金融企业财务管理信息化建设思考

2016-12-30 23:28尹梓萱
现代商贸工业 2016年2期
关键词:财务金融财务管理

尹梓萱

(吉林大学经济学院,吉林 长春 130031)

近几年,社会经济的快速发展知识企业竞争力度不断加大,而企业竞争对有效信息的获取也逐渐成为了企业发展决策的主要环节。在该发展要求中,金融企业需建立适合自身发展的经营管理模式,并对其进行改革,在满足社会经济、客户需要的基础上,能够提高自身金融企业财务管理的良好运行,便于企业自身对财务管理信息进行获取,为财务管理决策提供依据,从根本上提高企业的工作效率以及经营管理水平。

1 金融企业财务管理信息化概述

1.1 财务管理信息化的含义

所谓的财务管理信息化本质含义为:企业整体发展的重要组成部分,在依据相关理论的基础上,财务信息化是财务与信息及网络技术的结合,是将财务信息作为管理资源,利用现代信息技术对财务信息进行处理、加工、应用等一系列活动,整合业务流程,促进财务管理业务流程与信息流程的结合,进而为企业管理者以及财务管理信息使用者提供准确的信息。随着我国企业信息化的不断推进,推进金融企业财务管理信息化建设已经是发展趋势,是信息化时代下对财务管理信息化提出的全新要求。

1.2 财务管理信息化的发展历程

电算化是财务管理信息化发展初期的主要表现形式,在1954年,美国公司利用计算机对员工工资进行处理,这标志着现代财务管理信息建设的开端。与国外发达国家相比较,我国财务管理信息化建设起步晚,在1978年长春一汽搞电算化试点工作,1999年,在深圳首次提出财务管理信息化的基本概念,我国财务管理信息化在发展中的30年内,经历了三个阶段,从1978年到1988年,企业在不以商品化的发展方式中对财务软件进行开发;在1988年到1998年,各种财务软件产品得到发展,并逐渐成熟,在一定程度上为软件的需求提供重要的保障;从1998年到今天,传统财务管理信息化的缺点逐渐显露,促使财务管理信息化逐渐朝着网络型、管理型方向发展。比如ERB以及XBRL成为了未来财务管理信息化发展的重要保障。

1.3 金融企业实行财务管理信息化建设的必要性

现如今,在我国社会经济快速发展中,金融企业之间的竞争日益增强,要想在竞争中获取到最大的优势,那么需要对信息有所了解,获取到竞争中的主动权。针对这一现象,企业要改革经营管理的基本模式,建设符合社会发展,感知企业环境,满足客户要求的信息管理系统。据调查得知,企业信息化中的80%的信息来源于财务管理信息系统,而财务管理信息系统作为企业发展的核心,能够提供数据、资源共享的服务。但是,我国诸多企业所实现的财务管理核算系统过于传统,无法满足社会发展的要求,因此,推进企业财务管理信息化建设成为了当前最为主要的课题。金融账务管理只有借助先进的信息技术手段,实现金融财务管理的信息化、网络化,才能大力提高各项工作效率,提高金融财务数据的准确率,才能形成一个高度集成化的信息专业系统,通过对金融财务信息数据的有效处理,才能快速获取市场经济的各项信息资料,增强金融企业的经营水平。推进财务信息化建设,是提高金融企业管理能力的根本体现。

2 我国金融企业财务管理信息化建设的现状分析

2.1 我国财务管理信息化建设的总体现状分析

在2009年,我国财政部门颁布《关于全面推进我国会计信息化工作指导意见》,在文件中对财务管理信息化工作的目标以及发展任务进行阐述,这在一定程度上对我国企业财务管理信息化建设提供重要的理论保障。除此之外,目前我国企业利用相应的硬件设施、互联网以及财务软件对财务信息进行总结与整理,这不仅满足了社会发展的要求,并且也改变传统发热财务管理模式,从根本上实现了企业核算的信息化。与此同时,在管理型以及决策型中,我国部分企业在实行财务管理信息核算中表现出参差不齐的水平,并且在一定程度上受到地区差异、企业文化差异以及企业规模、企业环境差异。因此,无法导致企业财务以及业务水平整合发展,无法促进企业的可持续进步。很多金融企业存在着部门众多、机构林立、结构复杂、管理难度大的问题。随着我国市场经济改革的不断深入、不断完善,加强金融财务内部管理,这既是构建适应市场需要的金融企业内部管理新体制、新机制的重要研究课题,也是保证金融企业财务相关改革顺利进行必须采取的重要措施。

