大学教材入库管理刍议

罗娴

摘 要：大学教材是教师对学生传授知识的媒介，在整个大学教育过程中占有极其重要的地位。开学之前师生及时领到教材对维持教学秩序、实施教学计划、保证教学质量起到至关重要的作用。本文从教材的入库这个视角来谈谈大学教材的管理，以期为高校教材的管理体系的建构提供些许借鉴与参考。

关键词：大学教材；入库；管理

一、大学生教材入库的前期管理——入库工作的基础

大学教材一般应对教材供应商提出以下几点要求，才能保证教材入库的前期工作质量。

（1）供应商领到订单后必须在一个半月之内将绝大部分预订教材送到指定书库，正式上课前一天保证所有预订教材能到达指定书库。这是入库管理工作的基础，是教材入库管理工作的第一步。因为只有这样，才可能保证开学前师生有可能领到需要的教材。

（2）供应商必须按采购人教材征订书目中标注的书号、版别、名称、作者、数量及适用级次进行供货，所供应的教材必须是正版教材，坚决拒绝盗版教材、非法出版物。这是教材入库管理验收工作必须坚持的一个原则，因为只有这样，才能保证教学质量。

（3）供应商在收到采购人的报订单后，应及时与有关出版部门联系，并在收到订单一个星期之内将有关情况及时反馈给采购人，如遇断版、改版等特殊情况无书或缺书时，反馈时介绍同类教材并提供样书，供采购人选择，这样才能保证所有预订教材及时送达，从而有利于教材入库的下一步工作的开展。

（4）每批教材都必须在外包装上标明教材的名称、数量及系别。每批教材还要配有教材送货三联单，这样便于入库管理员核对教材并签收，也便于教材采购办公室准确了解送货情况，并且这是做好教材入库前期工作的必备步骤。如果每批教材送过来没有任何标志和说明，入库工作的难度将加大。

二、大学生教材入库的中期管理——入库工作的核心

供应商把教材送到指定地点后，教材的验收与上架就是教材入库工作中的难点和重点了，也是做好教材入库工作的关键点，一般分为三个步骤。

1.人员的安排

以一般二本学校为例，现在这种类型的学校学生人数一般在20000左右，采购的书达到 300000册左右，所以需要足够的人手，一般安排10个人左右。

（1）设1个组长：主要负责教材堆放区域位置的划分，指挥制订各类教材陈列的详细要求，安排上架展牌的制作与粘贴工作及各种辅助工具的准备。

（2）设1个副组长：主要负责协调所有教材的上架工作及教材的分类、引导与搬运工作。

（3）设1个专门的引导员：主要负责将各类教材引导到指定位置，并根据教材类型指导员工上架。

（4）安排2个上架员工：主要负责根据教材的上架要求完成上架工作，包括拆包、搬运等。

2.教材入库的准备工作

（1）组长设计一个教材的分区域引导图，并标出教材暂存区的位置。

（2）副组长统计与制作上架临时子类牌，并在上架前完成粘贴工作。

（3）引导员将所有书架书台调整到位。

（4）副组长、引导员、员工在组长的带领下一起制订各类教材的陈列细节要求。

（5）员工准备好上架用的梯子、搬运用的拖车、拆包用的剪刀等各种辅助工具。

3.入库流程简介

（1）供货商将图书运至教材指定暂存区后，员工拆包，组长与副组长根据送货三联单（含教材名称、作者、出版社、册数、定价、码洋数、件数）对教材进行简单分类。

（2）员工将分好类的教材搬运至所需地点。

（3）引导员根据教材类别引导员工将教材放到对应的临时子类牌处进行上架。

三、大学生教材入库的后期管理——入库善后工作

教材入库善后工作主要指多余教材的清退与不可退教材的管理。即在教材发放之后，因教学计划的变更、招生规模的调整等原因造成的教材征订计划数量的减少而剩余的教材，需要进行清理或退回；对包销教材等特殊情况不能退回的需要登记，做好库存管理工作。

参考文献：

[1]章建萍.关于高校学生教材管理的思考[J].嘉兴学院学报，2003（S1）.

[2]覃绍娇.高校教材建设与管理模式探讨[J].亚太教育，2016（8）.