高校档案管理工作的创新与改革

【摘要】档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，承担着为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命。中办、国办印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，为新形势下加强和改进档案工作指明了基本方向、作出了具体部署，对于促进各地档案事业健康发展具有重要指导意义。高校档案工作将认真贯彻落实“两办”文件精神，立足改革创新，完善体制机制，加大工作力度，推动档案事业科学发展。

【关键词】档案工作；创新；改革

高校开放式的网络化管理和服务日渐成为广大利用者的强烈要求。社会发展急切需要高校加速以信息化、全球化、集成化、规范化建设为主轴的档案管理的现代化进程。

一、高校档案管理工作的信息化

在信息化环境下，随着各种现代信息技术的广泛应用，为高校档案管理工作的创新提供了有利的条件。

随着现代信息技术的不断发展，以及各种档案管理专业软件、系统的研究与应用，有效促进了高校档案管理工作水平的提升。

信息化是社会发展的整体要求，档案的信息化，能够提高信息的检索、应用和管理能力。

信息化改造之后的档案管理，几秒钟时间就可以准确、快速、便捷地完成，提高了效率和准确性。

大数据时代，互联网成为人们普遍使用的一种工具，为高校档案管理工作提供了便利。人们通过上网搜集各种信息来完善高校档案工作，并且通过人与人之间在网络上的交流使工作进一步优化。这些工作都需要人们掌握一定的计算机技术和网络知识。

在高校数量和规模迅猛发展的今天，快速提升以信息化和网络化为主要特点的档案信息化速度，最大限度地实现档案工作的价值具有很强的现实意义。其必要性主要体现在高校自身发展的需要。新时期，我国高等教育管理体制改革已取得突破性进展，高校建设高速度发展，使高校档案数量急剧增长，且内容日渐丰富。另外，计算机、网络技术的飞速发展以及在高校的广泛应用有力地推动了高等教育信息化、现代化的进程。

高校档案开放式的网络化管理和服务日渐成为广大利用者的强烈要求。社会发展急切需要高校加速数字化、信息化和网络化。这种通过计算机操作及网上管理的方法突破了时间和空间的限制。一方面极大地提高了档案的使用效率，另一方面也大大提高了工作人员的工作效率，使档案管理在服务手段、服务质量和提供信息的广度、深度上都有了质的飞跃。比如高校内部管理对象众多，且具有较大的流动性。像学生的入学档案、学籍管理、毕业就业统计等。想要准确地统计、了解这些动态的情况，按传统的管理方法必须经过“归档”后才能利用，现在通过网络管理的数字化档案就能随时知道当时的情况。

二、高校档案管理工作的全球化

高校档案管理工作全球化是社会不断发展的需要。随着经济、信息、科技和人才竞争的日益全球化，多元价值观冲入高校校园，高校在国民经济发展中所占的地位日渐提高。作为重要信息资源的高校档案，其价值越来越被社会认同，其服务领域也从原来的高校内部向社会诸多领域扩展。

随着经济、信息、科技和人才竞争的日益全球化，高校在国民经济中所占的地位日渐提高。作为重要信息资源的高校档案，其价值越来越被社会所认同，其服务领域也从原来的高校内部向社会诸多领域扩展。

三、高校档案管理工作的集成化

集成是指利用现代信息网络与通讯技术，以系统论和管理理论为基础，将特定系统的若干要素联接在一起，使之成为一个统一整体的过程。高校档案管理就是将集成思想创造性地应用于管理实践的过程，从新的角度和层面对待地方高校人事档案信息资源，拓展管理事业，提高各项环节的交融度、有序性和优化性，产生最大的质量和效益。

各种新型档案载体的不断涌现，使得文档集成化和图书、情报、档案管理集成化的趋势日益明显。急剧增长和日益丰富的档案需要科学高效的管理方法；新型载体档案文件需要特定的保管条件、保管技术和保管手段。高校快速发展的各项工作需要有与其协调发展的先进、科学、高效的档案管理。

四、高校档案管理工作的规范化

高校档案管理的现代化改造和提升，需要引进现代人力资源管理理论和模式进行全面反思，加强高校人力资源的合理开发、使用和规划。

五、结语

高校开放式的网络化管理和服务日渐成为广大利用者的强烈要求。社会发展急切需要高校加速以信息化、全球化、集成化、规范化建设为主轴的档案管理的现代化进程。

作者简介：

郭翔翊（1983.7-），重庆城市管理职业学院对外合作处助理馆员，研究方向：档案管理。