浅谈建筑企业施工现场材料的管理方法

2016-12-29 17:18李强
建筑建材装饰 2016年11期
关键词:施工现场建筑施工

李强

摘要:随着建筑施工行业的发展,建筑施工管理越来越受到重视,作为施工现场管理的基础,物料管理也受到了人们广泛的关注。物料管理就包含前期的采购及供应,同时还包括施工现场的物料管理,在施工现场,物料管理比较混乱,没有实际的管理效果,针对这一系列存在的问题,建筑企业制定了加强物料管理的对策,从而有效地保证了物料管理的科学性,节省了建筑成本,提高了建筑企业的竞争力。

关键词:建筑施工;施工现场;物料管理

中图分类号:TU712.3 文献标识码:A 文章编号:1674—3024(2016)11—47—02

引言

在施工的过程当中,对整个的施工物料的保管和使用,物资部门都要进行监督以及科学的管理。同时,工程部门还有权利对物资部门进行监管,这样就可以有效的减少倒私舞弊现象的出现,也能使物资的管理质量得到保障。通过分析,我们发现为了推动建筑行业的快速发展,最重要的就是加强管理。

1建筑施工企业现场物料管理的现状

1.1在某些建筑工程项目现场材料管理中,往往发现工作人员的管理水平及自身素质不高的现象,甚至管理的思路不清晰,导致了材料的质量与数量等方面出错,影响了工程的质量与进度。此外,一些管理人员对工作的流程也不熟悉,靠着关系进人了岗位,在不了解工作程序的情况下,便无法适应现场材料的管理需要。

1.2由于近几年市场环境更新换代快,市场上新产品也层出不穷,而现场材料管理部门的信息却无法适应外部市场的变化,还滞留在前一段时间的市场现状中,因此造成了管理上的缺失。造成这种现状的主要原因有以下三个方面:其一,管理体制的落后,未能跟上时代的步伐,使得招投标过程中的材料价格往往与实际产品的价格出人过大;其二,在工程中标之后,没有做好相关的材料成本预测,也没有一个合理科学的风险预测;其三,对于材料成本的核算与分析而言,往往做得不到位,导致了材料管理中的信息滞后,甚至造成了资产的流失与浪费。

1.3在进行材料的采购之前并没有详细的预算,即使有预算的情况但往往也过于草率,此外,往往未签订采购合同或采购合同的签订过于随意,造成了材料的采购把关失当;对于某些周转材料或低价值的易耗品等产品而言,一次性出账之后往往就不再过问:领料人将材料领取之后偶尔出现浪费过重或私下变卖,而相关领导人却不知情或置之不理,甚至与材料人串通虚开发票谋取私利。

1.4在材料的保管中,出现了防火、防盗、防潮措施不严的现象;材料的堆放不整齐,也没有明显的标记与标识等:在材料的收、发、领、退等方面也没有详细的登记记录,也没有又小材料收支动态制定报表;此外,某些管理人员为了私饱中囊,偷偷与采购、领料工作人员虚列单据等。

1.5在工程的分包单位材料使用上管理不严,导致了材料的浪费,从而加重了工程项目的资金开支,提高了工程项目的成本;对于分项、分部工程而言,没有制定具体的消耗定额,使得一些劳务人员将材料变卖赚取资金,造成了工程项目资本的无形流失;有些工程项目未重视物主或供应商为其提供的材料的验收,使得材料可能存在质量不过关的风险,从而引发了资金风险。

2加强建筑施工现场物料管理的对策

2.1加强采购与供应管理的对策

首先,要明确采购与供应管理的目标。对于建筑施工来说,材料是施工能够正常进行的基幸保证,因此,要保证材料的供应。在对材料进行管理时,要严格的控制投资和损失之间的比例关系,尽量的保持在最低限度。建筑对于质量的要求非常高,而决定建筑质量的最基本因素就是材料的质量,因而在进行采购时,要明确采购目标,保证采购回来材料的质量,杜绝以次充好的材料进人施工现场。

其次,建立大宗物料采购竞标制度。建筑施工的过程中,有些物料的需求量比较大,因而在进行采购时,为了保证物料的质量,就需要强化供应商的准入制度和竞争机制,最终选择出最优质的供应商,保证物料的质量。

第三,建立物料采购供应商评审制度。通过供应商评审制度,可以保证供应商的质量,同时也可以保证物料供应的质量、降低采购成本,另外,还可以有效的提高企业的竞争力。在建立评审制度时,要保证制度的公平及公正性。

