企业进销存系统的设计与探索

摘要：随着我国改革开放的不断深化，我国中小企业面临着巨大的挑战，其整体实力不能和国内外大型企业相竞争，人力的不足 、资金的短缺、管理效率的低下等问题日益凸显出来。利用进销存系统对企业进行管理，不但可以减少由于增加管理人员带来的资金支出，而且可以提高工作效率，保证数据信息的实时更新，为中小企业在日益激烈的竞争中提供了新的优势。

关键词：进货；销售；库存

一、企业需求分析

随着企业规模的不断扩大、业务量的增加，企业需要处理的信息数据量急剧增加，企业员工面对庞大的信息量处理起来十分头疼；管理者对资金的把握不清晰，为了应对可能庞大的消费群体，企业不得不动用大量的资金储备库存，造成大量的资金周转不利；仓库管理部门对于库存商品管理混乱，在急需时却找不到，造成商品的积压或缺货时不能及时进货，造成供应困难。进销存管理系统，可以实时监控数据的变化，资金流向清晰，库存量可实时查询，确实做到管理的高效性、科学性和规范化。

二、系统总体设计

通过分析，本系统应包含五大功能模块：基础设置、采购管理、销售管理、库存管理和系统管理，最终形成一个完整的业务应用。进、销、存是企业内部物流的3个业务环节，是进销存系统管理的重中之重，伴随企业的资金流、和供应商、客户等相关的人员的情况也是进销存系统管理的内容。

三、系统功能设计

3.1基础模块

企业员工管理：在员工管理中，可以对员工信息进行新增、查找、修改、删除、打印、统计等操作。

收付方式管理：在收付方式管理中，可以对收付方式信息进行新增、查找、修改、删除、打印、统计等操作。

仓库管理：在仓库信息管理中，用户可以为每个仓库标记为仓库编号，仓库名称，仓库负责人，仓库地点，并可以根据需要对仓库信息进行新增、查找、修改、删除、打印、统计等操作。

商品类别管理：在本模块中，为了管理种类繁多的产品，用户可以对产品进行分门别类地管理，以便于以后采购和安排货架。

3.2采购管理模块

供货商管理：供货商的人数众多，提供的产品的种类繁多，采购员的工作非常繁重。在本模块，采购员可以对供货商及供货产品进行统一管理。

采购询价管理：采购员在进行采购业务前，会要求供货商提供所需产品的报价，然后选择价格合适的产品进行采购，确定后向供货商提供所需产品的信息。

采购进货管理：当您预先订购的货品，现行采购的货品到达您的公司以后，需要开具一张采购收货单据，以记录收到的货品的单据编号、供方名称和处理此收获单的业务员。同时，本模块还可对收货单据，收到的详细物品信息进行记录，包括物品编号、物品名称、数量和单价，通过快捷键选取商品后自动产生商品的数量，和单价，我们输入的只是采购的数量，系统自动计算出商品得总价格。

采购付款管理：本模块是使用户根据选取的采购单，系统自动计算出本采购单所有商品的全部需要付款的金额，并可以记录，我们已经付款的金额，根据输入的已付款金额，系统便可以自动计算出，欠款金额，并可以让我们可以多次付款系统自动纪录下数据，自动为工作人员计算出还差多少余额。

采购退货管理：在实际的采购活动中，可能会出现因为采购类型不对、数量不对或商品出现质量问题的时候，此时就发生了退货行为。

3.3销售管理模块

客户管理：客户是企业的上帝，企业紧紧抓住现有的客户和潜在的客户，对客户进行了详细的管理，主要包括客户的浏览和添加。

销售发货：客户订购的货品要发给客户时，需要开具一张销售发货单据纪录单据编号，客户名称，仓库名称，销售员，以记录您发出的货品物品编号、物品名称、数量、单价、金额等情况。本模块的数据可以提供给挖掘客户，为销售员的销售情况提供依据，可以据此对销售人员的销售情况进行综合评价。

销售收款：在企业的销售活动中，货物销售后就可收取货款，发生销售业务之后收取货款的情况叫收回应收帐款，预先收取销售款的情况叫预收帐款。销售收款模块就是处理这两种情况的。在收到应收帐款和预收帐款时开出此单，来记录收到货款的金额、时间等等有关的信息。

销售退货：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，首先应办理销售退货单，将退货款退还给客户，或将退货款挂入该客户与本公司的有关帐户上。本模块用来记录销售退货的具体内容。

3.4库存管理模块

货品入库：在货品入库时，记录货品的类型和数量。

库存管理：统计公司中的所有的仓库商品信息的详细情况，包括仓库名称、仓库负责人、商品编号、名称、规格型号、单价数量等等，我们可以根据实际的需要对仓库信息进行综合的查询。

仓库挑拨：在一个企业中肯定有多个仓库，公司对仓库的处理是多种多样，把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库是企业中您经常遇到的业务。

仓库盘点：仓库盘点是对仓库货物的清查，是对每一种库存物料进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程，其目的主要是为了清查库存的实物是否与账面、数相符以及仓库物资的质量状态（即可用库存量）。

库存报溢：在报溢单中我们可记录单据编号，报溢日期，报溢仓库，经手人等等，在每个报溢单中，我们可以记录，报溢单的详细信息，包括物品编号，物品名称，报溢数量等等，并可以对其进行详细的增加，修改，删除和保存。

四、系统测试

作为系统开发过程的重要环节，系统测试越来越受到人们的关注。系统测试是为了保证系统质量的可靠性，为了发现错误而执行程序的过程。进销存管理系统的测试目的是将功能与系统需求不一致的地方，功能未覆盖需求的地方，设计不符合逻辑思维的地方，以及界面不完善的地方找出来，予以纠正和补充。系统测试一般有白盒测试与黑盒测试两种方法。考虑到各种因素和条件的限制，决定采用黑盒测试方案，即通过一些不合法的输入和操作进行验证。

五、结论

网络的发展和应用已成为世界的主流，它可以带动工业发展的信息化，世界各个国家都在大力地推进电子商务（网络进销存）的发展。"以信息化带动工业化"是我国的一项基本国策，也是我国面对经济全球化所必须面临的挑战。网络进销存服务是实现是实现"转变管理职能，改进管理方式，形成行为规范、运转协调、公正透明、高效的管理体制"的一个重要组成部分。

参考文献

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[2]贾燕茹.计算机安全技术在电子商务中的应用[J]，商场现代化，2009（4）：2.

[3]蔡昭权.罗伟.卢庆武.葛广峰.郭群焕 房产预售系统的设计与实现[J].现代计算机（专业版），2011（6）.

作者简介：

孙玉梅，（1980年4月）女，汉，山东潍坊市，硕士，讲师，研究方向：计算机应用技术