浅谈内部控制在财务管理中的运用

郭俊梨

摘要：内部控制能够帮助企业资源达到最优化的水平，能够帮助企业获得较高的利润，因此越来越多的企业意识到了内部控制在企业日常活动中的重要地位。本文阐述了内部控制的含义，明确了内部控制在财务管理中的重要作用，进而依据实施内部控制应注意的原则提出内部控制在财务管理中有效运用的建议，旨在帮助企业进行有效地内部控制活动。关键词：内部控制；财务管理伴随着我国经济发展以及市场化进程的加快，企业也在不断的更新管理观念、采用综合性更强的管理模式以适应不断变化的社会需求。财务管理在企业的生产经营过程中占据着极其重要的地位，有效的财务管理活动能够保证企业的资金高效运转，为企业正常的生产经营活动提供保障。随着企业生产效率的不断提高，企业的财务管理活动也面临着更高的要求，内部控制便应运而生，就目前的发展情况而言，在财务管理中引入内部控制机制能够提高财务管理活动的有效性，从而提高企业的运行效率，为企业创造更加丰厚的利润，是加快企业发展的必然保障，也是提升企业发展速度的必然要求。一、内部控制的内涵内部控制是伴随着经济发展到一定程度出现的，并且随着管理活动的多样化，内部控制的内涵也变得更加的丰富。就目前来讲，内部控制是指一个单位在生产经营目标的指导下，为了达到保护自身的财产不受损害，使得单位内部的经济活动能够真实完整的表现在会计资料上，保障单位内部的生产经营能够符合自身的规章制度，并且确保单位能够将自身的资源充分发挥，提高经营效率的目的而形成的一种相互约束、合理计划、实时控制的一系列规范化的政策制度的总称。内部控制包含两个方面的内容，一种被称为会计控制，这种控制制度主要是与企业的资金、财产联系在一起的，是为了确保单位内部的资产不受非法侵害、保证会计资料合乎单位事实、保证单位内部的经济活动符合规章制度而形成的；另外一种被称为管理控制，管理控制是与企业的管理活动息息相关的，是为了保证企业的生产经营活动不偏离企业的既定目标，并且确保企业的资源得到合理配置，提高企业的生产效率和经营收益而形成。这两种控制活动把控企业不同的方面，二者相辅相成，形成一个系统完善的控制体系，合力在企业的财务管理活动中发挥作用。二、内部控制在财务管理中的重要性在日益完善的现代企业管理制度中，内部控制变成了其他活动无法替代的一部分。内部控制作为一个完整的系统，为企业在日常的生产经营活动中识别、预防和规避财务风险提供坚实的保障，是企业在越来越残酷的经济和市场环境中存活下来不可缺少的管理制度。加强企业内部控制建设能够帮助企业在于其他企业竞争时及时发现并避免面临的经营危机，并且能够帮助企业在正常的运转过程中完善财务管理的基本体系，提升资金使用的效率，保证资源的有效配置，从而为企业达成自身设立的目标设立坚实的保障。形成完整的内部控制体系对于改进企业日常管理活动的漏洞，形成合理的内部管理制度，提高企业的经营利润有关键性的影响，因此企业必须充分重视内部控制在财务管理乃至企业整个的生产经营活动中发挥的重要作用，把握内部控制在财务管理中运用的原则，将内部控制的作用充分发挥出来。三、内部控制在财务管理中的运用（一）完善内部控制体系要想充分发挥内部控制在财务管理中的重要作用，首先要做的就是建立一个完整的、系统的内部控制制度，从而保证在进行内部控制活动时能够有章可循。具体来说，可以从以下几个方面进行：首先，创造一个保障内部控制活动进行的企业环境。一个完整、适合的企业环境是保障内部控制能够有效实施的基本条件，内部环境的内容包括完善的机构设置、明晰的权责分配制度、独立的内部审计部门、契合的企业文化等。其次，建立畅通的信息沟通渠道。信息交流渠道是确保企业能够精准、及时地收集与自身生产经营活动有关的内外部的信息，并快速、高效、准确无误地将信息传递给各个部门的根本所在，只有企业与外界以及企业内部各个部门之间形成良好的沟通机制才能够保证企业能够实施有效地内部控制活动。第三，建立健全内部监督机制。监督机制能够保证内部控制活动在进行过程中不偏离既定的目标或是在发生偏差时及时纠正，这样一来就能够对内部控制的情况进行及时地反馈，对于内部控制活动中出现的漏洞及时改进。