第四,建立剩余闲置物料管理制度。在建筑施工现场,会有一些物料剩余和限制,在对这些物料进行管理时,要尽量的提高物料的利用率,避免发生资源的浪费现象。为了实现有效的管理,就需要建立相应的制度。

2.2加强施工现场物料管理的对策

在对施工现场的物料进行管理时,首先要建立完善的现场组织机构,制定科学的管理目标及对策,认真有效的执行,同时,对组织机构中各个部门的职责和权利进行明确,避免互相推脱工作及责任的现象发生,组织机构完善之后,还需要构建相应的工作流程,通过严格的按照流程工作,加强管理的效果。其次,要完善奖惩分配体系,明确相应的管理职责及权利之后,要通过完善的奖惩分配体系监督管理工作的落实。最后,将施工现场物料管理的业务流程理顺,在进行施工之前,要将施工方案中的施工平面布置图制定完善,在制定的过程中,技术部及工程部的主要人员要全部在场,在制定平面布置图时,要充分考虑施工现场的实际情况,进而有效的保证平面布置图的科学性;在施工的过程中,要根据相应的物料管理组织机构图开展物料管理,管理过程中实行逐级负责制,从进场的验收到施工中的使用,再到使用后的保管,都要保证科学的管理,另外,在施工的过程中,对于整个施工过程施工现场物料的使用及保管,物资部要进行监督及管理,反之,工程部也有权监督物资部的工作,这样一来,有效的避免了询私舞弊行为的发生,保证了物料管理的质量。

3可行性的策略与发展趋势的分析

3.1建立健全大宗物料的采购与竞标制度:

对建筑施工企业而言,采购部门至关重要。找到并选择真正具备实力的供应商,为建筑项目提供相应的、足量的、持续的物料支持,是施工现场施工进度有序进行的重要保证。而我们建筑企业的物料管理,首先应当从物料采供流程着手,优化供应体系,规范采供行为,降低物料成本,建立完善的采购竞标体制,让物料管理从源头上实现公开化和规范化。

3.2建立健全供应商资格的评审监督制度:

供应商资格评审监督机制的建立,是对物料采购竞标机制的有效补充和支持。相关的监督制度,应与采购供应制度一道,以绝对的公正公平公开作为基本原则,杜绝暗箱操作。只有公正公平,公开透明的采购竞标制度和与之相匹配的完善的供应商监督审查制度,才能让那些价格合理,质量过硬,服务到位,资金充裕的优质供应商得到合法的利益及权威的认可,并在物料供应市场上起到模范带头作用。

3.3施工过程中的物料管理措施:

3.3.1合理的施工现场平面布置图

在建筑施工前,由各部门进行统筹协商,设计出科学合理的平面布置图,是对施工现场物料管理工作的有效引导。堆放建筑物料的临时仓库,其搭建地点需距离施工现场比较接近,以减少二次运输成本:其次在分段分项的施工进度中,应能够避开同阶段的施工位置,避免仓储物料的重新安置;同时搭建物料仓库的过程中一定要坚持高标准,使之适应防雨防潮、防寒防冻的标准。此外交通的便利性,装卸的方便性,结构的坚固性也应当在设计图纸的考虑之中。

3.3.2施工过程中实行逐级负责,有效监督

各部门在施工过程中,应各司其贵,统筹协作。物资部应当拥有对于整个施工现场的物料使用和闲置物料保管的监督权,对于物料使用的进度和存在的违规问题应记录备案。工程部的各级管理人员也应对日常工作中物料使用明确责任到人,每日进行施工进度与相应的施工物料使用的查验。同时,分包的施工队应该认真履行工作职责,承担起自己的义务。各部门一方面进行通力合作,一方面相互制约、相互监督,防止个别损公肥私的情况发生。

3.3.3剩余闲置物料管理制度

为提高闲置物料的利用率,减少施工现场不必要的浪费。企业负责人应组织闲置物料的调剂工作,待工程竣工验收之后,对相关的物料闲置情况进行评估,制定可行的调剂方案,并通过各部门的统筹协商,最终确定闲置物料的利用。并把闲置物料的管理措施,制定成与施工中物料使用相对应的常态化的制度。

4结语

本文结合建筑施工单位的实际需要,针对物料管理的整体流程和细节,提出了一些策略方法。望帮助我国广大的建筑行业提升物料使用效率,强化施工现场管理水平,建立健全相应制度,完善管理措施。希望建筑施工单位能够对组织机构及业务流程中的相关人员的工作进行优化,对于先进的管理方式要坚定的学习并贯彻落实,对于各种生产资源应高效的利用。只有学习优秀的经验,提升自身的水平,才能让我们的施工企业,从容地应对在未来可能遭遇的竞争。

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