数据库管理系统在信息管理中的作用解析

周康雅 张耀

（江苏省地震局，江苏南京 210014）

数据库管理系统在信息管理中的作用解析

周康雅 张耀

（江苏省地震局，江苏南京 210014）

计算机以及信息技术的发展过程下，带动了众多产业的发展，也促使着社会中的单位与企业朝着信息化迈进，相关技术的不断成熟使得其进行管理的过程中引入了相应的信息管理系统，以信息化的管理模式来节省人力、提高工作的效率与效果。信息管理系统的引入对于与单位与企业而言，虽然引入的过程中需要耗费大量的人力与财力，但对于其整体未来发展是具有重要作用的。本文就数据库管理系统在信息管理之中发挥的作用进行了分析。

信息管理 数据库管理系统 信息管理系统 应用 作用

信息管理系统在应用的过程中，会对单位或企业不同的部门进行功能模块的划分，依据每一个部门的工作要求与工作特点进行系统功能的设计与构架，使得不同部门使用的子系统能够更好的适用于自身部门的工作，在此过程中，每个部门不可避免的要对大量的内部信息进行存储和管理，信息数据一旦达到一定的规模在管理工作上就会出现一定的困难与问题，针对这样的情况，相关单位或企业可以选择在信息管理的基础上引入数据库管理系统，利用其进行数据的存储与管理，从而达到运作管理的高效化。

1　信息管理系统的概述

信息管理系统简称MIS，即Management Information System。MIS是以人为主导的信息系统，利用计算机的硬件与软件，以及其他的办公类设备来进行对信息的搜集、传递、存储、加工、以及使用和维护工作。信息管理系统是企业进行有效地管理、正确地决策以及实现管理现代化的一种重要的手段。作为一种新兴的学科，其综合了计算机科学、管理科学与工程、运筹学、统计学以及经济学理论等多方面的概念与方法，进而形成了自身独特的理论体系与领域［1］。管理信息系统在完备的状态下，具有四项标准。即确定信息需求，信息的可采集性与可加工性，通过程序向管理者提供信息，对信息进行管理。在此之中，具备合理有效的数据库是一个管理信息系统迈向成熟的重要标志。

2　数据管理系统的概述

数据管理系统是用于对数据进行管理与维护的系统性软件。其定位是在操作系统与用户之间，具备数据定义、数据组织、数据管理、数据存储、数据操作以及数据库中的实物管理、运行管理、数据库的建立、数据库的维护等多项功能［2］。数据库管理系统是数据库系统中的重要组成部分，与之位处同一层次的还有数据库、数据库的管理者、系统的软件平台以及系统的硬件平台。数据管理系统与其他四大组成部分共同组成一个完整的运行体。数据库是目前信息管理中最新的技术，也是计算机科学中的一个重要的分支。他的出现有效的解决了数据的冗余、数据结构性较差、独立性与可更改性较差的问题，整体上解决了有关数据方面的问题。在应用方面，无论是在大型计算机还是中小型，甚至是微型计算机方面，都可以进行系统的应用。

3　数据管理系统在信息管理中的作用

3.1数据库中的数据存储结构化

在应用数据库管理系统时，单位中的工作人员进行数据的录入，必须要按照一定的组织结构，每一条记录之间需要存在联系，从而使记录与记录之间共同构成一个完整的数据文件。数据库管理系统实际上是在进行数据库的构建的过程中对整体数据进行结构化。数据的结构化也是数据库管理系统与此前存在的文件系统本质上的区别［3］。

3.2提高数据的可共享性、降低数据冗余度，使数据便于扩充

数据库管理系统中掌控的数据并非是面对着某一个特定的程序，而是面对整个系统的。系统数据库中的数据由系统进行统一的管理与控制，在此过程中，数据库的特性就展现了出来，数据库中的数据可以允许多个用户进行同时的存取活动，甚至是可以多个用户对同一个数据进行处理。这样的处理方式实际上能够大大降低数据的冗余程度，节省了数据的存储空间，且避免了数据间的不一致性与不相容性。

3.3整体提高数据的独立性

数据库管理系统数据的独立性较高，是由整个系统的结构模式决定的。在数据库中，通常会采取三级模式结构，包括外模式，模式以及内模式。这三个级别实际上是对数据进行的三个抽象的级别划分，具体数据组织由数据库管理系统来实现，在此期间，内部的用户可以对数据进行处理，且不需要关心数据的表示与存储问题。另外，数据的独立性可以划分为物理独立性与逻辑独立性，只有两种独立性都得到了实现，才能够实现真正意义上的数据独立性，对此，数据库的三种模式结构可以有效地保证数据的物理独立性与逻辑独立性，从而保证数据的独立性。

3.4提高数据的安全性

信息数据化过后，数据的安全性是事业单位或者企业都需要面对的问题。对此，数据库管理系统的应用能够有效地保障数据的安全性，应用的系统可以进行对数据的完整性检查，对数据进行并发访问的控制，一旦内部的数据文件受损，系统可以对受损的部分进行数据恢复与控制，从而在数据的完整性上保障其安全。另外，对外部而言，数据库管理系统能够有效地控制外部的访问，从而保障数据的外部安全［4］。

3.5数据处理方法通用性

在事业单位或企业的运作过程中，引入信息管理系统的一大重要的原因就是保障各部门的工作能够在统一的步调上进行，数据的结构模式也能够保持一定程度上的一致，在信息管理系统中应用数据库管理系统可以进一步完成数据结构模式的统一，单位用户可以利用数据库之间的关系运算，使得各个部门之间的数据能够进行统一模式的调配，处理的方法通用化，从而实现企业对数据资源的合理分配与优化配置。

4　结语

综上所述，在进行管理的过程中，引入信息管理系统已经成为了未来单位或企业管理方面发展的一个整体趋势，在信息管理系统进行应用时，对数据管理方面引入数据库管系统能够有效地改变目前数据方面存在的众多问题，如数据的冗余，数据的结构性缺失等等，从而更大程度的利用数据的存储空间，提高运作效率和运作效果，最终推动事业单位或企业的发展。

［1］贾玉红.数据库管理系统在信息管理中的作用［J］.硅谷，2011（24）：147-147，99.

［2］丁昌青.信息管理中大型数据库管理系统的应用研究［J］.网络安全技术与应用，2014（11）：57-59.

［3］韩剑，杜洁.大型数据库管理系统在信息管理中的作用研究［J］.网络安全技术与应用，2014（9）：219.

［4］黄富强.数据库管理系统演化机制探析［D］.哈尔滨工业大学，2011.

周康雅（1992—），女，河南新野人，本科，毕业于郑州大学，东南大学在读研究生，助理工程师，研究方向：地震台网监测。