中小企业财务管理中的信息系统设计初探

石功雨

摘要：财务管理信息系统的应用能够提高财务管理工作效率，对中小企业的健康发展意义重大。本文首先介绍了财务管理信息系统，而后对财务管理信息系统的需求及设计进行了分析，以期为中小企业财务管理工作的有序开展提供参考和借鉴。

关键词：中小企业财务管理信息系统

一、财务管理信息系统概述

所谓财务管理信息系统就是指利用各种现代信息技术和网络通讯技术，全面分析、预测、计划、控制和监督财务管理各个环节。财务管理系统是有多个模块共同构成的，一般来说，其主要包括会计事务处理信息模块、财务管理信息模块、财务决策支持模块、互联信息模块以及财务主管信息模块等。财务管理信息系统的设计有利于进步防范风险，避免企业运行发展过程中会计制度不规范等问题的出现，从而避免中小企业遭受较大的经济损失等。该系统能够严格控制和管理企业的资金，防止私自挪用资金等现象的出现。总之，财务管理信息系统的应用有利于进步规避各种会计问题，促进中小企业的健康发展。

二、财务管理信息系统设计的需求分析

中小企业应用财务管理信息系统的目的是为了利用计算机网络技术等提高财务管理的工作效率，帮助企业顺利运营。为了充分发挥财务管理信息系统的目的，在进行信息系统设计时，要充分考虑财务管理工作的需求。具体地说，首先，要满足企业对资金的需求量，帮助企业合理地筹措资金；要在充分考虑资金成本、企业的投资收益等各方面的基础上设计财务管理系统。其次，要合理地分配及使用资金，从而提高资金的利用效率；要做好规划，合理地安排各类资产，完善资金结构，防止出现存货过多的情形，进

步加快资金周转，提高资金的利用效率及效果。再次，要充分协调各方面的经济关系，分配好企业的收益；要充分处理好企业、投资者及员工之问的经济关系，按照税后利润来合理分配，从而维护和激发各方面工作的积极性。最后，要有利于中小企业实行财务监督，使得企业在法定的范围内生产经营，保证安全、合法运营。

从要求方面来看，中小企业的财务管理信息系统应该充分体现实用性与经济性。工作人员要结合本企业的实际情况，调整和改进现有的财务管理信息系统的流程及特点，提供实效性、实用性较高的设计方案。信息系统的设计要充分体现先进性与成熟性，尽量选用技术相对成熟的产品，发挥先进技术的积极作用；要坚持可靠性与稳定性的结合，尽量选用扩充性较强的软硬件系统，系统要具有可扩展和易维护的特点，保证系统的稳定运行。

三、中小企业财务管理中的信息系统的设计

（一）系统模块设计

中小企业财务管理信息系统设计的根本目的是通过对企业资金流动情况的跟踪和监控，加强固定资产管理、财务分账管理工作等，大幅度地建设财务管理人员的手工操作时间，提升企业财务管理工作的效率。具体设计思路为：第，就中小企业来说，财务信息管理系统要具有凭证管理模块，通过多种方式对凭证进行检验和控制，以快速生成各种财务凭证。第二，要合理设计财务管理系统，完善工资管理模块，以顺利完成工资以及绩效的发放等。第三，固定资产管理模块要具有固定资产的建账、核算和摊销等功能，从而做好对固定资产的分析与管理。财务管理信息系统中要具有设置资产类别、固定资产增减方式、使用状态以及计提管理等方面的功能。第四，要合理设计账簿管理模块，从而合理表现企业的经营和盈利状况，为企业的顺利运营提供参考。财务管理信息系统可以将凭证同步计入账簿，提高了工作效率。第五，往来管理模块要能够支持中小企业对往来账的查询和对账，从而根据查询或者对账情况进行汇总与分析，及时处理各种坏账，维护企业的当期利润。第六，要合理设计出纳管理模块和财务分析模块，从而对企业的生产经营活动进行客观地评估与分析，积极识别中小企业发展过程中存在的潜在风险以及业务增长点等，以期为企业的经营和决策提供强大的数据支撑。

（二）系统数据设计

财务管理信息系统的运行需要数据库来支撑。数据库是信息系统的核心和基础，能够为企业的运行提供存储、维护以及数据检索的功能，使得信息系统能够更方便、快捷地获得自己所需要的信息。但数据库的设计必须要注意保持数据的完整性，做好对重要操作的事务控制工作，利用回滚机制等，维护数据的致性，保证财务数据的真实性。要注意维护数据库的安全性，设置服务器密码；还要充分利用视图，设置触发器等，定义不同的权限。除此之外，财务管理数据库的运行需要启动远程数据库模块，通过创建应用强务器，创建客户程序等，优化数据访问的性能，保证财务管理信息系统的正常运行。

四、总结

随着社会主义市场经济的快速发展，中小企业也获得了蓬勃的发展，为我国综合国力的提高作出了较大贡献。但是，由于中小企业的经营规模较小，资金力量有限，其财务管理中仍然存在很多不规范的现象。做好企业财务管理工作对中小企业来说是十分必要的，除此之外，企业还要完善财务管理信息同的设计工作。财务管理信息系统的应用能够提高企业运行分析和决策的质量，有利于实现企业财务管理工作的标准化及模块化，对于企业的发展意义重大。