实现高效出版的步骤与节点

潘瑜华 / 江西高校出版社

实现高效出版的步骤与节点

潘瑜华 / 江西高校出版社

“互联网+”时代，出版工作中仍然离不开案头编校这个基石。而在追求利益最大化的经济大潮下，如今的编校工作要求在一定时间内，既保证质量又完成大量的书稿编校。如何实现三者合一，是当今出版人需要具备的基本能力。

高效出版；统筹管理；编辑素养

在追求利益最大化的经济大潮下，如今的编校工作有着鲜明的时代特征：书稿多、时间紧。出版社的发展、编辑的考核都离不开大量的出版工作，而质量又是出版业的生命线，是悬在编辑头上的一把剑！所以，无论科技如何发展，无论如何“互联网+”，在出版中还是离不开案头编校这个基石，没有这个基石，其他立于其上的东西都将轰然倒塌，不复存在。

出版专业职业资格考试辅导教材《出版专业实物》里对校样处理的解释是：稿件排出校样后，编辑要审读并作适当处理。这是编辑在图书成书前的最后一次把关机会。［1］

看上去很简单，但在实际操作中，三个校次的工作是极为繁琐和费神的。如何实现经济效益和质量的双赢，成了困扰编辑们的心结。其实，受到困扰的编辑，最大的一个问题是不会统筹管理，缺乏统筹能力。本文就从一本书的整个编校流程来谈如何在编校工作中做好统筹，达到高效出版之目的。

一、单册的流程与关键点

（一）先难后易，尽量把问题解决在前面

把复杂的工序做在前面，各种要素一次性齐全到位，便于尽快把书稿整理清爽，缩减编校时间。

1.原稿审读。

（1）统一意见，集中探讨。面对原稿，编辑应先整体浏览原稿，着重审读书稿是否达到约稿要求，整体框架是否科学、统一，内容素材的选取是否恰当。若有不当，把需要修改的问题汇总一起发给作者修改，可节省反复寒暄、反复翻阅稿件的时间。若这些大方向都没有问题，就可直接编校，从细节去发现取材不当、表述不当的问题，因为有些内容就是因为表述不当而需要更换整个材料。如一本心理健康教育方面的书稿，材料中有一封老师写给早恋学生的信，原文如下：

你可以喜欢李涛的可爱，但请不要喜欢可爱的李涛，你可以喜欢周晓的古怪精灵，但请不要喜欢古怪精灵的周晓，你可以喜欢某个女生的冷淡如菊，热情似火，但请你不要喜欢冷淡如菊，热情似火的某个女生，你可以喜欢一切美好的品性，在这些喜欢中，不断修正完善你找老婆的标准，但请不要让别人的青春为你的不理智买单。请珍惜给你发好人卡的女生，因为她懂得尊重感情，尊重自己也尊重你。

我对于班里所谓“谈情说爱”的学生，基本不管，不给你创造来劲的机会，但我会告诉所有的任课老师，这个人，不要管了，因为我们所有人的努力很可能因为他们之间的一个小矛盾就归零了，值得关注的学生太多了，不要在他们身上浪费精力，别怪老师残忍，你选择了爱情的甜蜜，就必须承担所有的后果，这个世界是守恒的，有得有失不是一句空话。

醒掌天下权，醉卧美人膝，是很多男人梦寐以求的人生，但我想问一句，当她长发及腰，你是否已有了行掌天下的本领？如果你还没有做好准备，还没有足够的实力，请离爱情远点，请保持一个光棍的节操。谢谢！

第二、三段明显有很大的问题：面对早恋，老师基本不管；男人的理想仅仅是“醒掌天下权，醉卧美人膝”……对于一本教材，这透露出的信息明显过于狭隘和消极。可编辑原稿和一校都没察觉出问题，等二校再发现，离开印时间已经不远了，没时间再叫作者换材料。与老编辑商讨，老编辑出的主意只能是把二、三段几乎全删了。

（1）统一格式，整体要求。第二步可以统一标题格式了，即规范各级标题的序号、大小，做好标注，通常的做法是按层级标注为：一、（一）1.（1），可参考《图书编辑校对实用手册》［2］。

（1）图表配齐，统一风格。需要照片的通过各种渠道搜集好，注意图片的像素高低；需要手绘的写好配图要求，联系画手，沟通画图风格和交稿时间，待配图要求写好，基本就谈好细节甚至签订了协议，于是就可发给画手去绘制了（如果图书要受定价、成本等影响，则此程序可放至一校稿基本确定印张后再做）。图片收齐后按页码顺序修改文件名，并在书稿中标注清楚（如文件名最好是“Px+图片主要内容”的格式，x为所在页码）。这一点非常实用，能很大程度地缩减排版员放置图片的时间。

