高校学生体质健康测试档案管理策略探析

张长青

中图分类号：G804.51 文献标识：A 文章编号：1009-9328（2016）11-021-02

摘 要 当前，我国高校招生规模不断扩大，学生体质健康测试档案数量明显增多，这种情况在一定程度上加大了档案管理工作的负担，同时也使得管理中效率低下、流程不规范等问题逐渐暴露出来。考虑到此种档案具有较高的参照价值，现阶段高校有必要在正视现行管理模式缺陷的基础上，尽快采取改革措施。本文对此项管理工作中的不足作了总结，并探讨了创新思路。

关键词 高校 学生体质健康测试档案 管理 创新思路

在国家教育部的号召下，各大高校纷纷开始扩大招生。此举在推动教育事业发展的同时也带来了一些问题，学生体质健康测试档案管理压力增大是其中非常突出的一项。由于涉及的档案数量众多，此项管理工作的任务十分繁重，传统模式很难适应当今的管理要求。所以，现实中必须要重视对传统模式进行优化创新，以尽可能的提高管理效率。

一、高校学生体质健康测试档案管理

（一）体质健康测试档案的重要性

一般而言，健康档案指的就是包括体格检查、疾病检查、体质测试在内的能够反映人的健康状况的原始记录，既可以是图像，也可以是文字。“病历”就是健康档案的一种，其中记录的患者的病情、病史，均是医生诊断的重要参照。所谓的“学生体质健康测试档案”，本质上是学生健康状况记录，建立初衷在于为学生自身或家长、学校随时了解学生体质情况提供方便。对于学生与家长来讲，此种档案的建立有助于患病学生及早就医，而对于体育、卫生部门来讲，此种档案则可以作为调整工作思路、确定相关措施的依据，有助于学生体质的强化。简单来讲，此种档案就是一种基于学生体质与健康状况的记录，既可以作为教学改进依据，也可以为学生确定锻炼方案提供参考。

（二）管理工作中的不足

目前，我国高校学生体质健康测试档案管理工作中的不足主要表现为以下几点：第一，认识存在偏差。通常来讲，此项管理工作是由体育管理部门负责的，但是，由于认识上存在偏差，该部门对档案管理工作的重视度明显不够，管理意识及利用意识均十分淡薄。在上述情况下，此种档案的收集以及归档、整理均极不规范。

第二，专业管理人才相对较少。无论是高效管理，还是规范管理，要想真正实现都必须要有一定数量的专业人才来保障。但是，现阶段我国高校负责此项工作的人员却大多并不是专业人才，他们在工作中体现出缺乏责任感、素质能力不高等诸多问题，限制了管理效率的提升。

第三，缺乏完善的管理规章。对于学生体质健康测试档案管理工作，高校大多尚未形成完善的规章制度。这种情况致使档案归档范围不清、分类方法不明、保管不规范、编号混乱，使得原本就任务繁重的管理工作举步维艰。另外，这种情况也给部分工作人员留下了推卸责任的余地，加大了档案遗失和损坏的风险。

第四，管理模式陈旧。尽管目前很多高校都引进了一些现代设备，但实际上这些设备的利用效率却普遍不高。这种情况的存在一方面是因为工作人员观念滞后，对管理现代化的必要性认识不足，另一方面则与效率意识淡薄有关。在管理模式依旧相对较为陈旧的前提下，工作人员并不重视数据处理环节，致使现代化和高效化管理长期难以实现。

（三）创新思路

1.借助广泛宣传，纠正相关人员的认识偏差

学生体质健康测试档案管理成效不佳的主要原因之一就在于其没有得到足够重视，针对此项原因，本文认为现阶段高校有必要借助广泛宣传的形式，将相关人员的错误认识彻底纠正过来。在宣传工作中，必须要强调：学生体质健康测试档案管理归属于学校基础工作，不仅对学校发展影响重大，还体现着学校的建设水平。这种方式可以将档案管理工作与学校工作联系起来，提升其地位，有助于改观全体师生及管理人员的认识。通常来讲，能够对此项管理工作成效产生影响的主要是体育部门、教师、体测人员、档案员四方，所以，要想真正改变目前的管理局面，高校就必须要督促上述四方重新审视自身工作。为此，高校应在做好广泛宣传的同时，重点加强对上述四方人员的教育，纠正他们认识上存在的偏差，使他们在正视学生体质健康测试档案价值及影响意义的基础上自觉优化工作方式，进而带动档案管理模式的全面优化，达到“以点带面”的目的。

2.加紧推进数字化建设，重视管理人员综合素质的增强

在高校学生体质健康测试档案管理中，数字化其实就是借助以数据库为代表的现代技术来进行档案形式的转换，目的是为档案资料的管理和利用提供方便。经过压缩、扫描等程序处理的档案，将转换为数字编码，构成信息库。这样一来，人们就可以在需要的时候，利用网络快速实现信息传播和利用。比如，高校可以借助计算机等先进设备建立专门的检索、借阅管理及统计系统，在需要的时候，就可以利用这些系统快速将资料调出。同时，这种做法也有助于实现对管理工作状况的科学分析，对于管理的改进及优化也有一定益处。但在现实中，高校在进行数字化建设时，也需采取措施增强管理人员的综合素质，以保证其能够适应更加新颖和高效的管理模式。为了达到这一目的，高校就要考虑对相关人员进行技能和业务培训，促进他们管理能力和责任意识的提升。

3.健全机制，并对管理职责进行清晰界定

结合我国高校学生体质健康测试工作的开展模式来讲，此种档案的特殊性集中表现为两个方面：首先，源于定期测试。其次，参与测试的学生人数众多，统计负担大。此种档案的管理如果缺乏完善规章，必然会出现混乱局面，档案收集和归档均会阻力重重。所以，现阶段高校的一大要务就是尽快补充和完善学生体质健康测试档案管理规章，通过健全管理机制的方式，来明确管理要求、界定管理责任。为此，高校需做到以下三点：首先，保证规章制度的系统性和完整性，将档案管理的全部环节都囊括在内。只有这样的制度，才能够保证管理流程有效衔接，管理中出现问题的可能性才会下降，管理的规范性和工作效率才会提高。其次，结合学校工作实际，针对目前工作中的问题和薄弱环节，来完善规章。每个学校的实际情况都不一样，学校在健全机制的过程中，应注意联系工作实际，对于其中关联重大或者问题严重的环节应重点加强。这样做可以在短时期内取得明显效果，有助于管理工作的逐步改善。最后，对每个环节的工作提出明确要求。管理是一个协调、控制的过程，要想获得理想成效，就必须保证过程中每个环节的工作都切实做到位。因而，高校在完善相关规章制度的过程中，必须对各个环节的工作作出明确规定，尤其是收集范围和归档时间，要求必须要具体。这样做可以使相关人员的工作有据可依、有章可循，对于保证档案完整、实现管理过程的规范化和高效化均可产生积极影响。

二、结语

无论是对于学生个人来讲，还是对于家长及相关部门来讲，高校学生体质健康测试档案管理都是一项必须要做好的工作。鉴于当前阶段此项工作中认识偏差、专业人才不足、管理规章不完善、管理模式陈旧等问题依旧突出，高校有必要在工作规划中确定系统的改进方案，对此项工作进行全面调整。

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