基于文献借阅信息统计分析的馆藏资源建设研究——以黑龙江工程学院图书馆为例

陈德云

(黑龙江工程学院 图书馆，黑龙江 哈尔滨 150050)

基于文献借阅信息统计分析的馆藏资源建设研究
——以黑龙江工程学院图书馆为例

陈德云

(黑龙江工程学院 图书馆，黑龙江 哈尔滨 150050)

借阅量是衡量读者利用图书馆馆藏和评价图书馆藏书质量的标准。通过对高校图书馆馆藏文献借阅情况统计分析，揭示读者的阅读习惯和需求。以读者的阅读需求为导向，就如何制定藏书规划、推进图书宣传、及时丰富和优化馆藏结构提出了合理化建议，对优化馆藏资源建设具有积极意义。

馆藏建设；借阅信息；统计分析；图书采购；高校图书馆

图书馆作为高等学校的信息中心，在学校教学、科研中起着非常重要的作用，成为现代大学的基本标志。图书馆丰富的馆藏，是人类宝贵的精神财富。但是，馆藏只有被读者利用才能变为读者的“财富”。服务读者是图书馆的宗旨，是图书馆的核心价值体现，如果文献只是单纯存放在书架上，没有读者利用，图书馆就失去了意义。所以了解读者需求，优化馆藏，提高文献利用率，是图书馆发挥功能的所在。

资源建设直接影响馆藏利用，从馆藏利用数据来引导馆藏资源建设，并为藏书规划提供参考，一直以来受到学术界和图书采购管理者的重视。从这些数据中可以获得读者关注的图书信息，科学预见阅读趋向，从而指导采购，保障馆藏信息资源建设体系的科学合理。

1 统计数据来源

随着高等学校图书馆管理自动化程度的提高，图书馆管理信息系统是图书馆日常管理中不可或缺的工具，记录的数据—图书借阅信息，为解析馆藏图书利用情况、揭示读者阅读趋向，提高图书馆服务质量提供了理论依据。本文以黑龙江工程学院图书馆汇文文献信息管理系统2014～2015年24个月的图书借阅信息作为统计源，分析读者阅读特点，揭示图书的利用现状，为今后优化馆藏建设，提高文献利用率提供参考。

本文主要研究学校图书馆中文图书信息，不包括外文图书、中外文期刊等其它类型文献。而且统计数据仅限外借数据，不包含馆内阅览部分。全部数据取自图书馆使用的汇文文献信息服务系统。

2 馆藏资源与文献利用统计分析

2.1 馆藏资源统计分析

黑龙江工程学院是一所以工为主，多学科发展的全日制地方本科院校。 学校有15个二级学院(系、部、中心)，53个本科专业，涵盖了工、管、文、理、法、经、艺等学科门类。学校图书馆根据学校的学科、专业设置，经过多年的积累和发展，逐渐形成了以土木工程类、测绘工程类、汽车工程类文献为馆藏特色，以理工文献为馆藏重点，文、管、经、法各类文献协调发展的多学科兼容、多载体并存的馆藏体系。截至2015年12月31日，馆藏各类中文图书见表1。

表1 馆藏中文图书分类统计

从表1看出，馆藏中数量最多的类目是T类，占馆藏33.43%，远远高于其它类目，这是因为T类中很多类目和我校所设专业相关，例如TU建筑科学；TN电子技术、通信技术；TP自动化技术、计算机技术等。除T类外，馆藏中相对比较多的类目为F经济、I文学、U交通运输、O数理科学和化学。文学类图书无论是在高校图书馆还是在公共图书馆，普遍有着广泛的需求，而数理科学和化学是高校的公共基础课，经济、交通运输也是我校所设专业，馆藏中相关文献收藏较多。收藏较少的类目后5位分别是V航空航天、S农业科学、E军事科学、N自然科学总论、A马列。这些类目在我校没有相关专业，所以收藏较少。 从整体看，学校图书馆馆藏结构基本符合学校专业设置所需。

2.2 文献利用统计分析

2.2.1 文献利用率统计

峨眉健康文化思想是一种基于道教和佛教禅修的健康实践方法。“健康文化中的生命和长寿概念具有深刻的社会文化基础、强烈的精神和物质文化。”[13]与制度文化（人类为自己的生存和社会发展的需要积极创造的有组织的规范体系）形成对比，在峨眉武术健康文化的发展历程中，几千年来，在峨眉武术的各种拳种技术体系影响下，将古代中医保健思想融为一体，渗透儒、释、道思想，已成为一种宝贵的非物质文化遗产。但从精神文化（心理学概念和理论）的实证分析，峨眉武术健康文化被视为天、人、身、心的运动以及文武思想的延伸，成为健康文化的基本出发点和理论基础。

