图书借阅信息化管理手段分析

2017-01-04 18:12王元苗
青年时代 2016年21期
关键词:管理手段信息化

王元苗

摘要:现今信息呈爆炸化发展趋势,各类人群对信息的需求量都大大增加,图书馆又是获取信息的重要手段,所以图书馆做好图书的借阅工作就变得十分重要。本文主要针对目前我国图书馆借阅信息化管理的现状进行描述并介绍了了图书信息化管理手段的优势及重要性,提出了几点管理措施的看法。希望能供参考。

关键词:图书借阅;信息化;管理手段

引言:现如今随着人民生活水平的不断提高,相应的物质文化需求和精神文明建设也有了长足的发展,在图书借阅里,图书馆的信息化管理相当重要。现今已不再像之前只依靠人力来进行图书借阅工作的管理。更多是依靠发达的信息化技术,用用计算机控制图书馆的工作有自动化系统来运行和完成。这样不仅节省了人力物力,还极大地提高了工作效率,一举两得。现实现今的图书借阅信息化管理手段还存在一定的不足,本文也加以了分析和建议,希望能给以后的图书借阅信息化管理提供些许的参考价值。

一、图书借阅信息化管理的重要性和优势

(一)图书借阅信息化管理的重要性

现今信息呈爆炸化发展趋势,图书馆的发展离不开图书借阅信息化系统的建立完善,这是图书馆有力的管理手段之一。众所周知,图书馆成为了信息资源聚集之地,正是如此,图书馆的信息数据量非常大,种类也非常多。依据现今的资料显示,大量的图书馆借阅信息化管理做的不到位,还处于借阅信息化管理的最初级阶段。特别是一些中小型图书馆在进行工作时基本上采取表格、文本等纸质材料手工处理,对于借阅情况借阅天数等都采取人工检查核实。因信息的处理量很大,人工检查核实很易出现差错,从工作性质来看,比较复杂、繁琐。所以,出现了差错,采取补救措施就更加困难。针对这种状况,必须要建立一个比较完善的系统来进行图书借阅的管理。而信息化的管理不仅科学化、规范化,还可以为读者在最短的时间之内查询到需求的信息,大大提升了工作效率。

(二)图书借阅信息化管理的优势

图书借阅信息化管理现今已成为图书馆建设发展的重要步骤之一,传统人工管理模式已经适应不了现今快节奏的信息需求和处理,传统人工管理模式步骤繁琐工作效率低下,又不能保证借阅者的隐私。而图书借阅信息化管理更为广大的图书借阅用户提供非常便捷的查询、借阅、归还等业务需求。与传统人工管理模式相比较,信息化管理有着:检索迅速、查找方便、保密性高等诸多优势。

二、图书借阅信息化管理中存在的不足

(一)服务水平不高

IT技术可以对整个社会网络上的文献信息资源进行全方位的收集整理,但是现如今有很大一部分图书馆借阅信息建设并不顺利。不能实现很好的共享,没有把计算机技术的优势很好的发挥出来,导致整个信息化管理作用不是很明显,图书馆的网络资料收集的不健全,很难达到消费者希望达到的水平,服务水平不高。

(二)图书借阅信息化管理人员水平参差不齐

科技是依赖着人的主观能动性发展的,在图书借阅信息化建设过程中,无论信息化建设的怎样完备,都离不开人的管理操作,但是由于图书管理员的技能素质参差不齐,图书馆缺乏对图书管理员的技能素质的培养提升,导致图书管理员计算机操作水平过低,不能很好的满足信息化图书馆的工作需求,这就对图书借阅信息化建设产生了很大的负面作用。

三、有利于提升图书借阅信息化管理的措施

(一)加强培训,提高专业人员的综合素质

图书馆借阅信息化建设管理人员需要有很强的专业素养,既懂图书情报学专业知识,又熟悉各种信息技术的高素质、复合型人才,需要高层次、高素质创造型管理人才和训练有素、学有专长的专业人才,特别是受过正规培训的图书借阅信息管理人才和计算机网络人才。因此,必须加强图书馆人才队伍的建设,要采取各种形式加强对现有人员进行相关知识和技能的培训,不断提高其综合素质。还要不断引进各类高素质的技术型人才,特别是熟悉图书馆业务知识、计算机技术、核心专业等方面知识的人才。同时还要利用薪酬激励机制,相互竞争机制,逐渐形成良好的人才环境,真正做到吸引人才,留住人才,为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理打下良好的基础。

(二)做好对读者的宣传和培训工作

高度信息化的图书节约信息化管理措施必然大量使用各种新技术,但读者对这些新技术手段不熟悉就会产生操作上的困难。所以图书馆要做好对读者的技术培训,积极引导读者熟悉各种新技术手段,使读者顺利获取所需要的信息。信息时代的图书馆应当是高度信息化的图书馆,它必然有最丰富的电子化信息资源作为保障,必须保证信息通道的通畅。总之,就是帮助读者以最便捷的手段获取所需的信息。当然,图书借阅信息化的建设与管理在实现和发展的过程中还需要我们在实践中不断地加以探讨和研究。

总结:图书借阅信息化管理是图书馆发展的必经之路,在这条必经之路上一定要努力发挥从业者的聪明才智,进行孜孜不倦的探索创新,才能更好的服务消费者,加快图书馆的向前向好的方面发展。

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