字资源联合建设过程中的关键点。

公共图书馆;数字图书馆;数字资源建设

在二十一世纪,科技信息、人文信息、历史信息通过网络的方式,形成了爆炸式发展的局面,全球各个领域的关键、前沿信息都能够依托于网络进行传播,由此,公共图书馆在新时代的数字化联合建设是历史的必然趋势。在大庆市公共图书馆的数字化进程中就充分的抓住了信息资源数字化进程中联合建设的关键点,通过多种渠道有效的推进了数字化图书馆的建设。

一、数字图书馆的具体涵义及特征

所谓数字图书馆,就是利用现代信息技术对有高度价值的图像、文本、语音、音响、影像、影视、软件和科学数据库等多媒体信息进行收集、组织、规范性的加工和压缩处理,使其转化为数字信息,然后通过计算机技术进行高质量保存和管理,实施知识增值,并通过网络通讯技术进行高效、经济地传播、接收,使用户可以在任何时间、任何地点,都能从网上得到各种服务。同时,数字图书馆工程建设还包括知识产权、存取权限、数据安全管理,加强研究机构、商业机构、政府和教育团体之间的联系与合作等内容。可以说,图书馆数字化是图书馆自动化发展的高级阶段,它是一个无限的、开放的、有组织的信息资源库大系统,本地和远程用户可以在网络化的环境中,对系统内的信息资源进行一致性访问,获得自己所需的最终信息,从而使人们对图书馆的利用不再有时空的限制,用户不论在任何时间和地点,只要通过其联网的电脑,便可纵览天下群书,实现真正意义上的资源共享。它的出现将对人们的生活和行为方式产生巨大的影响。

二、开展数字图书馆推广工程数字资源联合建设工作的意义

实施数字图书馆推广工程,是繁荣发展社会主义先进文化、提高全民族素质、提升国家文化软实力的需要。是维护文化安全、积极抢占网络文化阵地、把握信息技术环境下文化发展主导权的需要。是加快公共文化服务体系建设、提高公共文化服务能力、推动覆盖城乡的公共文化服务体系建设的需要。数字资源联合建设以“合作共建”和“合理共享”为原则,将各地分散异构的资源有效的集中与整合,有重点的共建一批主题明确、特色鲜明、类型丰富、组织有序的优秀数字资源库,使我国数字图书馆资源建设和保障的整体水平得到跨越式提升。

三、大庆市图书馆在数字资源联合建设中建设方式的选择

数字图书馆是图书馆在建设过程中的时代趋势,不同于传统的文字资源,现代的图书馆数字资源有着高效、迅速、查阅方便的特征,能够在最大程度上的满足人们对于知识的渴求,并且也能够以数字资源的形式扩充图书馆的信息容量。

在目前的数字图书馆推广工程数字资源联合建设中,建设的常用方式有三种。一是采用外包的方式直接由有相关经验的公司建设数据。二是自主建设,即将图书馆现有的资源进行数字化处理,依托国家图书馆的平台通过馆员的人工著录而建立的数据库资源。三是自主建设建与外包相结合的方式,即将前期的与图书相关的工作由图书馆馆员完成,后期与软件相关的工作由软件公司完成。通过以上方式实现数据库的自主建设。但是这几种建设方式目前都存在一定的不足之处。

就外包这种方式而言,类似直接购买完整数据库的形式,需要投入大量的资金经费,在购买完成之后相对的人员投入以及数据库的维护工作任务量较小,这种方式虽然可以节省图书馆的大部分精力和人工,但是成本却相对比较高。尤其是外包公司本身没有图书馆的相关专业知识,在建设过程中很多专业方面的数据无法满足图书馆数字资源联合建设的需要,因此需要多次返工,耽误进度,也会大大增加成本。

对于自主建设这种方式而言,自主建立的数据库虽然严格按照数字资源联合建设的标准建设,建设合格率高,但是在数字图书馆建立过程中需要投入极大的人力物力,对于建设人员的专业素质也有较高的要求,并且还需要图书馆能够拥有良好的设计规划,而目前大庆市图书馆的人力资源有限,很多条件在建设过程中不具备,在后期的人员培训上较为薄弱,人员专业技能也十分有限。

