浅谈医院物资资产管理中的关键环节管理

2016-11-28 05:21陆辰铭吴锦华陈童顾家荣
中国市场 2016年41期
关键词:关键环节资产管理

陆辰铭+吴锦华+陈童+顾家荣

[摘要]现代人健康意识觉醒,越来越多的人选择到医院进行体检,同时政府对医疗事业越发重视,不断强调要为人民提供更加优质的医疗服务。在这样的形势下,医院不仅需要提升医学专业技术,同时面临着加强内部资产管理的迫切需求来优化医院成本投入。文章从医院物资资产管理中的关键环节入手,分析了加强管理力度的办法,主要包括组织机构和制度、采购、入库验收、出库领用环节、盘点报废、效益分析与核查几个关键环节。通过这样的方式,来优化管理体系,提高工作效率。

[关键词]医院物资;资产管理;关键环节

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.039

随着社会物质经济水平的提升,国内医疗事业得到长足发展,不仅临床治疗技术快速发展,同时医疗仪器设备、药品等硬件设施也在不断完备。在此背景下,医院作为人民医疗健康的保障机构,如何在诊治疾病的同时,加强内部管理工作尤为关键。其中医院物资资产管理是医院内部管理的重要构成部分,包括对药品、设备仪器、卫生材料等,把握好医院物资资产管理中的关键环节,能够直接缩减资源消耗,降低医疗投入成本,有助于减轻患者就医经济负担。

1 组织机构与制度环节管理

医院主要职责是诊治患者病情,预防疾病传播,工作任务重,压力大,为使管理工作能够有效展开,必须建立健全组织机构,优化管理制度,以此来规范资产管理流程,提供制度保障。首先,要成立专门的工作小组,对物资资产管理工作直接负责,下属设立采购管理和招标询价小组,明确划分工作内容和职权范围。采购管理小组应当收集相关信息,了解医院设备仪器、药品的损耗情况,审核物资资产管委会提出的年度规划,解决采购问题,包括新药引进等。招标询价小组依照制定的年度规划和采购流程,完成询价、招标工作,该小组内成员应包括医院采购科、财务审计等相关工作人员。[1]其次,为保证物资资产管理工作能够落到实处,要优化管理制度,提高工作效率,针对物资资产管理的每一个环节,设计对应的制度,如采购管理、入库管理、盘点管理等。同时,规章制度的设计,需以医院实情为基础,具有一定的科学合理性,以此来获取相关工作人员的认同,使全部工作流程能严格依照管理制度实行,最终认真落实各项要求。

2 采购环节管理

药品、设备的采购是医院物资资产管理的重要环节,根据《政府采购法》规定,要求隶属于政府机构的物资与设备采购部分,应当由政府机构进行集中招标或委托相关机构代理招标采购工作。[2]此外针对医院可以进行自主招标采购物资,应当以公开性原则为指导,整个物资招标采购流程全部公开,来防止当前医疗体系采购过程中常见的不正当交易。第一,各个科室部门要提出申请,补充或引进年度所需物资;第二,要进行可行性分析,由物资资产管委会对各个部门科室提交的申请进行调研和分析,验证是否具有可行性;第三,在院长组织下,进行集体发言,探讨可行性报告能否通过;第四,按照流程,进行招标询价工作;第五,对物资的性价比进行研究,必要时可展开多轮谈判,确定价格;第六,展开集体讨论会,确定是否通过购买方案;最终签订合同,并实施采购计划。要注意的是,采购工作完成后,应建档记录整个采购流程。采购环节管理力度的加强,能够从根源上缩减降低投入成本,减少贿赂等不当行为的发生,减轻患者药费负担。