2.一校。

（1）编辑自校，内容版式兼顾。第一步，在内容上，采用通读的方式检查原稿审读中发现的问题是否修改到位，和解决原稿（通常为word文件）转换排版文件格式后出现的新问题，弥补原稿加工整理时疏忽的一些问题。内容主体、语言文字、知识点，等等，都要再一次梳理，有疑问的都要一一核实。第二步，各级标题的序号、大小是否统一到位。第三步，标注版式设计的重点。因为原稿的杂乱性，一校稿通常不做版式设计，只是对几级标题做个区分，所以一校稿在审读时，除内容方面，还要注意哪些地方要做设计，标注清楚，并拿着校样当面与美编沟通细节。若原稿已做出配图要求，这一校次还要检查图表是否安放到位，是否与内容相得益彰，并写好完整的图表说明。所以，一校在三校中是最重要、最繁琐的。

（2）作者核实，双方达成共识。这样做至少有3个好处：

①编辑加工后的内容，经过作者认可，以后不会有内容方面的纠纷；

②先期解决我们在审读中提出的专业上的问题，以免后期提出问题过多再修改而浪费各方面的时间和精力；

③让作者认识到编辑的作用，不再自许甚高，以后我们在工作中更有主动权。

这一步非常重要，许多新编辑往往就是这一步没做或没做好，导致出现印前清样还推翻重改、重做的大麻烦。

（二）耐心细致，整体把握好校样耐心细致是编辑必备的良好素养

1.二校。

相对一校，这一校次就轻松多了，主要是整体上的把握。

（1）内容上查遗补漏。先是针对一校稿进行核红，再通读一遍文字，查遗补漏，以免三校样改动过多，要出四校样（为节省成本，有些出版社规定，出四校样要打报告，部门主要负责人、分管领导或总编辑签字后方可出样。这一来耽误时间，二来也增加成本）。

（2）版式上协调美观。检查版式设计与内容是否完美融合：内容与设计是否协调，设计是否突出体现了内容的重点或特色，版面、书眉、图案等是否美观……

（3）格式上规范统一。因为二校内容不会再有大变动，所以可以基本确定版面、页码，因此这一校必须要检查是否有标题沉底或“背题”现象，检查每段的最后一行是否只有一个字，都按规定进行处理。

最后，再检查一次图表与配图文字是否配套并寄送作者确认版式。

2.三校。

如果一、二校能按上述要素去做，那么三校样几乎可以当做印前清样来处理了。

（1）单册书文图无误，要素齐全。首先，针对二校进行核红，重点检查版心的位置是否平齐，图、表等是否有污点或断线，等等；其次，从全书的结构组成角度检查封面、扉页、版权页、插页、出版说明、前言、后记、目录、书眉等所有方面的统一性，因为这些附件的发排经常与正文不同步，正文中也经常会修改标题，而且有些附件是由照排员和美编分别制作的，所以经常会有不一致的情况。

（2）丛套书要素统一，风格一致。除每册按上述要素去检查，还要注意丛套书的整体性，即各分册的主书名要一致，丛书主编、目录、书眉、内文设计风格要一致，正文体例基本一致。

二、多册的繁复与节点

如果手上同时有几本书怎么办？很多编辑看到一堆书稿，通常会晕菜甚至烦躁，不知道怎么安排好，觉得是不可能完成的任务。

所以首先要静心。书稿越多，越要心静。静下心来才能知道最应该做的是哪件事。

然后开始统筹管理：先辨别轻重缓急，暂时放一边，先把重要的、紧急的校完，发去照排修改，然后再看轻的、缓的，……要保证照排有几本，手头有几本，作者有几本，校对室有几本……等手头的看完了，照排或者作者的正好回头了，这样才能保证手头一直有稿子，没有完全的空档期；校次最好也错开，即手头看的有些是原稿，有些是一校，有些是二校，有些就点红出片了，这样有任务重的，也有任务轻的，还有马上付印的，交叉运作，有马上可以“解放”的心理暗示，做起来就不会太累。

如果手头几本都重要、都紧急呢？那也可以至少作者看一本，自己看另一本，还有一本在美编手上做设计……实在安排不过来的，还有外编、外审可以借用。一般出版社都有特约编辑、专家外审这个制度。这就需要我们组建自己的社外专家团队了，一个编辑至少要有几个专家储备，才能既保证重要书稿的质量，又能在供书高峰解决燃眉之急。

通俗点说，编辑就像管家，手上的图书项目就像家里的一桩桩大事小事，有急有缓，需要管家去梳理，去找到灵活、高效的处理方法。所以，好编辑也是一个好管家。

当然，要想做好一名编辑，就要像好管家一样，对这个家首先要有一颗热爱的心，然后有一份尊重家庭、尊重工作、尊重自己的责任心，那么提高质量、提高效率，就是水到渠成的事。

［1］中国编辑学会，全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务［G］.上海：上海辞书出版社，2007：68.

［2］黎洪波，利来友，陈勇辉.图书编辑校对实用手册［G］.桂林：广西师范大学出版社，2014：125-126.