机关单位行政管理工作现状分析及前景展望

【摘要】随着社会经济的不断发展和民主文明的政治进程不断推进，人民当家作主的表现越来越突出，这就要求我国政府在进行政治管理的过程中能够坚持从人民发展的角度出发，保证政治的民主性和自身的廉洁性，做到管理的公开透明，自觉接受人民群众的监督和管理。因此，新时期的机关单位行政管理工作必须要进行适当的调整，以更好地适应时代发展的变化，推动社会的更好发展。以下本文就机关单位行政管理工作现状及其前景展望进行简要分析。

【关键词】机关单位；行政管理工作；现状；前景展望

引言行政管理工作是单位和企业在发展和运营过程中的重要组成部分，其对于推动机关单位以及企业的发展有着重要的作用。尤其对于机关单位而言，行政管理机构和部门是机关单位管理中必可不少的部门，要做好机关单位的各项工作必须要求单位领导能够加强对行政管理工作的重视，切实做好行政管理工作。以下文章就机关单位行政管理工作现状及其发展情境进行探讨。

1 当前我国机关单位行政管理工作现状分析

1.1单位领导的管理理念较为落后

新时期要做好机关单位的行政管理工作必须要求单位领导人员和管理人员能够根据时代发展的变化，创新管理理念，采用更加恰当的工作方法进行行政管理工作。但是，我国机关单位行政管理工作的现状却是：机关单位的领导人员和管理人员的创新意识严重不足，没有认识到时代发展对于管理形式和方法的影响，在实际的行政管理工作中依然采用的是传统的管理方法和理念，导致机关单位各个部门相互之间的联系和交流越来越少，给行政管理工作带来不少的困难。同时，传统的行政管理工作中，领导对于工作流程和程序的重视程度不足，严重制约了行政管理工作应有的发展，也限制了行政管理工作的作用发挥。

1.2行政管理模式较为落后

从当前我国机关单位行政管理工作的现状来看，不少机关单位采用的行政管理工作模式为金字塔模式，采用的工作方式为沟通方式。这种工作模式对于提高行政管理工作的质量和效率十分不利，严重的甚至会影响机关单位工作的正常发展。所谓“金字塔”的行政管理工作模式指的是上下级发布任务的形式，即每一级领导都要对上一级领导负责，只接受上一级领导发布的任务。这种“金字塔”形的工作模式不仅会导致底层工作人员无法准确工作的真实内涵，还有可能导致任务的形式化。此外，“金字塔”的工作模式还会影响单位领导属于对整体结构的掌握和控制，导致工作的效率和质量严重下降。例如，机关单位行政管理的过程中需要制作较多的图表或者文件，但是大部分机关单位行政管理工作人员在具体工作的过程中会选择套用程序的模式，根本没有根据本机关单位的视觉发展情况进行具体分析，结果导致工作的内容和质量严重脱离现实，工作效率降低。

1.3内部激励措施还不够完善

目前我国机关单位行政管理工作人员在工作过程中有出现工作态度不够积极、工作主动性不强等特征，严重影响了机关单位行政管理工作的质量和效率。而出现这种情况的重要原因之一就在于机关单位没有根据本单位的实际情况建立有效的内部激励机制，加上我国机关单位在用人机制中仍然更加偏向于“任人唯亲”，因此影响了我国机关单位行政管理工作人员的工作积极性和主动性。官僚主义的思想在机关单位的发展中影响较深，虽然近年来随着时代的变化与发展，我国机关单位中的官僚主义思想已经有所改善，但是在用人上还是会出现这种情况。这种现象的发生会导致我国机关单位在决策上有失公允，也会导致机关单位忽略对激励机制的制定和完善，从而导致单位工作人员的工作积极性较低，严重制约机关单位的长远发展。

