企业会计信息化建设研究

2016-12-30 23:28孟繁颖
现代商贸工业 2016年2期
关键词:企业会计会计信息信息化

孟繁颖

(天津渤海职业技术学院,天津 300222)

在现代企业发展中,信息技术的影响是巨大的,不仅改变着企业的发展形态,也改变着企业内部信息资源的建立。而现代企业要想在这个信息社会中生存,必须能对市场信息环境有所了解,从而为公司的各项决策提供依据。而财务管理信息是企业应对市场变化必不可少的信息资源,能在市场的大背景下,为企业的发展提供有效的决策信息,因此企业应加强会计信息化建设,在这个信息时代,为企业的发展提供必要的信息数据支持。

1 企业会计信息化建设内涵

企业会计主要是以企业的资金运作为基础,从提高企业的利益入手进行相关的财务活动。而企业会计信息化主要是在会计组织管理中运用计算机技术、信息网络技术对会计信息的获取、加工、传输及应用等方面提供技术支持;在业务核算、财务处理方面综合相关的会计信息理论知识、会计实务及管理等,从而提高会计信息处理效率有效地为企业的经营管理、决策制定、运行模式等提供全面的、及时的信息资源,提高企业决策的科学性,促进企业长远发展。并且从当前的企业发展情况来看,会计信息化建设是会计领域发展的重点也是企业发展的方向,加强企业会计信息化建设不仅是时代发展的要求更是提高企业竞争力的需要。

2 企业会计信息化建设的特征

2.1 广泛性

在信息化社会中,信息获取能力的提高也就意味着机会的增加。而企业会计信息化的建立,要求企业在发展的过程中必须面向外部信息的变化,在发展的过程中走出去,从而获得更多的会计信息资源,提高会计信息的广泛性,从而更好地应对外部信息的变化,为企业内部的发展提供有效的信息。

2.2 集成统一性

企业会计信息化的建立势必对传统的会计组织及流程进行调整。根据信息化的发展需要建立新的组织管理形式,从而提高信息资源的集中化程度,在企业内部形成财务业务信息、会计领域信息、外部市场信息的集成统一管理,优化信息管理方式,形成统一有效的信息组织形式。

2.3 动态变化性

信息具有动态变化性是不言而喻的,因而企业会计信息化建设的动态特征也是必然的。企业必须根据市场变化及时地采集有效的会计信息资源,并且将这些会计数据资源进行分类汇总、分析核算,从而提高企业信息资源利用的实时化程度,保证企业信息利用的及时性。

2.4 循序渐进性

在企业会计信息建设中必须对传统的会计组织管理模式进行调整,并重新构建一个适应信息化发展的组织管理模式。因此企业会计信息化建设并不是一朝一夕的事,而应在建立的过程中循序渐进地进行,逐步实现企业会计核算与管理的信息化,建立一个完整的会计信息系统。

3 企业会计信息化建设中的问题

3.1 管理机制不健全

在企业会计信息化建设的过程中,一些企业只是重视会计信息化建设的效益,在实际的建设中却忽略了会计信息化管理机制的建立。因而在后期的会计信息化管理中出现许多问题,影响企业会计信息化建设,并且造成建设管理的盲目性,不能很好地提高会计信息的利用效率。

3.2 信息缺乏流通性及真实性

企业会计信息化建设是企业在信息社会中的生存之道,但要如何有效地运用这一趋势却是关键。企业在会计信息化建设中常常不能很好地将企业的财务、生产等信息资源进行统一有效地利用,因此这种会计信息利用的局限性也必将影响企业会计信息化建设水平,使得在实际的会计信息应用中缺乏有效性,难以建立有效的会计信息共享利用模式,影响信息的流通。并且网络信息是一个开放的信息平台,企业在利用各种外部信息的过程中难以辨别真伪,这将直接影响信息的有效性,从而无法保障会计信息的真实性。

3.3 专业人才不足

在企业会计信息化建设中离不开专业人才的支持,只有具备足够的专业人才,才能建立完善的企业会计信息化系统。但在实际的会计信息化建设中却缺乏足够的会计信息化建设的专业人才,这是企业会计信息化建设中的一大难题。

4 提高企业会计信息化建设水平的措施

4.1 建立健全会计信息管理制度

在企业会计信息化建设中应根据企业的具体情况建立健全会计信息管理制度,从而为企业会计信息管理的发展提供支持。因此企业应转变传统的会计信息处理理念,在企业会计信息化建设中建立一个科学的会计信息管理制度。并且在建设的过程中不仅要着眼于企业当前的发展,还应结合企业未来的发展状况,加强会计信息管理制度的建立,提高企业会计信息的处理管理能力,促进企业的长远发展。

4.2 培养会计信息化建设的人才

企业会计信息化建设人才是促进企业会计信息化建设的基础,因此企业在发展的过程中应注重会计信息化建设人才的培养,从内部员工的培养入手,加强相关的会计信息化建设知识的培养,并鼓励员工深入学习会计信息化知识,通过继续教育的形式,提高员工的专业技能。并且企业在人才招聘上应增加企业会计信息化建设人才的招聘,从而建立一支专业的企业会计信息化建设队伍,促进企业会计信息化的建设。

4.3 提高信息的流通共享性及真实性

企业会计信息化建设是对业务、市场、资金等多方面的信息资源进行统一整合利用的过程。因此企业会计信息化建设中应对物流、信息流、资金流等方面进行综合的利用,从而在企业会计信息化建设中能实现业务管理的自动化,实现信息资源的共享,促进会计信息的流通,为企业的发展提供及时、准确的会计信息。而在信息的准确性,真实性方面,企业应建立有效的内部控制系统,在接受信息的过程中对信息的真实性进行有效的分析判断,并建立相应的安全保障制度,确保信息的真实有效性,避免应错误的信息影响企业相关决策的制定。

5 结束语

在现代社会中,企业会计信息化建设是企业发展的趋势,企业应紧跟时代的步伐,提高企业会计信息建设水平,从而在激烈的市场竞争中占有一席之地。并且企业在会计信息建设的过程中,应注意企业会计信息化建设过程中出现的问题,促进这些问题的解决,在管理制度、人才培养、信息的安全性、流通性等方面予以重视,从而提升企业会计信息利用水平,促进企业的长远发展。

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