学校图书馆于2014年开始换用汇文系统，所以文献利用率统计时间为2014-01-01～2015-12-31。

文献利用率是在指定时间段内，文献借阅册次或种次占馆藏文献总册或种次的比例，从中可以了解读者阅读需求。本统计中“可借文献馆藏数量”仅对馆藏状态为“可借”的图书进行统计，“借阅册次”中，同一册书，借阅次数多于一次时，仍计为一册。文献利用率排名前5位、后5位统计结果见表2。

从统计结果看，文献利用率整体偏低，排名第1的E类利用率仅有22.96%。排名前5位分别为E军事科学；B哲学、宗教；J艺术；I文学；P天文学、地球科学。E类馆藏量排名在后5位，但利用率是第一位，说明E类在我校读者中有广泛需求，今后馆藏建设中应对E类文献加强关注。P类在馆藏中所占比例也较少(1.01%)，但利用率也进入前5名。P类中P2测绘学是我校重点专业，在馆藏建设中我们也关注较多，但在馆藏中所占比例仍然较低，这是因为学科特点，测绘类文献出版数量相对较少。

2.2.2 文献分类借阅统计

本统计是按中图法22个基本大类统计2014年、2015年各类借阅情况，借阅比例排名前5位、后5位见表3。

2014年、2015年分类借阅统计显示，T、I、H、U四大类是借阅主体。学校很多院系(土木工程学院、汽车与交通学院、电气与电子工程学院等)所设专业需求的图书均在T、U类，所以文献借阅量较大，馆藏中T类所占比例也是最多的，说明馆藏结构基本合理；I、H类是学校全部读者共同所需，所以借阅量较大。排名后5位的类目也是馆藏中收藏较少的类目。

表2 文献利用率统计

表3 分类借阅统计

2.2.3 图书借阅排行榜

本统计是按图书借阅次数由高到低排名。其中“借阅次数”是一种图书在某段时间内所有复本借阅次数之和，“借阅比率”是一种图书借阅次数与其复本数之比。限于篇幅，本文仅列出2014年、2015年图书借阅排行榜前10名(见表4)。

表4 图书借阅排行榜

续表4

2014年图书借阅排行榜前10名中，U类5种，I类3种，T类2种；2015年前10名中I类5种，U类3种，T类1种，P类1种。和分类借阅统计结果一致。T类、U类中主要是行业标准、规范，这是由我校专业特点决定的；I类中多数是经典名著，说明读者阅读品味较高。

2.2.4 读者借阅排行榜

本统计是针对2014年、2015年有效读者，按借阅册次由高到低排名。同样由于篇幅所限仅列出前10名结果(见表5)。

表5 读者借阅排行榜

2014年、2015年读者借阅排行榜前10名中，教师4人，学生6人；2015年前20名中教师5人，学生15人。教师整体人数少于学生，另外教师需求不同于学生，教师教学科研过程中主要需求的是最新资料，期刊论文、会议论文、科技报告等是教师利用率较高的文献类型，而图书出版周期比较长，教师需求相对较少。另外，有3位读者在统计的两年中均进入读者排行榜前10，说明这些读者对中文图书需求较多。

3 优化馆藏资源建设、提高馆藏利用率的策略

3.1 以读者的阅读需求为导向，建立科学合理的馆藏结构

作为高等学校图书馆，馆藏建设中最重要的原则是满足本校教学、科研需求，学校重点专业所需文献在种类、复本方面都应加强，学校新设专业所需文献在原馆藏中数量较少，在今后采购时应给予更多关注。另外，现代文献的生产突破了传统的纸张印刷方式，声像型、机读型等新型文献在文献中所占比例不断加大，馆藏建设中纸质图书可适当减少新书复本量，制定电子图书与纸本图书的合理比例，满足不同阅读习惯的读者需求。

优化馆藏要进行多途径调研，如定期统计借阅信息，将读者排行榜中排名靠前的读者设为重点读者，和他们建立经常性联系，也可以通过邀请各院系教师、学生召开座谈会，发放纸质或网络问卷和调查表，向全校师生征集图书采购意见、建议等方式及时、全面、准确掌握读者需求，制定科学合理的馆藏规划。

3.2 提高采购质量，满足读者需求

提高采购质量首先要提高采购人员的素质，包括扩大知识面，学习各专业、各学科概论性知识，关注社会热点；熟练掌握计算机技术、现代信息处理技术，保证图书工作优质、高效完成。其次，在图书馆新书采购过程中，要以学校的性质、读者对象、学科建设、专业设置等为依据，制定合理的采购计划。以重点学科、优势学科、特色学科、前沿理论技术、专题馆藏等图书为主，平衡其他学科，以“必须”、“够用”为度；以全面满足提高学生素质的需要为导向，适度采购人文社科及畅销图书。第三，保证采购渠道多元化。图书馆除了与特定书商合作以外，对一些特殊需求图书，可以直接从书店、出版社订购，或利用网络订购。