1.4行政管理人员的综合素质有待提高

机关单位行政管理人员的综合素质直接关系到行政管理工作的质量以及效率，机关单位行政管理人员的综合素质越高，管理效果越好，对推动机关事业单位的发展越有利。反之亦然。因此，必须要求机关单位能够加强对行政管理人员素质的重视，提高管理人员的综合素质。然而，由于当前我国少数机关单位在用人过程中存在的错误思想，导致不少行政管理人员的专业素质严重不足，他们对行政管理的业务工作了解得不够完整和充分，而且在实践能力以及专业能力甚至是职业道德能力方面也存在诸多的问题，这是限制我国机关单位行政管理工作发展的重要原因，必须引起机关单位的特别重视。

2 机关单位行政管理工作的前景展望

2.1创新机关单位领导的管理理念

新时期要做好机关单位行政管理工作必须要求机关单位领导能够跟上时代发展的步伐，适时更新自己的观念和认识。新时代的到来不仅改变了人们的生活方式，还提高了政治的民主性，要求政府在管理过程中要保证信息和管理的公开化和透明化，更加坚持为人民服务的宗旨。因此，机关单位在行政管理工作过程中也必须要创新思想观念，改变原有的行政管理思想和模式，任人唯贤，创新行政管理工作机制，转变新的行政管理模式，切实提高行政管理工作的质量和效率。

2.2完善行政管理工作体系

机关单位在实际的行政管理工作过程中要根据时代发展的变化，进行必要的行政管理工作创新。创新意识是新时期我国机关单位做好行政管理工作的根本前提，要求行政管理工作人员要切实认识到时代发展对于行政管理工作形式的影响，然后要求行政管理工作人员能够根据时代的变化以及本单位的实际发展情况进行工作模式的创新，保证行政管理工作的更好发展。目前我国机关单位采用的行政管理工作模式较为落后，各级人员在信息交流和沟通方面存在很大的问题，导致行政管理工作效率和质量均受到不良的影响。此外，机关单位在行政管理工作过程中过于强调形式，没有注重工作的内涵，也是影响我国行政管理工作质量的重要原因。因此，新的行政管理工作体系建设要求机关单位行政管理人员能够从以下几个方面着手：第一，要求单位能够制定有效的行政管理机制，规范工作流程和工作人员的行为标准，切实保证行政管理工作的质量。当然，具体应该怎样制定管理制度还需要管理人员结合当前的形势、政治发展特征以及单位的运行情况进行具体问题具体分析；第二，要求单位能够建立完善的监督管理机制，设置专门的监督管理部门，对机关单位的各个部门以及各个工作环节进行有针对性的监督和管理，保证制度的落实，并提高管理的质量和效率；第三，采用适当的行政管理工作方法和模式。如成本管理法、目标管理法等，对于提高我国行政管理工作的效率有着重要的意义；第四，建立完善的内部激励机制。建立完善的内部激励机制包括建立明确的奖惩制度、责任制度以及考核制度，提高工作人员的工作积极性。当然，除此之外，行政管理工作体现的创新和完善还要求行政管理工作人员在工作过程中能够主动加强与各部门和人员之间的交流和沟通，以便获得更多有效的信息，提高管理的质量和效率。

2.3提高工作人员的专业素质

机关单位应该要加强对行政管理工作人员综合素质的重视，采用定期培训和学习等方式，对行政管理工作人员进行素质提高。在培训和学习过程中，行政管理人员及其工作人员必须要加强对新时期理论知识的了解和掌握，并重视将理论联系实际的重要性，指导行政管理工作人员在实际的工作中能够将理论知识和单位的实际行政管理进行结合，切实提高行政管理工作的效率。同时，通过培训，行政管理人员还需要认识到创新的重要性，要及时关注时代的变化，并根据实际情况进行管理模式、方法和理念的创新，坚持为人们服务，提升管理质量和效率。

3 结语

综上所述，当前我国机关单位行政管理工作还存在不少问题，主要表现在：机关单位领导的管理理念较为落后，行政管理模式较为落后，内部激励措施还不够完善以及行政管理人员的综合素质有待提高。因此，新时期要做好机关单位行政管理工作，提高工作的质量和效率必须要求创新机关单位领导的管理理念，建立完善的行政管理工作体系，并采取有效措施，提高工作人员的专业素质。

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作者简介：

李瑛（1988.7-），女，浙江杭州人，本科，现就职于浙江省桐庐县地方税务局。