大数据在民办学校经济管理中的作用探讨

李京川

摘要：在学校的管理工作中，经济管理是非常重要的一项。学校经济管理与学校的发展规划以及教育教学事业的改革创新发展密切相关。在当前互联网大数据技术日益成熟的背景下，学校经济管理应该充分运用大数据，发挥好大数据的管理优势作用，提高学校经济管理的质量和效率。基于此，本文以民办高校的经济管理为例，深入探讨分析了大数据在经济管理中的作用。

关键词：民办高校；经济管理；大数据；作用；价值；数据标准

学校经济管理是一项非常复杂和庞大的管理事项，涉及的部门众多，信息数据量庞大。而大数据技术对信息数据的处理有着独特的优势。民办学校在经济管理方面，自主性更强，对大数据技术的应用也更加灵活，因此，民办学校管理者必须充分认识到经济管理工作的重要性，与时俱进，不断更新经济管理理念，积极地探索和实践应用大数据，切实提高经济管理实效性，实现经济价值最大化、最优化。

1.经济管理中的大数据特点

民办学校经济管理方面涉及的数据来自于不同的层次和分类，既有人事、财务、资产、科研等常规管理型业务产生的结构化数据，又有多媒体教学资源等非结构化数据；既有用户使用网络产生的行为数据，又有物联网、移动互联网感知到的位置数据等。这些数据围绕着面对教师或学生的服务与管理而产生，具有碎片化、持续性特点。

1.1碎片化

“碎片化”指无论是学校的经济业务数据、教学资源数据或网络行为数据，都从某个侧面反映了“人”的一个属性。例如，从科研经费的资金数据、购买图书的资金数据，都直接或间接反映学校经济管理中的一个方面，只有将不同来源的数据进行有效整合，并建立量化分析模型，才能清晰准确地判断学校经济管理的整体质量和水平。

1.2持续性

“持续性”则体现了校园经济管理各项业务的规律，例如校园一卡通消费、上网时长、食堂费用、教师工资等，能够反映学校经济运行的基本规律，但这必须基于长期、持续的数据进行统计分析，仅靠短期数据分析获得的结论对指导学校经济管理无益。

2.大数据在民办学校经济管理中的作用

2.1为学校经费预算提供决策参考

民办学校在经济管理过程中，需要预算下一年度的各项经费，而通过大数据技术，可以对当前以及过往年份的各项费用开支情况进行综合分析，找到各项费用之间的关系，并预测其增长率。

2.2对学生的经济行为进行管理

学校经济管理并不单是学校自身的经济事务管理，也涉及学生在校期间的各种经济行为管理，通过大数据技术，可以对学生的经济行为进行统计分析。例如，有些学校通过校园一卡通消费数据来分析判断学生的经济情况，通过学习成绩变化和门禁记录数据来筛选需要心理干预的学生群体等。进行大数据的采集、处理和分析可以做出教育资源是否合理配置与均衡发展、学生行为特征、招生与就业情况、教育质量以及舆情的分析等。

2.3提高学校科研经济的效益和水平

从经济管理层面来看，科研经费的支出，是学校经济管理的重要组成部分。而科研经费的实际使用效果，在传统的管理分析工具下，很难得出有效的报告和建议。通过运用大数据技术，可以对相关科研经费的使用方向、实际效果等，进行更加合理科学的预判，从而帮助学生或者教师改进自己的学习与教学以及科研工作。

2.4减少学校经济管理的误差

大数据以及数据处理分析能力优越，而成为学校经济管理领域重要的技术手段。大数据技术在处理学校经济事务中复杂的数据方面，效率更高，精确度更高，可以大幅度降低传统经济管理事务的误差。

3.经济管理中应用大数据的措施建议

3.1做好数据的规划

早期信息化工作人员朦胧意识到：所有的数据都是有用的，但是具体怎么用，那时候并没有明确的路线。所以在数据的规划与管理中无法预料到以后的大数据分析与应用。但现在随着各种技术的发展以及对大数据的相关需求时机已到，民办学校必须有大数据规划的思想。哪些数据需要长期保存，哪些可以短期保存，哪些数据要重点挖掘，哪些数据必须高质量等。所以，拥有一个数据的长期规划是非常必要的。

3.2建立良好的数据管理机制

加强数据标准建设、重视历史数据积累、开发数据管理经济的模式、以需求主导服务方向，建立互助互利的数据交流模式。数据只有在流转中才能体现其价值，有价值的数据才能引起使用者的关注，使数据权威生产者变被动为主动地维护数据，以保证数据有效性。信息化部门应主动出击、抛砖引玉，为学校各项经济业务部门等不同层次的用户提供定制的主题数据分析。

3.3提高信息数据的共享交流效率

运用大数据管理学校经济，除了需要信息化部门的热情与努力之外，沟通极其必要。从而建立良好的数据分析产生与消费的通道。通过对数据的收集和整理，反过来为学校经济业务部门反馈数据的统计和分析结果，相互推动工作的发展。

结束语

大数据将给各行各业的发展模式和决策带来前所未有的革新与挑战。教育行业同样不可避免。在民办学校经济管理领域，如日常费用管理、教学经费、科研经费数据都能够运用大数据技术，转化成为高质量的决策建议和决策依据，从而不断提升民办学校经济管理各项事务的水平和效益。

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