3 入库验收环节管理

医院完成采购后,如果在物资入库验收过程中马虎大意,会给医院造成经济损失。首先,设备器械库、药品库管理工作人员进行验收时,要以签订的采购合同为基准,清点药品、仪器等物资的数量、型号、类型等,并严格检查是否有质量问题。[3]如果出现有数量不足、质量差、设备有破损痕迹等情况,管理人员要第一时间告知采购负责人,与供货方联系解决。其次,负责库房财务的工作人员应当对物资的价格反复核对,确认无误后盖章,一旦发现有价格不符、质量不达标、数量不足等情况,需联系采购部解决后,才能电脑入库。库房管理人员要进行月度审查,将本月的物资入库单和发票等相关文件一同交由采购部审查,通过后由财务科工作人员进行复审,包括发票、验收单、合同等凭证。明确文件全部真实有效后,财务人员应及时入账,进行报批。在入库验收环节中库房管理人员应尽职尽责,严格审查物资,杜绝不合格产品入库,同时要定时完成月度检查和申报工作,使库房物资管理工作有序展开。

4 出库领用环节管理

随着信息化时代的到来,在计算机互联网技术支持下,目前医院已经实现了物资资产的信息化管理模式。首先,针对收费部分的物资的领用管理,可以于物资消耗收费完成后,自行完成库存减少。首先各个科室部门要以实际情况为基础,在信息管理系统中填写物资申请单,经由科室领导批准后,申请表进入库房,审核信息并确认发货。申请的物资记录在科室级库房内,根据患者的药品、仪器等物资消耗和费用等情况,自行扣除科室级库房的物资库存。

采用这样的办法,一方面能够确保支出和收入完整;另一方面减少了人力资源、时间的浪费,提高了工作效率。[4]其次,针对不可收费的物资领用,应以住院治疗的患者人数为基础,设定合理消耗定额方案,保证节约使用物资的观念深入人心,最大限度上减少浪费情况的出现。对此可将物资的使用情况与绩效相联系,起到监督和促进的作用。物资资产管委会应设计卡片,登记设备物资领用记录,采用三账一卡的方式,保证信息真实性和资产安全。

5 盘点报废环节管理

医院物资资产管理工作应全面掌握相关信息,对此应对物资资产进行定期盘点,实行物资报废管理。首先,库房管理人员需进行月度小规模盘点以及年度大规模整体盘点工作,核对信息库中的物资数据是否与库房储备相符,检测物在保管过程中,是否出现有破损、过期或变质等现象,全面展开年度清查。对全部盘点信息进行翔实记录,以此为基准,对所存问题进行统计分析,及时发现不足之处,同时发掘异常现象发生的根源并提出解决措施,重点提升管理中的薄弱环节。此外要配合财务人员工作,对账务进行核实,达到物资资产账目与账目相符。[5]其次,针对报废、售卖的物资,应当严格遵守医院规章制度,进行规范操作,明确物质确实失去使用价值后,可申请领导层批准授权,办理报废处理相关手续,并将报废残值收入如数上交。

6 效益分析与核查环节管理

许多医院忽视了对效益分析和核查环节的管理工作,造成重复采购、合同执行力度不够等情况,使医院资产物资被严重浪费,因此加强对这一环节的管理工作必不可少。[6]首先,要对数额较大的采购项目,要反复核对合同内每一条款,并经由物资资产管委会的复查;其次,及时展开效益分析,包括物资使用、收入效益等情况;再次,围绕物资领用、登记和入账进行审查;最后,实行内部审计,增强监管力度等,保证医院成本得到有效利用。

7 结 论

综上所述,医院担负着诊治患者病情的重任,做好物资资产管理工作,将直接影响到正常运作,如何把握关键环节的管理策略,尤为重要。对此,可针对组织机构、制度、入库验收、出库领用、盘点报废和效益分析核查几个环节的内容,不断提升工作效率,减少物资浪费,节约医疗成本。

参考文献:

[1]刘德国.通过流程优化提升医院物资管理水平[J].行政事业资产与财务,2013,11(3):31-32.

[2]陆建琴.医院实行物资采购比价审计的关键措施研究[J].现代经济信息,2016,1(3):196.

[3]耿桂凤.医院实施全面预算管理的关键环节及控制措施[J].中国卫生经济,2016,2(4):82-84.

[4]潘倩莹.公立医院医用物资管理创新几点探讨[J].医疗卫生装备,2014,11(5):129-131.

[5]宋孝杰.医院物资流程规范化管理的探讨[J].时代金融,2015,5(3):272-275.

[6]郑峰斌,陈慧娟,郑炜,等.大型医疗机构资产管理组织机构的建立与实践[J].经济师,2015,9(3):257-261.

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