浅谈高校档案编研工作存在的问题与策略

董博宇

摘 要档案编研在我国已经有着很长的发展历史，尤其在当前社会发展环境下，档案事业的发展促进了档案编研的发展。高校的档案编研工作直接关系着学校文化底蕴的养成及未来发展的基础，近年来，高校档案编研工作受到学者们的高度重视。本文在分析高校档案编研工作中存在问题的基础上，着重分析了高校档案编研工作的策略，以完善高校的档案工作。

【关键词】高校；档案编研；问题；策略

高校是人才聚集的场所，有着大量的人才档案。高校的档案不仅记录了高校的发展历史，而且反应了我国教育事业发展和变迁。同时，高校档案对高校的正常运行有着重要意义，不仅能够充分发挥高校的教育功能，而且对高校的发展和高校核心竞争力的提升有着重要意义。因此，高校档案编研工作受到了当前高校的高度重视。但是，由于受传统档案编研方法的影响，高校档案编研工作中仍存在着一些问题需要我们解决。研究高校档案编研工作存在的问题与策略不仅能够充分发挥高校档案的功能，而且对高校发展有着直接的现实意义。

1 高校档案编研工作中存在的问题

1.1 缺乏健全的档案机构

当前，我国大多数高校都缺乏健全的档案机构，导致高校档案编研工作没有专人负责，工作分工不明确。同时，我国并没有将档案编研工作作为独立的工作，也没有成立独立的工作机构，导致高校的档案编研工作流于形式。同时，高校档案编研工作缺乏明确的工作标准和工作程序。并且，由于高校之间水平不同，不同高校的档案编研工作存在着很大的差距。

1.2 档案编研缺乏实效性

档案编研工作效率还取决于高校的编研理论研究以及高校的编研条件，只有高校重视编研工作，积极完善编研理论和编研条件，高校的档案编研工作才能够不断提高工作质量。但是，当前，很多高校的档案编研工作缺乏完善的工作理论工作条件，档案编研工作的水平较低，严重影响了高校档案编研工作的实效性。同时，大多数高校的档案编研工作缺乏自身特色，多采用图片和文字的方式来进行档案编研，编研工作特色不明显导致高校的档案编研工作价值不大。

1.3 缺乏对信息资源的深度挖掘

档案编研工作需要对档案信息资源进行深入挖掘，但是，当前很多高校的档案编研工作缺乏对信息资源的深度挖掘。大多数高校在档案编研的过程中只是对现有的档案信息资源进行编研，没哟深入挖掘档案信息资源。同时，档案编研工作在编研成果完成之后也需要进一步挖掘档案信息资源，提高档案的利用价值。显然，当前，大多数高校在档案编研工作信息资源挖掘方面都不够重视。

1.4 档案收集工作不完善

高校的档案收集对高校的档案编研工作有着重要影响，是档案编研工作的基础。如果没有档案收集工作，那么档案编研工作将难以开展。由此可见，档案收集工作对档案编研十分重要。但是，当前，部分高校的档案手机收集十分不完善，没有积极搜集学校的档案，严重影响高校的档案编研工作。同时，很多高校的档案的档案编研工作主要以纸质信息为主，缺乏对口头信息的收集，导致高校的档案编研工作效率不高。

2 高校档案编研工作策略

2.1 更新档案编研工作观念

高校应积极更新档案编研工作观念，转变传统的档案编研方法，提高档案编研工作效率。首先，高校档案编研工作应具备创新意识。随着社会的发展，创新意识和创新思维在社会发展中的重要性日渐突出，高校档案编研工作需要高校档案编研工作人员积极树立创新意识，采用创新思维来开展档案编研工作；其次，高校档案编研工作应积极树立服务观念，加强重视档案编研工作对高校发展的服务职能，进而提高档案编研工作的服务水平。

2.2 完善档案编研工作制度

高校档案编研工作制度对高校档案编研工作有着直接影响，是高校档案编研工作的制度保障。因此，高校应积极完善档案编研工作制度，设立档案编研规章和规则，确保档案编研工总的程序性。同时，随着档案事业的发展，高校档案编研工作应积极改革档案编研工作制度，使档案编研工作制度符合社会的发展。为此，我国应积极完善档案编研法律法规，为档案编研工作提供完善的法律保障，进而提高高校档案编研工作的效率。

2.3 加强重视档案编研工作

高校对档案编研工作的重视程度直接影响了高校的档案编研工作。因此，高校应加强重视档案编研工作，加大档案编研工作的人力、物力和财力投入，保证高校的档案编研工作能够顺利进行。为此，高校应积极设立档案编研工作专项资金，并积极引进专业化的高素质档案编研人才对高校的档案编研工作进行专业化的指导，确保高校档案编研工作的科学性和专业型。另外，高校应积极研究档案编研理论，使高校的档案编研工作拥有科学的理论指导，提高高校档案编研质量。

2.4 注重建设档案编研特色

由于高校之间的档案编研水平不同以及高校之间的经济发展水平和社会文化环境存在着一定的差异，高校的档案编研工作应立足于当地的经济发展和当地特色，提高高校档案编研工作特色，将高校档案编研工作与区域经济发展相结合，使高校的档案编研工作服务于区域经济发展。同时，高校档案编研工作应加强重视学校的特色，根据学校现有的档案编研水平和学校师生以及学校发展的实际情况来开展档案编研工作，确保高校的档案编研工作符合高校自身的发展，增强档案编研工作的特色。

3 小结

高校档案编研工作是我国档案事业的重要组成部分，对我国档案事业的发展有着重要意义。因此，高校档案编研工作成为当前档案事业的发展重点。但是，由于受传统高校档案编研工作习惯的影响，高校档案编研工作中存在着很多不合理之处需要我们加以解决。本文只是从部分角度来分析了高校档案编研工作中的问题和方法，希望更多的研究者能够着眼于高校的档案编研工作，以完善高校的档案工作，促进高校发展。

参考文献

[1]郑晨子.网络时代档案编研工作的特点与趋势分析[J].图书情报导刊，2016（02）.

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[3]陈敏.对高校档案编研工作的思考[J].赤峰学院学报（自然科学版），2012（01）.

作者单位

吉林工商学院 吉林省长春市 130507