土地档案管理工作现状及应对策略研究

张秋霞

【摘要】土地档案信息管理工作对提高土地利用率具有重要作用。但在实际土地档案管理过程中，存在一些问题，使得档案管理工作信息化水平较低，不能满足实际工作需求，严重影响了相关工作的开展。本文主要针对土地档案信息化管理工作现状进行研究分析，并提出一些意见，希望能够推动土地档案管理工作的开展。

【关键词】土地档案管理；信息化；问题；对策分析

在实际土地档案管理过程中，档案管理方式较多，所取得的效果也不相同。传统档案都是以纸质材料为主，管理起来难度较大，不仅需要大量储存空间，还要耗费大量人力物力。同时工作效率低下，容易出现错误，严重影响了工作质量。计算机技术的应用有效地打破了传统档案管理工作存在的弊端，不仅提高了工作效率，还保证了良好的工作质量，一定程度上提高了档案利用效率。

一、土地档案管理信息化的优势分析

（一）计算机储存空间大。档案管理工作内容多，工作量较大，所需要储存空间也较大，在传统的档案管理工作中，相应储存空间不能满足实际工作需求。计算机技术的应用，有效扩大了档案管理工作储存空间，满足了档案管理工作开展的需求。

（二）便于档案查询。计算机数据库技术应用，有效提高了档案利用效率。用户在使用过程中，能够通过计算机终端对相关的档案进行查询，能够快速获取所需要的档案信息。在企业发展过程中，只有不断加强对档案信息的利用才能提高企业综合实力，保证企业在激烈竞争中脱颖而出。随着社会的不断发展，对于档案资料应用的要求也在逐渐提高，传统档案管理方式已经不能满足现阶段企业档案管理发展的需求，只有对传统档案管理方式进行革新，提高档案利用效率，才能使其作用最大化。在传统档案管理过程中，由于档案信息量大，需要耗费大量人力物力，同时还容易出现一些失误，严重影响了相关工作的开展；计算机技术的应用有效缓解了以上存在的问题，使传统档案管理方式得到创新，一定程度上提高了档案使用效率。

二、土地档案管理中存在的问题

（一）存档设备落后，手段滞后。现阶段来说，土地档案管理采用的都是人工管理，具有一定的档案存放场所和一定的管理模式。但随着土地利用方式的增多，再加上土地信息公开增加了查询和利用次数，提升了土地档案管理工作难度。并且工作人员依旧采用过去落后的管理方式，档案分类不到位，存在错放漏放乱放等特点，增加了土地档案查找的复杂性，一定程度上降低了管理水平和工作效率。

（二）档案人员专业素质不高。土地档案管理对于土地资源的利用效率具有直接影响，但是，在实际的工作过程中对档案从业人员的要求不高，于是导致了现在的档案人员整体素质偏低，服务意识不高。大部分工作人员仍处于被动工作状态，不懂得积极主动地进行业务提升和方法改造。再加上自身专业知识储备的陈旧性，跟不上档案管理的快速发展，水平上有所欠缺。

（三）信息化管理系统不够完善。信息化时代，给人们带来了便捷，提供了方便。传统的档案管理需要人为地进行控制，再加上查询分类要浪费大量的人力、物力和时间。查找档案时需要亲自去进行业务办理，如果遇到档案未到，就相当于白跑一趟。如果有相应的管理系统，输入个人信息就可以知道档案是否已存在档案室，就可以减少在这方面时间的花费，提高办理业务的效率。目前，我们许多地区的档案管理已经实现了网上查询，但还存在档案归档时间不能及时显示和档案中途的归置未知这方面的不足。

三、提高土地档案管理水平的途径

（一）构建完整的土地信息资源。土地信息资源管理工作过程中，土地信息资源是重要的构成部分，工作人员应该利用丰富的资源以及先进的理论和技术，对于传统的土地信息资源管理方式进行分析，提升土地信息资源管理工作的专业化。通常来说，土地信息资源的建立应该满足以下原则，坚持系统性原则、坚持实用性原则、坚持协调协作原则。所谓的系统性就是在土地信息资源构建的过程中，应该对土地信息资源的各个要素进行联系，还要对土地信息以及外界环境之间进行联系，保证其整体性。所谓的实用性原则就是对不同类型的土地信息资源管理方式也不一样。所谓的坚持协调协作原则就是保证各个部门在工作过程中能够及时对土地档案管理工作中存在问题进行协调，保证各项工作的顺利开展，提高档案管理的工作质量。

（二）加强对工作人员的培训。在实际工作过程中，土地信息资源管理工作具有特殊性，因此要加强专业的人员培养，才能提高工作效率，保证工作质量，在培训中工作人员不仅要具有良好的文化素养并且要有过硬的专业知识以及良好职业道德、心理素质；另外还能够熟练运用各种软件，才能适应现代科技发展的需求；要保证工作人员具有良好的协调人际关系能力，能够独立处理突发事件。因此，相关部门应该积极组织工作人员进行学习，对一些表现较为突出的工作人员进行重点培养，督促其参加各种培训，学习补充专业知识，快速掌握工作内容。另外还要制定考核机制，对工作人员进行考核。这样才能保证其胜任土地信息资源管理工作，提高土地的利用效率。

四、结语

积极对土地档案管理工作现状及应对策略进行研究具有重要意义，能提高土地档案管理水平和利用效率。只有依据实际情况制定完善的工作措施，才能达到事半功倍的效果。

【参考文献】

[1]阎霓.土地档案管理工作现状及对策研究[J].房地产导刊，2015（1）：419.

[2]黄辉.土地档案管理工作的现状及对策[J].卷宗，2013（5）：20-21.

[3]田海红.城市规划档案管理工作现状及对策探讨[J].才智，2016（13）：254.