（二）树立内部控制的观念就目前的情况而言，内部控制之所以无法发挥自身应有的作用，除了内部控制的体系不够完善以外，财务管理的相关部门没有形成内部控制在管理活动中非常重要的观念也是一个关键的原因，因此要在各个部门树立内部控制的观念可以从如下两个方面入手进行：第一，充分重视人在内部控制活动中发挥的重要作用，通过员工培训的方式提高财务人员的专业素质，让他们了解并认同内部控制的重要地位，在日常的经济活动中自觉形成控制和被控制的习惯，让内部控制成为一种自发性的活动，这样就能呈现一种最优状态。第二，形成全员内部控制的势态。内部控制并不仅仅是会计部门的工作，而是由企业的高层管理者和员工一同商议和实现的，因此要保证企业的全部员工都能够完全了解到内部控制在企业的日常管理活动中占据的重要地位，保证内部控制是为了实现企业会计信息的准确性、资产的安全性以及提高经济效益的过程。（三）强化内部控制的创新内部控制系统并不是一成不变的，它是随着企业所面临的外部环境以及企业自身的发展历程而不断优化和创新的，只有这样才能保证内部控制系统既能够适应外部环境的需要，又能够满足自身的发展变化。内部控制的创新有如下两方面的含义：首先，由于企业所处的宏观环境和微观环境发生变化而促使内部控制制度进行创新。企业所面对的宏观环境包括国家的政策法规、技术水平的进步等，微观环境包括企业面临的竞争者等，由于外部环境在不断的变化之中，这就要求企业的内部控制制度要不断的进行优化以适应环境的变化，避免因外部环境变化影响企业自身活动，防止内部控制出现偏差。第二，根据企业自身的发展情况调整内部控制制度。任何制度都是在实施过程中不断进行优化的，伴随着企业进行一系列的财务活动，最初的内部控制系统必定会在日常的实施过程中出现一定的问题，因此企业要根据在实际情况中内部控制暴露出的各种管理漏洞对整个体系不断的进行优化，弥补出现的问题，并检查内部控制制度是否与企业不断创新的经营目标相匹配，保证内部控制系统的先进性，使得该制度更具有指导意义。四、利用内部控制完善财务管理的方式现代企业可以根据自身的发展情况，通过如下几种内部控制的方式完善自身的财务管理体系：第一，合法性控制。遵守国家制度是企业进行一切经济活动的最基本原则，实施内部控制当然也不例外。第二，目标性控制。企业要依据外部环境和自身资源设定企业目标，包括人力、市场、财务等各个方面，并在实施过程中，不断通过目标的完成情况对企业进行控制。第三，全员控制。企业要成立职工代表大会、监督委员会等，让企业的全部职工共同参与到企业的内部控制中来，保证内部控制活动受到全体员工的共同监督。第四，制约控制。对于一些具有高度相关性的业务要设立两个及以上不同的岗位，由不同的人来负责，如记账和出纳等，这样可以形成相互制约的局面，有效防止业务进行过程中徇私舞弊的现象发生。第五，反馈控制。任何活动的进行都不能忽视反馈的重要作用，通过建立良好的反馈系统能够及时纠正内部控制活动出现的偏差，及时发现内部控制过程管理漏洞，从而形成更加完善、优化的控制系统，为企业的高效运转提供保障。五、总结在经济快速发展变化的时代，企业要做的就是把握时代发展的脉搏，既要与外界环境相适应，又要结合自身的实际发展情况，充分发挥内部控制的作用，进而促进财务管理活动的有效进行。一方面企业要完善自身的内部控制制度，另一方面又要不断进行创新以适应竞争日益激烈的外部环境。内部控制在财务管理中的充分运用是一个系统的项目，需要企业各个部门的相互配合，只有这样才能充分发挥内部控制的作用，促进企业健康持续的发展。参考文献：[1]汪丹.浅论内部控制在财务管理中的重要性[J].财税研究，2014（29）：234.[2]薛秋月.浅谈内部控制在企业财务管理中的作用[J].科技创新与应用，2013（16）：288.[3]谢保花.论内部控制在企业财务管理中的重要性及应用[J].现代商贸工业，2011（23）：207-208.（作者单位：天津安达集团股份有限公司）endprint