院校教学PPT制作技巧的研究

徐素琴 徐颖 汪晓崇 邵南曦

摘 要： PowerPoint演示文稿制作软件，由于功能强大，简单易学，能方便地将文字、图形图像、动画、音频和视频素材插入演示文稿中，也可以通过链接功能直接调用外部众多文件，制作出集各种多媒体元素于一体的演示型课件，深受广大教员的喜爱。目前，各级各类学校一线教员自制的课堂教学课件基本上都是PPT课件，应用十分广泛，PPT已经成为课堂中辅助教学的重要工具。本文探讨了PPT制作时在逻辑与展示、素材选择、字体与颜色方面的实用技巧，为提高课堂教学质量提供了有益的参考。

关键词： PPT 课件 制作技巧 实用技巧

一、PPT课件在课堂教学中的作用

（一）PPT课件能创设教学情境

士官学员学习基础相对较弱，抽象思维能力相对不强，对理论性知识和需要深入理解和分析的内容存在厌倦心理，而对实践性操作及“情境式”知识学习有极大的兴趣与偏好。PPT作为连接教材理论知识和学员的一座桥梁，可以将理论知识转化为贴近学员的任务化、情境性的教学内容，极大地引起学员情感共鸣，使其有身临其境的感觉，从而使学员饶有兴趣地主动投入课堂教学。

（二）PPT课件能加深学习记忆

心理学研究发现，人的记忆力会随着时间的推移将学过的知识逐渐淡忘，而强化记忆的关键在于不断重复。相对于单纯板书，PPT课件的优势在于在知识的表达方式上采用多角度、多方面、多方式呈现的方法重复教学内容，增强记忆效果。科学研究表明，图像记忆效果比文字记忆高50%左右，笔者在课堂实验中发现，针对同一知识点，采用文字、图片及文字图片相结合三种不同的方式，学员记忆知识的比例分别为50%、70%和80%。

（三）PPT课件能丰富教学手段

研究表明，只有好奇心、求知欲等这些内部动机能使学员的学习兴趣持久而强烈、学习效果显著而明显，引起学员好奇心最好的方式是通过多元化教学手段展示教学内容。而PPT可以通过展示操作视频、三维动画、二维图片等，将隐式的结构直观化、静止的画面动态化、复杂的问题简单化、抽象的概念形象化，从而丰富课堂。

二、PPT课件制作的实用技巧

（一）逻辑与展示

PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众快速地抓住表达的要点和重点。因此，在教学过程中好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求，但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构，可以使用思维导图工具，也可以用WORD或EXCEL设计PPT的内容骨架，最好精确到每一页的内容。如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化、层次化和框架化。为了让教学过程中模块化更清晰，可以采取以下几种方式：①设置教学内容页，并通过设置不同的主题颜色区分不同的模块，这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。②通过不同的动画设计展现PPT的逻辑关系，比如，通过母版实现局部切换的动画方式，就可以很好地区分PPT的逻辑并列、包含等关系。但为避免过于花哨，同类别的页面动画保持一致（如过渡页、体现正文不同层次的页面），同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。

（二）素材选择

“巧妇难为无米之炊”，是否拥有一个“好又多”的素材库是决定我们能否快速制作一个赏心悦目PPT的关键，这些素材来自于哪里呢？浩瀚的互联网提供了巨大的素材仓库，比如锐普PPT论坛、站长网、淘图网、我喜欢网等。若找不到合适的图片，可以自行拍摄。但是图片选择时注意以下原则：①与内容相关的原则。PPT课件中的图片素材必须与授课内容表意高度一致，且一旦决定采用图片讲解的方式就必须深入挖掘图片信息，纯为装饰或一闪而过的图片无益于学生对知识信息的掌握。②“六十六十原则”，即每页最多6行字，每行最多10个字，最多6秒钟可以理解PPT内容，距屏幕10步远可以看清楚字体；图片数量应注意，每页PPT不要超过4张图片。

（三）色彩选择

对于院校用PPT而言，除了配色要美之外，更重要的是让学员看清PPT的内容，也就是增加背景和文字的对比度。通常可以选择浅色背景加深色文字，或深色背景加浅色文字的配色模式。但不管是哪种模式，为了保证学员在教学过程中既看清PPT课件，又能做笔记和看书，通常会拉上教室前半部分窗帘或者开后排灯。在这种反射率较高的环境下，长时间观看PPT特别容易造成眼睛疲劳，尤其当字号低于20号时，会带来后排学员阅读困难的问题。笔者采用的做法是使用浅色背景时，为深色文字添加一个同色的发光效果，这样可以在视觉上降低文字与背景色的反差，降低光线反射对眼睛造成的伤害。同时可以参照一比三的比例在浅色页面为主的PPT中穿插深底浅字的页面，这样不仅能缓解视觉疲劳，而且能通过背景色的显著变化提醒学员授课内容的变化，如通过红底白字突出授课重点与难点。

（四）字体选择

文字是教学信息呈现的主体元素，它不仅是教师传递教学内容的主要载体，而且是学生获取知识的重要来源。选择字体前，不妨先考虑一下哪些字体具有阅读性，而不是单纯的好看，尽量不要使用书法类字体，推荐几种常用字体：①标题可用微软雅黑。此字体美观大方，中文英文都适用，加粗后尤为清晰。内容可用宋体或黑体。强烈对比可使学员更好地分清内容的层级关系。②如果电脑里只有系统自带字体，那么标题可用黑体，内容可用楷体。但是黑体不适合英文，建议使用Arial或者Times New Roman字体代替黑体、楷体。同时，文字的字号要足够大，让最后一排的学员都能看清晰。标题一般用44或40号，正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号；同一级别的标题要用相同的字号。

总之说来，一个好的教学PPT是多方面因素综合的结果，需要教员正确地对待、用心地制作，并通过不断的调试、反复的修改并观察课堂的反应及征求学员的意见，根据各方面信息进行多次的修改，精益求精、不断完善从而制作出一套精美的PPT教程，达到最佳的教学效果。

参考文献：

[1]杨彬.多媒体课件制作的误区及其对策[J].教育革新，2010.5.

[2]黄都，柯小林，蒋龙飞.课堂教学中运用PPT课件应注意的几个问题[J].化学教育，2010（5）.

[3]赵铎.浅析PPT教学与课件制作[J].科技咨讯，2010（23）.