浅谈企业预算编制应注意的问题

2016-12-12 13:42李艳葡
现代营销·学苑版 2016年10期
关键词:编制方法财务预算预算管理

李艳葡

摘要:改革开放以来,市场经济非常繁荣,为企业的发展创造了良好条件。然而因为市场经济仍处于发展阶段,它的体质及体系都存有不同程度的缺陷,给企业的发展带来了困难。并且当下的开放力度非常大,国外资本大量流入,并且国家为了招商引资给出了外资以很大的政策优惠,这给国内企业带来了很大的冲击和影响。在这样的背景之下,较高的市场竞争力才是企业立足市场的根本所在,也是企业利益最大化的前提。企业要有效控制企业的成本投入,提高资金投入的收益率,而企业预算编制就是一种有效的成本控制方法。

关键词:预算管理;财务预算;编制方法

1.企业财务预算编制的主要问题

1.1管理制度执行力度不够

高质量的预算工作需要建立在科学完善的管理制度之上。管理制度是企业对各方面工作的管控依据,详细可靠的制度才可以促进预算目标的实现。企业文化与企业制度之间是相辅相成的,企业的管理者只有将其有效落实到企业的实际工作之中,才能够确保企业经济发展方向的正确,使企业活动更加规范、系统和科学,进而实现既定的预算控制目标。如果既定的制度不能有效落实,那么整个考核系统就会缺乏公正性,无法发挥监督管理的作用。

1.2企业预算编制“无的放矢”,未能与企业经营计划相结合

企业预算编制分为两个部分:经营预算和财务预算,经营预算是财务预算的前提和基础。然而据调查发现,有相当一部分企业中的预算编制都缺乏真实性,其并没有建立在企业发展规划的基础之上,并没有一个科学合理的企业规划。因此导致企业中的预算编制都是毫无根据和缺乏实效性,严重影响了企业在资金方面的管理质量。

1.3预算编制工作仓促、准备不足

企业预算是在对过去期间预算与执行情况进行总结的基础上结合未来经营计划而编制的全面预算,因此,预算编制工作不但要以未来经营计划为指导,而且还必须以过去期间预算作为基础和参考。在实际编制预算的时候,很多公司都尚未整理出过去一个期间或几个期间的预算执行的基础数据。不以过去期间的预算执行作为基础和参考的预算,就好比是在沙漠中盖房子,根基不稳。

1.4预算编制方法单一、缺乏灵活性

企业编制预算的方法很多,如固定预算、弹性预算、定期预算等等。在实际工作中,企业要根据自身的情况,综合使用有效的预算编制方法。据调查分析,有相当一些企业都是采取单一的预算方法,企业中所有项目的预算都是用此方法来编制预算。这种方式是不可取的,因为每种预算编制方法适应的范围和类型都是有所限制的,如果所有预算都采取同一种编制方法,得到的结果必然存有很多的缺陷和不足。

2.强化企业预算编制的具体措施

2.1培养预算文化,建立企业的预算编制、执行与考核机制

统筹经营预算与财务预算。经营预算是企业根据既定的发展计划而做出的资金预算,它是财务预算的基础,因此在预算编制工作中,必须先完成经营预算的编制。因此在进行年度预算的编制时,公司要召集相关人员共同协商企业在以后的战略发展目标及计划,完成对下一年度产量、采购量以及销售方面的计划的商定,这是经营预算工作的前提。统筹经营预算与财务预算。经营预算是企业根据既定的发展计划而做出的资金预算,它是财务预算的基础,因此在预算编制工作中,必须先完成经营预算的编制。因此在进行年度预算的编制时,公司要召集相关人员共同协商企业在以后的战略发展目标及计划,完成对下一年度产量、采购量以及销售方面的计划的商定,这是经营预算工作的前提。

2.2以市场为导向,防止预算目标取代战略目标

企业经营的本质就在于如何将企业所具备的资源供给市场中的需求方,以获取相应的经济利益。整个企业需要以宏观目标为指引,但是各个部门也需要具有自身的微观目标。财务预算的作用是为了将企业资源进行科学合理的安排和利用,将其作用最大化。销售预算是财务预算的首要步骤,作为销售部门必须以企业的宏观预算为基础,与相应的市场情况、数据参数相结合,制定出合理科学的预算方案。因此,在市场经济竞争日益激烈的情况下,财务预算要改变以往“控制、命令”的制定原则,现阶段要以“市场目标”为原则,在满足企业对财务管理控制工作要求的同时,也完成了市场需求的目标。

2.3精心准备预算编制工作

企业在发展过程中总有着相似性,以往的发展经历可以作为企业未来发展的参照。所以在编制企业预算时,也需要对企业过去某个时期内(三年以内)的实际预算数据进行分析和参考,进而使预算方案更加合理和科学。以过往的预算数据为模板,可以大大降低现阶段预算编制工作的工作量,为现阶段的工作提供足够的帮助。除此以外,在进行预算的编制时,除了要将某个时期内预算执行的财务信息准备好,还需要对该时期内的生产、采购以及销售等数据进行统计和分析,同时要重视整个行业内部以及国家宏观策略中与其相关的信息数据。

2.4结合企业业务特点选择适当预算编制方法

适用于企业编制预算的方法很多,比如固定预算法、弹性预算法、定期预算法等等。不同编制方法都有其独有的特点,企业在挑选预算编制方法时,要根据企业的具体情况进行全方位的考虑,如经营方式、产品的类型、战略方案等等,并且在企业中不同单位内的预算编制也要从自身情况出发,单独编制。比如,弹性预算法的最大特点在适用性极强,能够用于各种经营状况下,由其在产品制造类行业的效果更好;项目预算是对整个施工过程中,各个环节成本的估算,对于各种类型的工程都能够起到良好的成本控制作用。

结束语

总之,可用于企业预算编制的方法是很多的,它们都有各自的特点和适用范围,因此企业在进行预算编制的时候,需要从企业的实际情况以及自身需求出发,编制出最符合企业发展的预算,为企业的可持续发展奠定基础。

参考文献:

[1]杨占春.企业财务预算的编制执行与管理探析[J].西部财会,2015,4:32-34.

[2]梁艾蓉.制造企业财务预算编制问题浅析[J].财经界,2014,7:42-44.

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