综上,在目前情况下,大部分的图书馆会选择自主建设和外包相结合的方式,通过这种方式不仅能够在很大程度上的节约建设成本,而且建设合格率增加,缩短了建设周期。目前大庆市图书馆参与建设的项目主要有政府公开信息和地方文献数字化。政府公开信息,采用自建的方式,依托国家图书馆现有的建设平台,在大庆市地区各个政府网站摘取政府公开信息,按照相应的著录标准著录到平台上,然后国家图书馆在软件的前台设立一个大庆市图书馆的分馆,并在此展示大庆市图书馆著录的相关内容。而对于地方文献数字化,主要是把大庆市图书馆现有的符合建设标准的地方文献资源扫描成电子版,经过加工和处理成双层pdf格式,通过软件平台展示给读者。这个项目采取自建和外包相结合的形式。其中扫描书籍,处理书籍由大庆市图书馆专业人员来做,而将图片识别成文字并加工成双层pdf ,并在平台上展示出来则可以交由外包公司来做。

在完成数据库的建设之后,为了能够保证图书馆未来的良性发展,还需要通过数字图书馆的自主建设实现其本地特色信息方面的完善,使图书馆无论是信息储藏量还是特色信息数量都达到较高的标准。而在这一自主建设的过程中,数字化资源的联合建设能够搭理的推进整体工程的开展。

四、数字资源联合建设过程中关于数字信息版权的问题

版权问题的产生需要追溯到数字图书馆建设进程的初期,在最初阶段,数字图书馆因为当时网络、硬件等各方面科技的不完善,使得最初的数字图书馆常常以内部文献、刊物的形式在局域网上阅览。但随着网络、硬件的发展,其单位内部的网络不可避免的与互联网进行接通,接着这些资源也就开始出现在了网络上,而这些原本的内部文献在被其他数字图书馆收录的过程中就会出现版权方面的问题是。面对这一情况,就可以在进行数字图书馆自主建立的过程中,尽量选择没有版权保护的资源进行收录,如:已进入共有领域或者自有版权的资源。另一方面,往往具有版权的资源有着较高的内涵深度,所以通过付费的方式进行收录也是一个重要的解决办法。

五、关于图书馆的数字联合建设工作的几点建议

(一)加强图书馆人才的培养

馆员是实施数字资源共建共享的主体,在大庆市图书馆信息网络数据库及信息服务的建设中,必须拥有一批既懂专业知识又掌握信息技术的复合型人才。因此,大庆市图书馆一方面应重视在职人员的继续培训,采取多种措施改善馆员的知识结构。在各机构间开展广泛的业务交流与培训,提高图书馆员的业务水平;另一方面应制定相应的政策,采取相应的措施,以吸引更多的信息技术专业人才参与到基层图书馆数字资源的共建共享工作中来。

(二)加强已建成资源的维护与推广

各级图书馆对建成的数字资源数据库要注重它们的维护与更新,这样才能使数据库更加具有生命力。在数据库建设中不可避免的会出现一些小错误,及时更正这些错误是保证数据库质量的一项必不可少的工作。同时,还必须不断补充新的资料、新信息, 这样的数据资源才能吸引更多读者的关注,增加访问人数。各馆花费的人力物力建成的数字资源库才能真正发挥其作用, 获得良好的社会效益和经济效益。

数字资源数据库建成后,对其进行大力推广是使这些数据资源发挥其社会效益和经济效益的重要环节。通过推广,一方面可以让更多的读者及单位使用数据资源,充分发挥数据资源的价值,扩大其影响;另一方面,可以通过销售、推广得到经济上的回报,使其物有所值。

六、结束语

数字资源联合建设是建设数字图书馆的重要方式。大庆市图书馆作为现代新型公共图书馆的代表,数字化建设更是其发展的必然趋势。目前,大庆市图书馆的数字化建设已经取得了一定的成绩,已经通过自己的努力构建出了数字资源体系,在图书馆数字化的进程中迈出了坚实的一步。图书馆在数字化的过程中,可能会面临技术、人才、版权等诸多方面的难题,不过,科技的发展、人才的涌现以及法律的完善,这些困难一定会随着时间的推移而逐步得到克服。伴随着这些问题的逐一解决,图书馆必将借着数字化建设的春风,会使自身馆藏资源得到进一步丰富,进而将读者服务提高到一个崭新的水平上来。

[1]王慧.数据资源共享与知识产权保护的平衡问题.

[2]石超美.数据资源共享共建是基层馆藏建设的必由之路.

[3]何丁.图书馆数字资源建设及共建共享初探.

牟宇,出生日期:1990年8月9日,民族:汉,毕业于东北石油大学,工作于大庆市图书馆,数字资源部,职称:助理馆员。

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