医院数字化档案建设探究

梁小凌

摘 要 伴随着科技的高速发展，我国的很多领域都开始使用数字化技术，数字化技术也因此在人类社会发展中占据了非常重要的位置。在医疗服务中，档案建设是很重要的内容，档案能为医疗水平的提高提供基础依据，所以在当前的数字化时代发展背景下，加强医院数字化档案建设很有必要。但结合实际不难发现在现阶段的医院数字化档案建设中还存在很多问题，影响了数字化档案建设价值的发挥，基于此，文章在分析了医院数字化档案建设中存在的具体问题，提出了几点提升医院数字化档案建设水平的措施，仅供参考。

关键词 医院；数字化；档案建设

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）172-0099-01

在医院的建设管理中，档案建设具有很重要的作用，特别是在当前的数字化环境中，强化医院档案的数字化建设更是意义显著。相对传统的医院档案建设，数字化档案本身有很多的优势，比如档案的存储量很大、检索很方便等，所以目前我国已经有很多医院开始重视并实施医院数字化档案建设。但受多种因素的影响，现阶段的医院数字化档案建设水平还不是很高，建设中还存在一些问题，为此应该加强对这些问题的研究，以此提升医院数字化档案建设水平，进而更好的服务于医疗事业。

1 医院数字化档案的内涵

医院数字化档案就是把纸张、录像带等这些档案资料通过扫描、转化等转化成声音或者图片文件等，这些转化生产的文件就属于数字化档案。借助文字识别技术和存储技术，把图片与文件等存储在光盘中，然后通过存贮介质实现文件管理。现代化医院建设中为提升档案管理效率，就开始采用数字化档案建设，以此实现档案的高效管理。比如医院可以通过很多查询手段，快速的进行档案资料的检索，然后把数字化档案资料发布在医院相关网络中，在新的档案资料管理技术下使用数字化档案管理对档案信息进行合理的管理，进而为医院的医疗事业高效开展奠定良好基础。总而言之，医院数字化档案就是以数据库和计算机技术为基础，建设的新型档案资料形式，用电子存取的方式进行档案资料的数字化管理、存储及加工。现代化数字技术在医院档案管理中的运用是将档案资料作为中心，对档案资料进行处理，实现档案的高效管理。

2 医院数字化档案建设中存在的问题

1）基础建设不完善。在现代医院的档案管理中，档案对医院工作的顺利开展有很大的影响，档案不仅记载着医院的最初建档资料，最重要的是档案还能为医疗服务提供基础依据。但是，目前在很多医疗机构中，多数医院都将建设重点放在了医疗设备更新上，很少去关注档案数字化建设，忽略了对数字化档案的基础建设及技术力量的更新，进而使得数字化档案建设的基础设施不完善，最终影响了医院数字化档案建设的顺利实施。

2）计算机网络的安全问题。数字化档案建设需要计算机技术的支持，但因计算机本身的安全性问题比较严重，所以造成医院数字化档案建设中也存在严重的计算机网络安全问题。近年来，虽然计算机信息技术在不断的发展，但与此同时造成的威胁也越来越多，如果计算机中病毒，就会给医院的整体网络造成严重的后果，最终必然会影响数字化档案的安全性。可见，尽管医院数字化档案具备存储空间小、传阅速度快等特征，但相对传统医院档案管理模式，在网络环境下数字化档案自身的危险性因素也是不能忽视的。医院数字化档案的稳定性比较差，对计算机及相关硬件的要求都比较高，若硬件或软件不符合规定要求就会给不法分子留下漏洞，进而恶意攻击医院网络系统，进一步使档案的安全性下降，最终影响医院数字化档案建设的效果。

3）数字化档案建设资金投入力度不足。在医院数字化档案建设中，需要投入大量很多的资金，以此保障数字化档案建设的顺利进行。数字化档案建设中的资金投入应该重点放在硬件购置和软件开发上，还应该做好相关工作人员的技能培训。另外，在医院的数字化档案建设中，系统的维护也需要很多的资金。但是，现在很多医院的财务预算都不是很充足，很多资金都是用在提高医疗水平方面，需投入比如购置先进的医疗设备，还有一些是用在医护人员的培养上，所以导致医院数字化档案建设的资金不充足。

3 提升医院数字化档案建设水平的措施

1）建立完善的基础设施。第一，强化医院档案室内基础设施建设，应该购置配套基础设施，比如档案柜、计算机、打印机等设备，还要配置和数字化档案相关的系统软件，以此逐渐将传统档案转化成电子文件，与此同时还应该强化档案系统的存储和处理数据功能。第二，建立数字化平台，创造优良的数字化环境，进而为数字化档案建设提供基础平台保障。医院数字化档案建设的综合性比较高，开发软件、管理档案等都是数字化档案建设中的关键，因此在建立数字化平台时，应该强化对软件开发和硬件采购的重视，选择安全性能高的软件及硬件设施，构建安全的档案存储环境。第三，建立医院自身局域网平台，和医院的护理、人事及医务等部门做好衔接，以此实现动态衔接，还可配合相关资源人员进行共同开发，以此实现资源共享的目的，最终建立互利性高的医院数字化档案管理室。

2）提高数字化档案安全性。在医院的数字化档案建设中还必须增强档案信息的安全性，以此保障医院数字化档案建设的效果。在提升医院数字化档案安全性时，可以使用信息加密技术以及防火墙技术等实现医院数字化档案的安全保护。现阶段，在医院的计算机网络安全管理中，防火墙和信息加密技术的应用效果还是比较显著的。在信息加密及防火墙等技术的保护下，能有效实现数字化档案的备份管理，防止数据库内档案信息被破坏，即便档案受到破坏也能得到恢复，最大程度提升档案的安全性。

3）加大档案建设资金投入力度。医院的日常经营中会产生很多类型的档案，这些档案都是后期医疗服务工作顺利进行的依据，所以应该加强对这部分工作的重视。随着现代社会信息技术水平的提高，医院的数字化档案建设数量和规模都在扩大，在数字化档案建设中需要很多的资金支持，为保证整个医院数字化档案建设效果，必须加大资金投入力度，为数字化档案建设提供基础资金保障，通过强化软件和硬件建设，促使医院数字化档案建设得以有效发展。

4）提高数字化档案建设人才素质。为提升数字化档案建设取的效果，重点还应该提升医院数字化档案建设人才素质，保证数字化档案建设更规范。也就是说在医院数字化档案中，不仅要保证软件和硬件设施符合条件，还必然强化对数字化档案建设人才的培养，定期进行数字化档案建设人才的培训，在确保其能掌握基础理论知识的基础上，还要提升其计算机系统操作能力，最终为医院数字化档案建设提供重要的人才保障。

4 结论

总而言之，医院数字化档案建设是现代医疗事业发展的必然结果，而且数字化档案建设对医院整体档案管理水平的提高具有重要的推动作用，因此要求相关从业人员必然在明确医院数字化档案的基础上认真分析数字化档案建设中存在的问题，然后针对具体的问题制定对应的解决措施，只有这样才能保障医院数字化档案建设水平得到有效提升，进而推动我国医院档案管理的更好发展。

参考文献

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