3.3 扩大宣传，开发阅读需求

图书馆应大力加强馆藏宣传，利用展板、电子屏幕、图书馆网站进行新书评价、新书通报、专题书目推介等，宣传馆藏信息。定期推出本馆各类图书借阅排行榜，向读者推荐馆藏优秀图书。经常开展丰富多彩的读书活动，组织读书报告会、研讨会、读者座谈会、征文等，激发读者的读书兴趣，提高图书阅读率。

3.4 加强管理，提高读者服务质量

为了方便读者利用图书馆，很多图书馆采用全开放服务模式。全开放服务模式极易造成图书乱架，需要图书馆加强管理，无论是读者馆内阅览还是外借还回图书都应及时上架，经常检查书架上的图书是否有错架、乱架现象，保证图书馆藏信息(馆藏状态、馆藏地点等)与实际一致。否则会造成读者在检索系统中查到所需在馆图书后，到相应馆藏地点却找不到图书，达不到全开放服务模式使用的初衷，反而降低文献利用率。

3.5 加强培训，促进藏书利用

图书馆中很多零借阅率的图书并不是因为没有读者需求，而是因为很多读者不会检索，查找不到自己需要的图书而无法利用。可以通过入馆教育、讲座、文献检索课等方式进行读者培训，包括检索语言(中图法)、 检索方法、检索系统使用等，保证读者需要的文献能够被检索出来。

4 结束语

馆藏是图书馆各项工作的物质基础，合理、优化的馆藏结构是提高图书馆工作水平的关键因素。馆藏建设是一个动态发展的过程，读者需求也是变化多样的。所以，定期进行借阅统计分析，随时了解读者需求，及时调整馆藏资源建设原则，才能不断优化馆藏，提高藏书利用率，为图书馆各项工作全面开展提供保障。本次借阅数据统计，揭示了图书馆读者需求信息，但统计结果有一定局限性。如尚未对各院系部专业资料室教师读者另行购置的文献资料进行分析，也未对读者阅读的电子文献分析，但电子资源在馆藏中所占比例不断加大。今后应分类推进文献借阅统计分析，掌握读者需求动态，为馆藏规划提供科学依据，促进馆藏与读者需求匹配。

[1] 杨慧.以山东青年政治学院图书馆为例谈高校图书馆流通借阅统计分析及对策[J].图书情报论坛,2012(4):75-78.

[2] 顾婷.流通借阅统计在馆藏质量优化中的参考价值[J].河南图书馆学刊,2014(2):67-71.

[3] 冯军.大学生图书借阅统计分析——以新疆农业大学图书馆为例[J].农业网络信息,2016(2):76-79.

[4] 蔡福瑞.基于借阅统计与分析的馆藏优化研究——以江西理工大学图书馆为例[J].江西理工大学学报,2013(6):59-65.

[5] 鞠兰萍.基于流通借阅统计分析的馆藏馆藏优化策略研究[J].图书馆,2012(4):69-72.

[6] 齐俊霞.高校图书馆借阅统计与分析[J].河南图书馆学刊,2015(7):43-46.

[7] 宋秀梅.“三合一”馆员工作室——图书采购模式的新平台[J].图书馆建设,2015(8):55-57.

[8] 牛振恒.图书采购存在的问题与对策[J].大学图书情报学刊,2015(3):71-74.

[9] 刘慧.图书馆馆藏资源建设评估研究[J].农业图书情报学刊,2015(2):26-31.

[10] 温丽君.论数字化时代高校图书馆纸本文献资源建设[J].中国中医药图书情报杂志,2015(6):27-29.

[责任编辑：路晓鸽]

Researchonthestrategyofcollectionconstructionbasedonthestatisticalanalysisofliteratureborrowinginformation-HeilongjiangInstituteofTechnologyLibraryasexample

CHENDeyun

(Library，HeilongjiangInstituteofTechnology，Harbin150050，China)

Theamountofborrowingisastandardtomeasurethecircumstancesofreaders’usinglibrarycollectionandtoevaluatethequalityoflibrarycollection.Throughthestatisticalanalysisofthelibrarycollectionliteratureborrowingsituationinuniversitylibrary,readers’readingneedsandhabitsarerevealed.Basedonthereaders’demands,thispaperprovidesmanyreasonableproposalsaboutmakingcollectionplan,promotingbookpublicity,enrichingandoptimizingthestructureofthecollection.Theseproposalsareofpositivesignificancetooptimizetheconstructionoflibraryresources.

constructionoflibrarycollection;borrowinginformation;statisticalanalysis;bookpurchase;universitylibrary

10.19352/j.cnki.issn1671-4679.2016.06.019

2016-04-18

陈德云(1968-)，女，副研究馆员，研究方向：文献资源建设.

G

A