期刊编辑管理工作之思考

朴长戈

摘 要 期刊工作内容特殊，一方面要求编辑人员具备过硬的专业知识和写作能力，完成稿件审查工作；另一方面要求编辑人员具有良好的人际沟通能力，协调多方面关系。简而言之，编辑要能够约稿、改稿、审稿和校稿，针对期刊编辑的管理工作应当充分把握这一点。本文简单说明了期刊编辑管理工作的特点，在此基础上，对期刊编辑管理工作的要点展开分析，并进一步探讨了期刊编辑管理工作的优化策略，以此来提高期刊杂志工作效率，保证出版作品质量。

关键词 期刊编辑；管理工作；思考

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）172-0051-01

当前国内经济水平得到一定程度上发展，但仍处于初级阶段，市场尚未成熟，而期刊杂志与社会经济水平密切相关，由此可见，期刊面临着较为严峻的外部环境。同时，期刊工作具有一定特殊性，要求编辑业务能力强，专业知识过硬，能够对接收的稿件进行筛选，做到严格把握质量关，对刊登的作品负责。在这样的背景下，期刊管理层如何做好对编辑的管理工作尤为重要，一旦管理过程中出现失误，很可能会影响到期刊正常运转，甚至延误杂志的发行。

1 期刊编辑管理工作的特点

1.1 管理知识型员工

扎实的文字功底和文化底蕴是期刊编辑必不可少的资质，由此才能够担任在读者和作者之间的沟通桥梁作用，完成文化的传递与引导过程，是一种主观的创造性思维活动。这一特征使期刊编辑成为知识型员工，甚至可以将编辑视为半个学者。期刊编辑工作者对学历有硬性要求，具相关调查资料显示，高学历人员占据的比例相对其他行业处于领先地位[ 1 ]。某种意义上而言，期刊编辑是杂志社的隐形资产，构成了人力资本，也就是说期刊编辑的知识影响到期刊的正常运作，只有对知识型员工的管理工作落到实处，才能够保证期刊的利益和可持续发展。

1.2 工作固定性强

期刊编辑相对其他行业而言，具有一定的固定性特点，主要体现在以下几个方面。首先稿件处理的模式是固定的，按照规定和流程要求，有条不紊的展开工作，不能对某一个稿件搞特殊待遇，以保证稿件的质量；其次编排规范的固定性，作品的排版符合期刊要求，保证版面美观、详略得当；最终使得期刊产物也具有固定性特征，如出刊周期、市场定位等。而在这固定性交集的工作模式下，管理层是否能够展开合理有效的管理工作，将会直接影响到编辑能否在长期工作中保持热情和动力。

2 期刊编辑管理工作的要点

2.1 规范与创新相结合

编辑工作具有特定的流程和标准，必须要严格遵守国家相关标准和杂志社规定，掌握编辑六艺，真正落到实处，而期刊责任编辑需要担负起管理职责，确保每一位编辑能够对工作认真负责，保证稿件质量，在政治质量大前提指导下，不断提高期刊学术性和专业性，使期刊管理工作符合规范性原则[ 2 ]。同时，国内正处于风云变革时代中，党和政府对文化产业愈发重视，明确提出了文化体制改革的要求，将出版行业的发展推向文化创造活力中。在创新的环境下，期刊编辑管理层需要积极吸收先进理念，在规范性基础上，融合创新思想，将管理工作的重点聚焦于市场、选题策划等方面。只要这样才能够适应当前社会经济形势，吸收更多的固定读者和广告业务，完成市场为导向的转型。

2.2 注重科学化管理体系

责任编辑要展开有效的管理工作，必须要应用科学化的管理体系，以提高管理工作效率。为达到这一目标，要求管理层必须充分了解每一个编辑的性格特点、个人能力和专业素养等，并以此为基础，结合编辑工作流程，制定出最优化的管理模式，以激励机制和奖惩制度为辅助，发掘每个人的潜力和特长。在科学化管理体系下，编辑能够明确自身所担负的职责，以制度规范为指导，纠正工作中不良习惯，确保每一个环节的工作落到实处[3]。同时以编辑个人能力和表现调整待遇和工作内容，在差异性安排下，刺激编辑工作动力和积极性，发挥主观能动性，将更多热情投放到工作中去。

