新形势下人事档案管理工作思考

2017-01-09 18:50孙浩
办公室业务 2016年11期
关键词:人事档案管理新形势

孙浩

【摘要】随着经济社会的高速发展,对人事档案管理工作提出了更高、更严格的要求。新形势下,人事档案管理工作者必须与时俱进,紧跟发展步伐,具有开拓创新精神,积极适应高效发展的需求。本文重点探究了新形势下如何做好人事档案管理工作,从而更好地指导实践工作。

【关键词】新形势;人事档案管理;人力资源和社会保障局

对于人力资源和社会保障局工作人员而言,人事档案管理虽然只是日常工作的一部分,但是做好人事档案管理工作不仅能够有效管理现有人员,而且对于一些单位的发展、人才的储备等具有重大的战略意义。现阶段,人事档案管理工作依然存在一些问题。所以,在以后的工作中,必须进一步建立健全人事档案管理机制,促使人主观能动性的积极发挥,保证人事档案管理工作顺利、有效开展。

一、加强组织领导

各级人力资源与社会保障部门必须加强人事档案管理服务工作,给予全面的组织领导和有效的监督指导。同时各级人才服务机构必须严格纪律,健全机制,从严管理人事档案。另外,加强人事档案管理人员队伍建设,尽量选择专业素质高、责任意识强、作风优良、政治可靠的人员开展人事档案管理工作。定期组织开展业务培训、工作交流、理论学习、党性教育、纪律政策等相关培训教育,增强人事档案管理人员业务水平、政治素养和政策能力。开展人事档案服务窗口作风构建活动,进一步完善作风建设长效机制,有效提高服务质量和水平。

二、健全人事档案管理制度

在严格实施现阶段人事档案管理制度的基础上,根据工作具体情况,各级人力资源与社会保障部门应积极同当地组织部门、档案局联合制定相关政策,为进一步规范人事档案管理工作提出科学合理的指导建议,明确方向,从而使得人事档案管理工作进一步规范化、有序化。例如联合制定《关于进一步加强人事档案管理工作的规定》,确定相关部门的档案管理职责与权限;对于一些人员档案缺失或无档的现象,共同制定《干部人事档案管理材料补缺解释说明》和《机关事业单位无档人员重新建档规定》,明确指出了人事档案的补办途径;制定公布《人事考试、专业技术和执业技术等考试报名规定》,进一步加强相关考试管理,确保公平、公正、合法选拔人才。

同时,分级别管理人事档案,提高人事档案管理作用及效率。根据社会发展需求,对于不同社会群体的不同需求,分级别管理人事档案已经成为了必然趋势。例如有效处理弃档、死档案;进一步提高人事档案的便捷性和可流动性,增强人事档案在人才流动中的作用。通过采取以上对策,促使有限的人力资源和工作精力全身心投入到复杂的人事档案管理中来,从而提高人事档案管理工作的效率,提高人事档案管理工作在社会发展和人才流动中的作业,有力地促进社会经济的发展。

三、严格按照标准开展人事档案管理工作

各级人力资源与社会保障部门在全面开展人事档案梳理、审核与整理过程中,必须严格遵照“高标准、严要求”的指导思想。积极动员相关主管部门全面梳理其保管的人事档案,对在编在册工作人员名单进行梳理明晰,包括无档人员;按照人事档案十类材料,初步整理规范所保管的人事档案。同时,以十类人事档案材料为基础,组织开展“三龄二历一身份”为主的档案审核工作,针对所接受的档案必须逐一审核、逐一填写目录和缺失材料登记表,保证档案内容准确真实、规范完整。另外还应重视人事考试、专业技术和执业技术考试报名等相关档案的管理,确保人事档案的完整性。

四、加强流动人员人事档案安全管理

各级人力资源与社会保障部门必须牢固树立人事档案安全防护意识,加强人事档案安全管理力度。需要深入探究与改进人事档案保管技术和方法,进一步强化人事档案库房安全防灾标准,科学构建技防、物防、人防“三位一体”的安全防范体系。对已经构建的流动人员电子人事档案,必须实施针对性措施,保证长期使用和信息安全。同时完善并严格实施各项规章制度,健全防护和监测对策,定期开展档案安全检查活动,及时发现和有效处理隐患,严防损毁、失窃、失密等人事档案安全事故的出现。

五、提高人事档案管理服务信息化水平

信息化是人事档案管理服务的主要方式和发展方向。各级人力资源与社会保障部门必须高度重视人事档案信息化建设,全面掌握人员的流向、分布、结构、数量等情况,更好地服务于高校毕业生及中专生就业、人才党员管理等工作。探究分析并科学制定人事档案信息化建设标准,促进档案数字化建设,进一步集中数据,完善统计分析、异地查询、资源共享等功能,为全国跨地区档案信息的共享和提高人事档案管理服务水平奠定坚实的基础。构建人事档案基本情况定期统计分析和信息报送机制,尝试建立业绩档案、诚信档案等,进一步提高认识档案依据、凭证、参考作用。

21世纪以来,科学技术已经进入了全方位高速发展阶段。随着相关技术的运用,我国人事档案管理工作也得到了迅速发展。然而,基于当前我国档案管理工作而言,依然存在各种问题,例如管理人员对人事档案的不注重、人事档案管理人员专业知识不足等,直接影响了人事档案管理的质量。

【参考文献】

[1]徐惠敏.新形势下人事档案管理工作的对策与思考[J].价值工程, 2011,30(30):117—117.

[2]潘涓.做好新形势下人事档案管理工作的几点思考[J].山东人力资源和社会保障,2016,11(04):432—435.

[3]荆蕾.关于进一步做好人事档案管理工作的思考[J].当代教育实践与教学研究:电子刊,2015(01):93-93.

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