2.2 我国财务管理信息化建设的基本现状分析

2.2.1 软件问题制约企业财务管理信息化建设

现阶段,我国企业在财务管理核算中基本上实行电算化模式,并且也产生比较规范的规章制度,但是在其它领域运用过少,无法形成统一的整体。除此之外,企业软件考核以及软件模块的基本形式仍然需要改进与生机,在使其应用到生产、销售等管理中,从根本上实现企业的管理信息化,使企业朝着先进信息化模式发展与前进。搭建企业财务管理信息化平台至关重要。计算机软件要符合金融企业财务管理专业规范,在网络环境下要实用、高效、先进、功能较完备的运行。从整体规划到逐步实施,从财务核算、投资管理、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、财务报表信息传递等方面进行系统的方案设计,建立健全统一的计算机财务管理信息系统,运用先进的网络信息技术和专业的财务软件,实现跨地域、跨机构、跨部门的统一核算,高效完成金融企业全面预算管理和货币资金收支两条线的管理业务流程。很多金融企业存在着基础硬件设施薄弱的问题,面临着技术结构升级调整和改造的问题。从实际出发,我们在具体信息化实施方案和网络信息运行方式上,要逐步按照既定阶段目标,构建与金融财务相关业务的信息化管理系统,实现数据共享与资源共享,实现内部财务管理与对外营销活动的信息化管理。当然国内财务软件产品为数不少,但是要达到提供稳定安全的软件操作环境,满足金融企业所有财务管理与会计核算的需要,尤其是多账套并账功能、账套之间穿透式查询、账表凭证可以灵活传输的方式要更具有先进性,才能提供更有力的技术支持。在全球市场化经济飞速发展的今天,金融企业财务管理信息化,才能融入社会经济、市场经济,实现金融资本的跨越式。

2.2.2 安全问题制约企业财务管理信息化的发展

财务管理信息化将企业放在开放的环境之中,在该环境中,所有的信息理论都可以得到访问,但是,在开放系统的发展下,所传递的信息容易成为众多网络的攻击目标。另外,各类病毒的入侵也会导致计算机系统崩溃,使数据得到丢失,如果计算机一旦崩溃,那么相关信息便会得到泄漏与丢失,会为企业带来不可估量的损失。因此,企业在建设财务管理信息化中需要加强安全防范。但不少金融企业财务管理人员在安全意识上比较淡薄,缺少必要的安全制度和安全意识。在实际工作操作中,常表现为不按照规定的流程和程序操作专业软件、对财务相关数据不及时保存,甚至缺少保密程序,导致财务数据丢失等。此外,金融企业财务管理各项安全制度缺少执行力,落实过程中导致存在偏差,制度与实践间也存在差距。这是我们在推进金融企业财务管理信息化过程中必须关注和重视的一个问题。

2.2.3 人才问题制约企业财务管理信息化的发展

现如今,我国诸多金融企业在企业财务管理信息化建设中缺乏人力资源,不仅信息化基础管理工作比较薄弱,并且在一定程度上阻碍了企业信息化的良好发展与进步。企业要想从根本上促进财务管理信息化的良好发展,那么需要大量的复合型人才,使其在具备现代信息技术的同时,对财务管理信息具有分析、解决的能力。除此之外,该类人员还要具备决策、管理、沟通等各方面的能力。但是,研究得知,我国诸多企业中缺乏这类人才,从而无法对其进行科学规划与科学管理,无法促进企业信息化的发展与建设。

3 提高金融企业财务管理信息化建设的措施与建议

3.1 加强网络安全技术,提高网络安全性

对于网络安全性,需要从以下几个方面考虑:加强计算机网络系统的安全性,提高网络系统的良好发展;制定严格的制度,加强对硬件、软件的维护,避免计算机技术出现故障,导致信息丢失;积极建立财务管理信息防火墙,将非法入侵者抵挡在屏幕之后,保护内部信息的安全;加强对信息输出、处理的管理,保证数据的正确性与合法性;建立完善的服务体系,比如指纹口令、面容识别、密码加密等,对有关访问者进行多重身份认定,从根本上使信息系统攻击者“进不去、盗不掉、取不走”。

3.2 加强金融企业内部控制制度

在企业实现财务管理信息化之后,企业与社会经济活动对企业财务管理信息系统的依赖程度加深,而财务管理信息系统的本身工作任务以及各种计算机系统会在一定程度上导致会计信息系统面临着诸多风险与挑战,各类风险因素会对企业财务管理信息系统的正常运行造成威胁,因此,企业要加强企业内部控制制度,加大对计算机系统的控制,保证财务管理信息化建设的规范。

3.3 提高金融企业财务管理人员的素质

金融企业财务管理信息化发展的基础便是人才,高素质财务管理信息化人才是提高企业财务管理信息化人才的基础。因此,企业在实现财务管理信息化建设中,需要加强对企业财务管理人员素质的培养,提高企业财务管理人员专业素养,加大教育投资力度,强化财务管理教育的改革力度,调动社会中所存在的各种培训机构,为企业培养大量高素质人才。除此之外,还要加强信息建设的认识程度,对高级管理人员、中级管理人员以及软件人员、财务管理人员进行技术培训,促进他们的业务能力与职业道德修养。

4 结语

综上所述,金融企业财务管理信息化系统是高度集中的信息系统,是对金融企业各个部门之间的汇总,是实现企业信息流、资金流的统一。因此,在企业中要积极实现财务管理信息化的建设,从诸多因素中进行探讨,进而带动企业财务管理信息化目标的实现,促进金融企业经济效益。

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