乡镇政府档案管理中的问题以及对策研究

2016-11-27 13:37史香云
决策与信息 2016年27期
关键词:乡镇政府档案资料乡镇

史香云

内蒙古兴安盟扎赉特旗好力保镇人民政府 内蒙古兴安盟 137608

乡镇政府档案管理中的问题以及对策研究

史香云

内蒙古兴安盟扎赉特旗好力保镇人民政府 内蒙古兴安盟 137608

随着社会的快速发展,乡镇建设成为当前的主要任务。要想保证乡镇政府的良好发展,做好乡镇政府档案管理工作具有重要意义。然而从当前乡政府档案管理的现状来看,其中还存在着一些问题,影响了乡镇政府的各项工作顺利开展。本文主要分析了当前乡政府档案管理中存在问题,探讨了乡镇档案管理有效对策。

乡镇政府;档案管理;问题;对策

一、引言

乡镇政府档案管理工作与乡镇建设发展有着密切的联系。随着乡镇档案管理的不断发展,档案管理有了很大的改善,管理水平得到良好的提升。但是实际工作中还存在着一些问题,对乡镇政府各项工作的正常运行带来一定的影响。因此,分析乡镇政府档案管理中的问题以及对策具有一定的实际意义,为提高乡镇政府档案管理水平奠定基础。

二、当前乡政府档案管理中存在问题分析

(一)不够重视乡镇档案管理

乡镇政府档案管理直接关系到乡镇建设的发展,因此要注重乡镇政府档案管理工作。然而,从当前乡镇政府档案管理的实际情况来看,对于档案管理工作还不够重视,没有认识到档案管理在乡镇政府建设中的重要性。认为档案工作与日常工作没有很大的联系,以及档案管理工作无法创造经济利益。从而导致档案管理人员没有认真履行工作职责,还存在着普遍的挂名现象,很多领导将档案管理作为一个形式,没有真正落实到实际工作中。最终导致乡镇政府档案管理工作的开展失去意义。

(二)档案管理体制不够完善

在乡镇政府档案管理工作中,由于缺乏完善规章制度,导致档案管理工作时常出现问题,给乡镇政府其它工作带来不利影响。由于乡镇部门中的档案管资料是由各个部门自行管理,极易导致档案管理工作无法实现完整性。档案管理工作中相关的资料都是由领导管理的,假如这些资料无法集中起来,那么就会导致乡镇单位档案管理水平较低,使得档案资料太过繁杂而影响档案管理的整体效果。

(三)档案管理信息化程度低

当前乡镇政府档案管理还存在传统的管理方式,人工操作的档案管理极易导致管理工作出现漏洞,对日后档案资料的查阅、使用带来不利的影响。虽然有的乡镇档案管理应用了计算机设备,但是在档案管理中只注重档案的检索与统计,无法实现档案信息的共享。

(四)档案管理人员素质能力过低

档案管理人员是档案工作的核心,其关系到档案管理工作的质量。从当前乡镇政府档案管理现状来看,有的档案管理人员的综合素质过低,缺乏档案管理方面的知识,档案管理意识薄弱,不够了解档案管理中的收集、整理、归档等环节,导致在档案管理工作出现问题,严重影响了档案管理工作的效率与质量。因此,乡镇政府要注重提升档案管理人员的综合素质。

(五)档案管理的设备不够健全

由于部分地区的经济比较落后,有的乡镇政府档案室建设比较陈旧,条件相对较差、其中有的档案柜出现虫害等现象,导致一些重要的档案资料受到虫害蛀蚀,严重影响了档案的管理工作。而且有的乡镇政府的整体规模较小,没有专门的档案室,对一些历史久远档案资料随意堆放,给档案管理工作带来不利影响。

三、乡镇政府档案管理有效对策

(一)提高对乡镇政府档案管理的认识

要想提高乡镇政府档案管理工作的效率与质量,首先要提高对档案管理工作的认识,将档案管理工作放在首要位置。乡镇政府领导要加强对档案工作的视察,对其中存在的问题采用有效措施解决,提升档案管理工作的整体水平。可以成立档案管理工作小组,使工作人员认真履行档案管理工作职责,落实档案管理工作,以此促进乡镇档案管理工作的效果。

(二)建立健全档案管理制度

制定相关的档案管理工作制度,将档案管理中的细则落实到位,使乡镇政府档案管理工作更趋向科学化、规范化。并且将档案管理工作各个环节落到实处,配备专门的档案管理人员,明确档案管理目标。另外,还要建立相关监督及考核机制,并完善制度中的不足,提高档案管理工作的效率与质量。

(三)提高档案管理人员的整体水平

由于档案管理人员的综合素质不够高,导致档案管理工作出现漏洞,严重影响档案管理工作的质量。因此,乡镇政府要加强档案管理人员的专业培训,要根据乡镇的实际情况展开,使档案管理人员掌握相关的知识,提高管理人员的综合素质。另外,还应增加乡镇档案管理人员的数量,展开科学的档案管理人员招聘,增加档案管理人才,推动档案管理工作的顺利开展。

(四)完善档案管理的基础设施

为了提高档案管理工作的质量,完善档案管理的基础设施十分重要。乡镇政府要加大档案管理设施的资金投入,建立专门的档案管理室,做好档案管理室防火、防盗、防潮等工作,避免出现影响档案管理工作的因素,以此保证档案管理工作更好的开展。

(五)做好档案管理的宣传工作

乡镇政府还应加强档案管理的宣传工作,使乡镇干部认识到档案管理工作的重要性。以多种形式开展档案管理的宣传,提高广大群众对档案管理的意识,建立档案管理的长效机制。通过宣传使档案管理人员自觉履行工作职责,为档案管理工作尽心尽责,实现档案的科学化管理。

四、结语

总而言之,乡镇政府档案管理关系到乡镇建设的良好发展,档案资料具有重要的价值,对将来乡镇开展一系列工作提供有效的依据,具有一定的指导作用。然而当前有的乡政府档案管理工作还存在不足,比如档案管理体制不够完善、档案管理信息化程度低、档案管理人员素质能力过低等问题,影响了档案管理工作的顺利开展。因此,首先要提高对乡镇政府档案管理的认识,建立完善的档案管理制度,提高档案管理人员的整体水平,完善档案管理的基础设施,并做好档案管理的宣传工作。这样才能提高档案管理的整体水平,保证乡镇政府档案管理工作的顺利开展。

[1]古丽克孜·玉素甫.乡镇档案管理中存在的问题及对策探讨[J].科技经济导刊,2016,02:211-212.

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