2.3 抓“大”放“小”

管理工作的特点即将精力集中在更有价值的领域内，而编辑管理工作需要遵守抓“大”放“小”原则，期刊从稿件编辑到刊登过程，是一个严密的整体，在这个体系内，涵盖着编辑工作中的规划设计、选题、稿件审核与刊登发行，既有大，又有小。对责任编辑而言，身为期刊管理层，重点要抓“大”，既把握期刊的整体发展大方向，并以此为指导，完成选题、组稿和约稿等工作内容，建立人脉资源库。而放“小”是指将次要的权利下放，把部分工作内容分配给普通编辑。包括稿件登记、修稿、校稿等。在这样的模式下，使每一位编辑工作内容相对区分独立，充分发挥个人才能，同时不能彻底放“小”，要将两者结合应用。

2.4 重视人才培养

期刊编辑管理层不仅要保证日常工作正常运转，同时也要重视对人才的培养和挖据。期刊编辑具有双重性，不仅要求人员具备丰富的专业知识，同时要掌握人际沟通技巧，能够协调读者、作者和客户之间的关系[4]。当前期刊招聘的编辑中，应届大学生占据很大一部分，一方面大学生在学校经受长期专业知识积累，但是另一方面缺乏一定的实践能力，业务、沟通能力需在工作中不断磨合提升。对此，期刊管理层应当组织定期培训，为员工提供学习进修的机会，帮助编辑制定个人职业发展规划。通过这样的方式，能够持续提升编辑的专业素养，建立起一支高水平的编辑队伍，使编辑能在工作中获得乐趣。

3 优化期刊编辑管理工作的策略

3.1 保持与时俱进的思想

期刊想要长久发展，必须以市场需求为导向，不断满足读者和客户的需要，对此，要求期刊管理层保持与时俱进的思想，带领期刊走向可持续发展的道路。尤其是当前已经进入到信息化时代，在计算机互联网技术支持下，新媒体兴起，期刊管理工作面临的压力和挑战，可想而知[ 5 ]。对此要求期刊管理层紧跟时代潮流，把握发展趋势，了解当前市场信息，在此基础上，勇于接受新鲜思想，改变传统管理观念，调整工作模式，重视创新思维的应用。只有这样，才能保证期刊编辑在领导下，共同进步，大胆创新，使刊登作品更符合时代变化的特点，保证期刊能给读者带来新鲜的阅读体验。

3.2 不断提升个人综合能力

期刊管理层即责任编辑应当起到带头模范作用，让编辑愿意自发的跟随管理者脚步，为期刊工作作出贡献，因此要求责任编辑不断提升个人综合能力。首先要开拓眼界，增加阅读量，累计大量的专业知识，在个人业务水平上，能够为编辑答疑解惑，起到指导作用。其次要锻炼个人管理能力。责任编辑作为管理层，担负着期刊内部正常运转职责，除过硬的专业技能外，要保证具有一定的管理能力，能够和编辑、读者、作者和客户之间进行互动与交流。只要重视对个人素养的提升，才能带领期刊编辑展开积极的工作。

4 结论

综上所述，期刊对编辑的个人能力具有严格的要求和标准，展开更加有效的管理工作，对期刊有着直接影响。对此首先要了解针对期刊编辑进行管理工作的要点，并抓住管理过程中的要点，最终不断总结工作经验，提升个人专业素养和管理能力，推进期刊走向可持续发展道路，成为行业佼佼者。

参考文献

[1]张静.现代科技期刊责任编辑管理工作之思考[J].科技情报开发与经济，2015，11（23）：147-149.

[2]左文霞，曾文君，程子丰.科技期刊编辑工作的思考[J].江汉大学学报：自然科学版，2013，4（4）：117-119.

[3]王庆成.对期刊编辑工作的一点思考[J].财务与会计，2015，1（15）：78.

[4]喻菁.论科技期刊编辑工作中的个体时间管理[J].江汉大学学报：自然科学版，2012，10（4）：160-161.

[5]王晚霞.学术期刊编辑的学术理想与期刊质量[J].四川理工学院学报：社会科学版，2014，9（1）：100-106.